仕入先への支払を登録する
このページは、在庫管理(新方式)を利用している環境向けの手順です。
画面構成がこのページと異なる場合は、在庫管理(従来方式)のマニュアルを参照してください。
概要
在庫管理(新方式)で、仕入先への支払実績を登録する方法を説明します。
利用目的
仕入先への支払い情報を一元的に扱うために使用します。
買掛金とあわせて確認することで、仕入先ごとの支払い状況を把握できます。
機能の説明
支払の登録とは
仕入先へ支払った実績を、DEXTREの買掛管理に支払記録として登録する機能です。
買掛管理が有効な環境で利用できます。
登録した支払は、登録直後は未消込として扱われます。
支払を買掛明細に反映する場合は、登録後に買掛金を消し込みます。
買掛管理の状態については、買掛管理を有効化するを参照してください。
必須項目と入力条件
仕入先、支払日、支払金額は必須項目です。
支払日
支払日は、業務時間設定に基づく業務日以前の日付を指定してください。
過去の日付は、業務日を基準に、業務時間ポリシーで設定された遡及可能期間内で入力できます。
ただし、支払を登録できるのは最大365日前までです。
業務時間ポリシーは、在庫 > 設定タブ > 業務時間で確認できます。
支払金額
0より大きい半角数字を入力します。
小数点を入力する場合は、.を使用します。3桁区切りのカンマや通貨記号は使用できません。
通貨ごとに入力できる小数桁数が異なります。
- 整数: JPY、KRW、VND
- 小数第2位まで: AUD、CAD、CNY、DKK、HKD、INR、IDR、MYR、NOK、PHP、RUB、SGD、SEK、CHF、THB、GBP、USD、TWD、EUR、BRL
登録後に確認できる内容
支払を登録すると、登録した支払の詳細画面に移動します。
仕入先支払の詳細画面では、登録内容と買掛金への消込状況を確認できます。
操作方法
支払の登録画面に移動する
- 在庫メニューをクリックします。
- 仕入タブをクリックします。
- 買掛・支払をクリックします。
- 支払一覧をクリックします。
- 支払を登録ボタンをクリックします。
「仕入先への支払を登録」ページに遷移します。
フォームの入力方法
支払通貨には、評価ポリシーに設定された評価通貨と端数処理が表示されます。
支払の登録画面で通貨を選択・変更することはできません。
評価ポリシーの設定内容は、評価ポリシー設定を開くで確認できます。
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仕入先 ※必須
支払を登録する対象の仕入先をラジオボタンで指定します。- 対象ブランドで有効な仕入先が選択肢として表示されます。
- 検索欄で仕入先を絞り込めます。
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支払日 ※必須
支払日を入力します。日付はカレンダーから選択できます。- 支払日は、業務時間設定に基づく業務日以前の日付を指定してください。
- 過去の日付は、業務日を基準に、業務時間ポリシーで設定された遡及可能期間内で入力できます。ただし、支払を登録できるのは最大365日前までです。
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支払金額 ※必須
支払金額を入力します。0より大きい半角数字を入力します。- 指数表記は使用できません。
- 表示されている評価通貨によって入力できる数値が異なります。詳しくは必須項目と入力条件を参照してください。
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外部参照
請求書番号や振込番号など、支払に関連する外部の管理番号を必要に応じて入力します。 -
メモ
支払に関する補足を、必要に応じて入力します。
入力をリセットボタンをクリックすると、支払日、支払金額、外部参照、メモがクリアされます。
選択済みの仕入先は維持されます。
支払を登録する
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内容を確認のうえ、支払を登録ボタンをクリックします。
処理に成功すると支払が登録されます。
処理に失敗した場合は、エラーが表示されます。エラー内容と支払一覧の登録状況を確認してから、再度操作してください。
利用上の注意
買掛管理が無効の場合
支払を登録するには、対象ブランドで買掛管理が有効になっている必要があります。
買掛管理が無効の場合、支払を登録できません。
「買掛管理を利用できません」と表示された場合は、買掛管理設定に移動ボタンから設定画面を開き、買掛管理を有効にしてください。
評価ポリシーと支払通貨について
支払は、メーカーの評価ポリシーに設定された評価通貨で登録されます。
評価ポリシーが未設定または無効の場合は、支払を登録できません。
支払日と支払金額の入力条件を確認してください
支払日は、業務時間設定に基づく業務日以前の日付を指定してください。
過去の日付は、業務日を基準に、業務時間ポリシーで設定された遡及可能期間内で入力できます。ただし、支払を登録できるのは最大365日前までです。
支払金額は、表示されている評価通貨で使用できる小数桁数と数値形式に従って入力してください。
入力条件を満たさない場合は、登録時にエラーとなります。
詳細は、必須項目と入力条件を参照してください。