仕入先への発注を確定する
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このページは、在庫管理(新方式)を利用している環境向けの手順です。
画面構成がこのページと異なる場合は、在庫管理(従来方式)のマニュアルを参照してください。
概要
在庫管理(新方式)で、作成済みの未確定発注を確認し、仕入先への発注内容を確定する方法を説明します。
利用目的
本機能は、作成済みの発注内容を確定前に確認し、仕入先へ発注する内容を共通の手順で確定するために使用します。
発注確定を業務上の区切りとして扱うことで、未確定の発注と確定済みの発注を分け、確認済みの発注内容を担当者間で同じ基準で参照できます。
機能の説明
発注の確定とは
発注の確定は、作成済みの未確定発注について、仕入先向けの帳票内容と発注明細を確認し、発注内容を確定する操作です。
発注を確定すると、確定時点の金額などを含む発注内容が記録され、編集不可になります。
発注を確定した直後は、ステータスが入荷待ちになります。
発注のステータス
発注のステータスは、次の5種類です。
- 未確定: 発注を作成した直後の、確定前の状態です。発注の編集・キャンセルを行えます。
- 入荷待ち: 発注が確定し、入荷を待っている状態です。発注のキャンセルはできますが、編集はできません。
- 一部入荷済み: 発注が確定し、一部の入荷が完了した状態です。発注の編集・キャンセルはできません。
- 入荷済み: 発注が確定し、全ての入荷が完了した状態です。発注の編集・キャンセルはできません。
- キャンセル済み: 発注をキャンセルした状態です。
操作方法
発注の確定画面に移動する
- 在庫メニューをクリックします。
- 在庫操作タブをクリックします。
- 仕入をクリックします。
- 発注をクリックします。
- 確定する発注の発注番号をクリックします。
「発注詳細」ページに遷移します。 - 発注を確定ボタンをクリックします。
「発注を確定」ページに遷移します。
発注を確定する
発注内容を確認のうえ、発注を確定ボタンをクリックします。
処理に成功すると、発注が確定されます。
利用上の注意
未確定の発注だけを確定できます
ステータスが未確定の発注のみ、発注を確定できます。
発注を確定する際は、対象の発注のステータスを確認してください。
確定後は発注内容を編集できません
確定済みの発注内容は編集できません。
入荷待ちの発注で変更が必要になった場合は、発注をキャンセルし、新しい発注を作成し直してください。