未納品SKUを作成する
概要
注文内のSKUを未納品SKUとして作成する方法を説明します。
利用目的
主な目的は、未納品SKUを作成し、受注商品を分けて納品できるようにすることです。
未納品SKUの作成後は、製品別・バイヤー別の単位で未納品SKUを一覧確認できるため、担当者間で同じ見え方・同じ手順で分納状況を追跡できます。
さらに、未納品SKUが作成された注文は、注文内容を変更できないようにロックされるため、確定後の内容が意図せず変わることを防ぎ、データ整合性と運用統制を担保します。
機能の説明
未納品SKUリストとは？
注文内のSKUを全てリスト化し、SKUごとに1点ずつ納品書に適用できるようにする機能です。
例えば以下のような場合など、様々なケースに対応できます。
- 納期が異なる製品を入荷しだい順次納品したい場合
- バイヤーから分納にしてほしいと要望があった場合
前提条件
未納品SKUリストを作成するには、以下の条件をすべて満たしている必要があります。
- 対象注文の注文ステータスが注文内容確認書を確定しましたの状態であること
- 未納品SKUが未作成の注文であること
- 対象注文から納品書が作成されていないこと
注文内容確認書の確定手順は、注文内容確認書を確定するを参照してください。
作成後の状態
未納品SKUを作成した注文は、納品ステータスが未納品SKU作成済に遷移します。
また、注文内容を変更できないようにロックされます。
操作方法
未納品SKUの作成画面への移動
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取引メニュー > 受注管理をクリックします。
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設定対象の注文の詳細ボタンをクリックします。
「注文詳細」ページに遷移します。- 検索欄に条件を入れて検索ボタンをクリックすると、注文を絞り込むことができます。
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未納品SKUリストに追加するをクリックします。
「未納品SKUを作成する」モーダルが開きます。
未納品SKUを作成する
内容を確認のうえ、作成ボタンをクリックします。
処理に成功すると未納品SKUデータが作成され、納品ステータスが未納品SKU作成済に変わります。
作成した未納品SKUの確認方法
作成した未納品SKUは、以下の導線から確認できます。
製品別に確認する方法
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取引メニュー > 納品管理をクリックします
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製品別未納品SKU一覧タブをクリックします
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製品単位で未納品SKUを確認できます
- 製品ごとの未納品SKUの合計数量を一覧表示します。
- 任意の製品を選択すると、製品ごとに各バイヤーへの振り分け表も確認できます。
- 納品書などの伝票に紐づいていない未納品SKUを表示します。
- 各検索欄に条件を入れて検索ボタンをクリックすると、製品やバイヤーを絞り込むことができます。
バイヤー別に確認する方法
-
取引メニュー > 納品管理をクリックします
-
バイヤー別未納品SKU一覧タブをクリックします
-
バイヤー単位で未納品SKUを確認できます
- バイヤーごとの未納品SKUの合計数量を一覧表示します。
- 任意のバイヤーを選択すると、該当バイヤーに関連する未納品SKUを一覧表示します。
- 納品書などの伝票に紐づいていない未納品SKUを表示します。
- 各検索欄に条件を入れて検索ボタンをクリックすると、バイヤーや製品を絞り込むことができます。
利用上の注意
未納品SKU作成後の注文内容は変更できません
未納品SKUを作成すると、元の注文内容は編集できなくなります。
作成前に、注文内容に間違いがないか改めて確認してください。
トラブルシューティング
間違って未納品SKUを作成したので、元に戻したいです
未納品SKUを作成した注文は、原則元の状態に戻すことはできません。
ただし、未納品SKUを差し戻す機能を有効化している場合、条件付きで元に戻すことができます。
未納品SKUを差し戻す機能を有効にするには、注文管理機能の詳細設定の「作成した未納品SKUの差し戻し機能の設定」を参照してください。
※管理者によって意図的に無効に設定されている可能性があります。設定を変更する際は、社内での運用ルールを確認してください。