納品書データのカスタムデータ出力(Excel)
概要
納品書データをExcel(.xlsx)形式で出力し、ダウンロードする機能です。
利用目的
納品書データをExcel形式で出力することで、売上分析や会計システムへの取り込み、送り状発行システムとの連携など、業務で必要な形式に合わせたデータ活用が可能になります。
テンプレートを再利用できるため、目的ごとに出力形式を統一し、情報の分析・集計を効率化する目的で利用します。
機能の説明
納品書データのカスタムデータ出力でできること
本機能では、以下の2つを組み合わせて納品書データをExcel(.xlsx)形式で出力できます。
- テンプレートの定義: 出力項目、列の順番、列名、空列、空列の初期値などをカスタマイズしたデータ出力テンプレートを定義し、再利用できます。
- 納品書データの出力: 作成済みのテンプレートと納品書を指定して、Excel(.xlsx)形式で出力・ダウンロードできます。
納品書データをカスタム形式で出力するには、事前にテンプレートを作成しておく必要があります。
データ出力テンプレート
データ出力テンプレートでは、Excelファイルに出力する構成を定義します。
設定できる内容は、以下のとおりです。
- 出力する項目
- 列の順番
- 列名
- 空の列
- 空の列の初期値
テンプレート上の出力カラムは、同じカラムを複数列に設定することもできます。
データ出力テンプレートは再利用することを意図した設計のため、目的に沿ったテンプレートが存在しない場合に1度だけ作成します。
データ出力テンプレートのタイプ
データ出力テンプレートには、以下の2種類のテンプレートタイプが存在します。
| テンプレートタイプ | 説明 |
|---|---|
| 伝票レベル | 1件の納品書を1行としてデータを出力します。製品情報は出力できません。 |
| 伝票別アイテムレベル | 各納品書に紐づくSKUを1行としてデータを出力します。製品情報を含めて出力できます。 |
データ出力時に指定する内容
テンプレートを使って納品書データを出力する場合は、データ出力タイプに納品書一覧(テンプレートあり) を指定します。
データ出力時には、以下の内容を指定します。
- 対象のテンプレート
- 行コンテンツ言語
- 日付出力形式
- 対象の納品書
操作方法
納品書データのカスタムデータ出力は、以下の手順で行います。
1. データ出力テンプレートを作成する
目的に沿ったテンプレートが存在しない場合、以下の手順でデータ出力テンプレートを作成します。
テンプレート作成ページへの移動
- データ出力メニューをクリックします。
- 納品 / 売上タブをクリックします。
- 納品書データ出力テンプレートタブをクリックします。
- 新規テンプレートの作成をクリックします。
納品書データ出力テンプレートを作成するページに遷移します。
First Step - テンプレートの基本設定
「First Step」ページでは、以下の項目を入力します。
-
テンプレートNo.
データ出力テンプレートの名称を入力します。 -
テンプレートタイプ
伝票レベルまたは伝票別アイテムレベルのいずれかをプルダウンで選択します。 -
選択可能なデータ出力カラム
データ出力する項目を選択します。info出力項目は、選択した順番でExcelファイルに出力されます。
例えば1番目の出力項目は、Excelファイル上ではA列に出力されます。各出力項目は並び替えできます。
-
フィールドの並び替え
選択可能なデータ出力カラムの各出力項目が、出力番号順に表示されます。フィールドの並び替えでは、以下の操作ができます。
- ドラッグアンドドロップや列番号と移動先を指定して並び順を変更できます。
- 複製アイコンをクリックすると、該当のデータ出力カラムを複製し、同一のカラムを複数追加できます。
- ゴミ箱アイコンをクリックすると、該当のデータ出力カラムから除外できます。
- 空の列を追加するをクリックすると、空の列を出力項目として1つ追加します。
フォームの各項目を入力したら、次へボタンをクリックします。
「Second Step」ページに遷移します。
Second Step - 列名・セルの初期値のカスタマイズ設定
「Second Step」ページでは、Excelファイル上の列名・セルの初期値を定義できます。
-
カスタム列名
Excelファイルの1行目(ヘッダー行)の列名を入力し、カスタマイズできます。 -
セルの初期値
空の列の場合のみ入力できます。Excelファイルを出力する際、該当列のセルに自動入力される初期値を定義できます。
フォームの各項目を入力したら、次へボタンをクリックします。
「プレビュー」ページに遷移します。
テンプレートを作成する
プレビューの内容を確認し、作成ボタンをクリックします。
データ出力テンプレートが作成されます。
作成したデータ出力テンプレートは、いつでも編集・削除できます。
2. 納品書データを出力・ダウンロードする
事前にデータ出力テンプレートを作成する必要があります。
データ出力テンプレートが準備できたら、以下の手順で納品書データを出力します。
データ出力画面に移動
- データ出力メニューをクリックします。
- 納品 / 売上タブをクリックします。
- データ出力タブをクリックします。
※デフォルトで開かれています。
データ出力タイプと出力形式の設定
以下の項目を入力します。
-
データ出力タイプ
納品書一覧(テンプレートあり) をプルダウンから選択します。 -
テンプレート
データ出力するテンプレートをプルダウンから選択します。 -
行コンテンツ言語
ファイルの表示言語をプルダウンで選択します。言語は、メーカーのコア設定(コンフィグ)で有効化されているものを利用できます。
-
日付出力形式
YYYY-MM-DDなどの日付出力形式をプルダウンから選択します。
対象納品書の選択
-
データ出力を行う納品書にチェックを入れて選択します。
- 検索に条件を入れて納品書を絞り込むことができます。
- 検索条件にヒットする納品書を全て選択する場合は、全て選択するをクリックします。
- チェックを全て外す場合は、全て選択解除するをクリックします。
- 一覧のページ内の納品書を全て選択する場合は、ページ内で全選択をクリックします。
- 一覧のページ内で選択されている納品書の選択を全て解除する場合は、ページ内で全解除をクリックします。
ダウンロードする
入力内容を確認のうえ、ダウンロードボタンをクリックします。
納品書データのExcelファイルがダウンロードされます。
利用上の注意
伝票レベルと伝票別アイテムレベルの違いを確認してください
伝票レベルでは製品情報を出力項目に含められません。
製品情報を含む納品書データが必要な場合は、伝票別アイテムレベルのテンプレートを作成してください。