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納品書PDFを一括ダウンロードする

概要​

納品書を複数選択し、1つに統合したPDFファイルとして一括ダウンロードできます。

1件ずつ納品書PDFをダウンロードする場合は、納品書PDFをダウンロードするを参照してください。

利用目的​

複数の納品書を1つのPDFファイルにまとめて出力できるため、個別にダウンロードする手間を省き、出荷前の書類準備や外部委託先への共有作業を効率化できます。

デフォルト設定の保存・再利用により、毎回の設定入力の手間を減らせます。

一括で出力した納品書PDFを記録として保持することで、証跡管理や統制の担保にも活用できます。

機能の説明​

PDFの出力内容を決めるデータソース​

納品書PDFの出力内容は、次の2種類のデータに基づいて決まります。

  • 納品書から参照するデータ: ダウンロード時点の最新の納品書データに基づいて、出力される内容(納品金額や数量など)が決まります。
  • ダウンロード時の設定・入力から参照するデータ: ダウンロード画面での設定・入力内容に基づいて、出力される内容(レイアウトや表示言語など)が決まります。

納品先住所の出力仕様​

納品書に納品先住所が設定されている場合、PDFに納品先住所が出力されます。

納品書の納品先住所が未設定の場合、PDFにバイヤー名のみが出力されます。住所は出力されません。

ダウンロード設定の項目​

ダウンロード時の出力設定として、以下の項目を設定できます。

  • PDFレイアウト
  • レターヘッド、署名
  • フォントサイズ
  • 出力言語
  • PDFヘッダータイトル
  • メーカー情報
  • その他複数の出力オプション

PDFレイアウトの種類​

PDFレイアウトは、ダウンロード時に以下の複数のレイアウトから指定できます。

  • 横向き
  • 横向き(SKUを1行で出力します)
    • SKU情報を1列で表示する
    • SKU情報を複数列で表示する(最大3列)
  • 縦向き(画像付き)
  • 縦向き(画像付き) (SKUを1行で出力します)

デフォルト設定の保存​

ダウンロード時の出力設定は、デフォルト設定として保存できます。

保存したデフォルト設定は、次回以降のPDFダウンロード時に再利用できます。

事前に登録が必要なマスタ​

レターヘッドおよび署名を使用する場合、あらかじめマスタが作成されている必要があります。

操作方法​

納品書PDFのダウンロード画面へ移動する​

  1. 取引 > 納品管理をクリックします。

  2. 納品書一覧タブをクリックします。
    ※デフォルトで開かれています。

  3. 必要に応じて検索の各項目に条件を入れて、納品書を絞り込みます。

  4. 納品書PDFをダウンロードする対象にチェックを入れます。複数選択できます。

  5. PDFダウンロードをクリックします。
    納品書PDFをダウンロードモーダルが開きます。

    info

    複数の納品書PDFを一括ダウンロードする場合は、個別の納品書のPDFダウンロードではなく、納品書一覧全体にかかるPDFダウンロードをクリックしてください。

フォームの入力方法​

PDF設定​

PDFに記載する取引情報を確認、設定します。

  1. 元のバイヤー名
    バイヤー名を確認できます。編集はできません。

  2. 納品先住所
    納品書に納品先住所が設定されているかどうかを確認できます。

    • 納品先の住所は設定済みです: PDFに納品先住所が出力されます。
    • 納品先の住所が未設定です: PDFにバイヤー名のみが出力されます。

  3. 取引先コードを表示
    PDFに取引先コードを表示するか、表示しないかをプルダウンで指定します。

    • Yes: PDFに取引先コードを表示します。
    • No: PDFに取引先コードを表示しません。

    ※バイヤーの取引先コードが未登録の場合は出力されません。

PDFコンテンツ設定​

  1. デフォルト設定を使用する
    保存済みのデフォルト設定を使用するかどうかをチェックボックスで指定します。

    • チェックボックスが有効の場合: 保存済みのデフォルト設定を使用します。そのまま納品書PDFのダウンロードの手順に進みます。
    • チェックボックスが無効の場合: デフォルト設定は使用せず、各種ダウンロード設定を行います。

  2. 以下の内容でデフォルト設定を上書き保存する
    チェックを有効にすると、デフォルト設定に保存されているダウンロード設定を、今回のダウンロード設定で上書きします。

    次回以降は、今回のダウンロード設定がデフォルト設定として使用できるようになります。

  3. PDFレイアウト
    以下4つのいずれかをプルダウンから選択します。

    • 横向き: SKU表示オプションは設定しません。
    • 横向き(SKUを1行で出力します): SKU表示オプションも設定します。
    • 縦向き(画像付き): SKU表示オプションは設定しません。
    • 縦向き(画像付き) (SKUを1行で出力します): SKU表示オプションは設定しません。

  4. SKU表示オプション
    PDFレイアウトで横向き(SKUを1行で出力します) を選択した場合に表示されます。
    以下2つのいずれかをプルダウンから選択します。

    • SKU情報を1列で表示する: SKUを1つの列に連結して表示します。
    • SKU情報を複数列で表示する(最大3列): SKUを構成するSKUプロパティごとに列を分割し、最大3列で表示します。

  5. レターヘッド
    レターヘッドをプルダウンから選択します。

  6. 署名
    署名をプルダウンから選択します。

  7. フォントサイズ
    PDFに出力されるテキストのフォントサイズをプルダウンで選択します。

    フォントサイズは、6px、8px、9px、10pxから選択できます。

  8. 言語
    PDFに出力されるテキストの表示言語をプルダウンから選択します。

    JapaneseまたはEnglishから選択できます。

  9. 最初のページにのみ、取引情報を表示する
    チェックを有効にすると、ヘッダー部分に表示されている取引情報を、2ページ目以降は省略します。

  10. PDF上のSKUプロパティ列表示名を上書きする
    PDFレイアウトが横向きのみ関係する設定です。

    チェックを有効にするか、無効にするかで、PDF上のSKUプロパティ列表示名が変わります。

    tip

    例えばSKUプロパティ表示名がColorとSizeの場合、表示名は以下のとおり変わります。

    • チェックが有効な場合: PDF出力時の見出しがそれぞれの表示名、ColorとSizeで上書きされます。
    • チェックを外した場合: PDF出力時の見出しがSKUプロパティ1、SKUプロパティ2と表示されます。

  11. PDFの明細行にメーカー希望小売価格を表示する
    チェックを有効にすると、出力される納品書PDFの明細行に希望小売価格の項目が追加されます。

    • 取引条件が掛け率取引以外の納品書が対象です。
    • 納品書の取引条件が掛け率取引の場合は、従来通り「上代」が必ず出力されるため、適用されません。

  12. PDFタイトル設定
    PDFのヘッダータイトルを入力します。

    デフォルトでは「言語」に対応するタイトルが自動挿入されます。
    自由入力でカスタマイズすることもできます。

  13. メーカー情報/販売者情報
    下記3項目を設定します。

    • メーカー住所: メーカーの住所をプルダウンから選択します。
    • 販売者情報に会社名を表示する: チェックを有効にすると、納品書PDFの販売者情報に会社名を表示します。
      チェックを外すと、納品書PDFの販売者情報から会社名を非表示にします。
    • 販売者情報にブランド名を表示する: チェックを有効にすると、納品書PDFの販売者情報にブランド名を表示します。
      チェックを外すと、納品書PDFの販売者情報からブランド名を非表示にします。

  14. ファイル名
    PDFダウンロード時のファイル名を任意の値でカスタマイズできます。

納品書PDFのダウンロード​

入力内容を確認のうえ、ダウンロードボタンをクリックします。

処理に成功すると、選択した複数の納品書が1つのPDFファイルに結合され、ダウンロードされます。

処理に失敗した場合、エラーが表示されます。再度やり直してください。

利用上の注意​

生成されるPDFファイルは1つです​

本機能では、選択した複数の納品書を1つのPDFファイルに結合してダウンロードします。

バイヤーごとに分けてPDFファイルを生成する機能ではありません。

納品書の納品先住所が未設定の場合、バイヤー名のみが出力されます​

納品書PDFに納品先住所を出力したい場合は、納品書を編集し、納品先住所を登録してください。

納品先住所が不要である場合は、反対に納品先住所を未登録の状態に編集してください。

「デフォルト設定を使用する」が有効な場合、PDFレイアウトや言語を変更できません​

PDFレイアウトや言語、フォントサイズ、メーカー住所などを変更したい場合は、デフォルト設定を使用するのチェックを外してください。

備考・自由記述欄の編集​

PDFダウンロード機能では、コメントや備考の文章を直接編集・追記することはできません。

PDFにコメントや備考を追加したい場合は、納品書の編集機能から行ってください。