納品書PDFをダウンロードする

• 概要
• 利用目的
• 機能の説明
• 操作方法
• 利用上の注意

概要

1件の納品書ごとにPDFファイルを生成・ダウンロードする機能です。

利用目的

主な目的は、納品書を1件単位でPDF出力できるようにし、個別の出荷処理や確認作業に対応することです。

取引先や顧客ごとに納品書を送付する場合にも、必要な納品書だけをダウンロードして共有できます。

機能の説明

PDFの出力内容を決めるデータソース

納品書PDFの出力内容は、次の2種類のデータに基づいて決まります。

• 納品書から参照するデータ: ダウンロード時点の最新の納品書データに基づいて、出力される内容(納品金額や数量など)が決まります。
• ダウンロード時の設定・入力から参照するデータ: ダウンロード画面での設定・入力内容に基づいて、出力される内容(レイアウトや表示言語など)が決まります。

納品先住所の出力仕様

納品書に納品先住所が設定されている場合、PDFに納品先住所が出力されます。

納品書の納品先住所が未設定の場合、PDFにバイヤー名のみが出力されます。住所は出力されません。

ダウンロード設定をデフォルト設定として保存できます

ダウンロード時の出力設定は、デフォルト設定として保存できます。

保存したデフォルト設定は、次回以降のPDFダウンロード時に再利用できます。

事前に登録が必要なマスタ

以下の項目を利用するには、あらかじめマスタが作成されている必要があります。

• レターヘッド
• 署名

操作方法

納品書PDFのダウンロード画面へ移動する

1. 取引メニュー > 納品管理をクリックします。
2. 納品書一覧タブをクリックします。
   ※デフォルトで開かれています。
3. 必要に応じて検索の各項目に条件を入れて、納品書を絞り込みます。
4. 対象の納品書のPDFダウンロードをクリックします。
   納品書PDFをダウンロードモーダルが開きます。

フォームの入力方法

PDF設定

PDFに記載する取引情報を確認、設定します。

1. 元のバイヤー名
   バイヤー名を確認できます。編集はできません。

2. 納品先住所
   納品書に納品先住所が設定されているかどうかを確認できます。

   • 納品先の住所は設定済みです: PDFに納品先住所が出力されます。
   • 納品先の住所が未設定です: PDFにバイヤー名のみが出力されます。

3. 取引先コードを表示
   PDFに取引先コードを表示するか、表示しないかをプルダウンで指定します。

   • Yes: PDFに取引先コードを表示します。
   • No: PDFに取引先コードを表示しません。

   ※バイヤーの取引先コードが未登録の場合は出力されません。

PDFコンテンツ設定

1. デフォルト設定を使用する
   保存済みのデフォルト設定を使用するかどうかをチェックボックスで指定します。

   • チェックボックスが有効の場合: 保存済みのデフォルト設定を使用します。そのまま納品書PDFのダウンロードの手順に進みます。
   • チェックボックスが無効の場合: デフォルト設定は使用せず、各種ダウンロード設定を行います。

2. 以下の内容でデフォルト設定を上書き保存する
   チェックを有効にすると、デフォルト設定に保存されているダウンロード設定を、今回のダウンロード設定で上書きします。

   次回以降は、今回のダウンロード設定がデフォルト設定として使用できるようになります。

3. PDFレイアウト
   以下4つのいずれかのPDFレイアウトをプルダウンから選択します。

   • 横向き: SKU表示オプションは設定しません。
   • 横向き(SKUを1行で出力します): SKU表示オプションも設定します。SKU表示オプションの入力項目が表示されます。
   • 縦向き(画像付き): SKU表示オプションは設定しません。
   • 縦向き(画像付き) (SKUを1行で出力します): SKU表示オプションは設定しません。

4. SKU表示オプション
   PDFレイアウトで横向き(SKUを1行で出力します) を選択した場合に設定します。

   以下2つのいずれかのオプションをプルダウンから選択します。

   • SKU情報を1列で表示する: SKUを1つの列に連結して表示します。
   • SKU情報を複数列で表示する(最大3列): SKUを構成するSKUプロパティごとに列を分割し、最大3列で表示します。

5. レターヘッド
   レターヘッドをプルダウンから選択します。

6. 署名
   署名をプルダウンから選択します。

7. フォントサイズ
   PDFに出力されるテキストのフォントサイズをプルダウンで選択します。

   フォントサイズは、6px、8px、9px、10pxから選択できます。

8. 言語
   PDFに出力されるテキストの表示言語をプルダウンから選択します。

   JapaneseまたはEnglishから選択できます。

9. 最初のページにのみ、取引情報を表示する
   チェックを有効にすると、ヘッダー部分に表示されている取引情報を、2ページ目以降は省略します。

10. PDF上のSKUプロパティ列表示名を上書きする
    PDFレイアウトが横向きのみ関係する設定です。

    チェックを有効にするか、無効にするかで、PDF上のSKUプロパティ列表示名が変わります。

    tip

    例えばSKUプロパティ表示名がColorとSizeの場合、表示名は以下のとおり変わります。

    • チェックが有効な場合: PDF出力時の見出しがそれぞれの表示名、ColorとSizeで上書きされます。
    • チェックを外した場合: PDF出力時の見出しがSKUプロパティ1、SKUプロパティ2と表示されます。

11. PDFの明細行にメーカー希望小売価格を表示する
    チェックを有効にすると、出力される納品書PDFの明細行に希望小売価格の項目が追加されます。

    • 取引条件が掛け率取引以外の納品書が対象です。
    • 納品書の取引条件が掛け率取引の場合は、従来通り「上代」が必ず出力されるため、適用されません。

12. PDFタイトル設定
    PDFのヘッダータイトルを入力します。

    デフォルトでは「言語」に対応するタイトルが自動挿入されます。
    自由入力でカスタマイズすることもできます。

13. メーカー情報/販売者情報
    下記3項目を設定します。

    • メーカー住所: メーカーの住所をプルダウンから選択します。
    • 販売者情報に会社名を表示する: チェックを有効にすると、納品書PDFの販売者情報に会社名を表示します。
      チェックを外すと、納品書PDFの販売者情報から会社名を非表示にします。
    • 販売者情報にブランド名を表示する: チェックを有効にすると、納品書PDFの販売者情報にブランド名を表示します。
      チェックを外すと、納品書PDFの販売者情報からブランド名を非表示にします。

14. ファイル名
    PDFダウンロード時のファイル名を任意の値でカスタマイズできます。

納品書PDFのダウンロード

入力内容を確認のうえ、ダウンロードボタンをクリックします。

処理に成功すると、PDFファイルがダウンロードされます。

処理に失敗した場合、エラーが表示されます。再度やり直してください。

利用上の注意

納品書の納品先住所が未設定の場合、バイヤー名のみが出力されます

納品書PDFに納品先住所を出力したい場合は、納品書を編集し、納品先住所を登録してください。

納品先住所が不要である場合は、反対に納品先住所を未登録の状態に編集してください。

「デフォルト設定を使用する」が有効な場合、PDFレイアウトや言語を変更できません

PDFレイアウトや言語、フォントサイズ、メーカー住所などを変更したい場合は、デフォルト設定を使用するのチェックを外してください。

備考・自由記述欄の編集

PDFダウンロード機能では、コメントや備考の文章を直接編集・追記することはできません。

PDFにコメントや備考を追加したい場合は、納品書の編集機能から行ってください。