インスタントオーダーリンクを作成する
概要
特定のカタログの閲覧・注文が可能なURLを発行する、インスタントオーダーリンクを作成する手順を説明します。
利用目的
インスタントオーダーリンクは、バイヤー招待を行わずに受注を取りたい場合や、一時的に通常とは異なる取引条件で受注を取りたい場合に利用します。
リンクの作成・共有により、手作業の工数削減と時間創出につながります。
また、QRコードなどへの二次利用や、閲覧専用リンクとして資料配布に活用することで、情報活用・分析・売上貢献にも寄与します。
機能の説明
インスタントオーダーリンクとは？
インスタントオーダーリンクは、特定のカタログに対して決済方法や配送料、掛け率などの取引条件を独自に設定する、URL発行機能です。
DEXTREのアカウントを持っていないユーザーでも、ログイン前にカタログを閲覧し、製品をカートに追加できます。ただし、パスコードなどの設定により、アクセスが制限される場合があります。
リンクの仕組み
インスタントオーダーリンクには、対象となるカタログを1つ指定して紐付けます。
リンクには、カタログやバイヤーに関する項目を独自に設定できます。
カタログに関連する設定
以下の項目をリンクに設定できます。リンクに設定した内容は、カタログに設定された内容よりも優先されます。
- 住所入力欄
- 決済方法
- 配送料設定(レートグループ)
- 配送料ルールを1件も設定していない場合は、カタログに設定されている配送料が参照されます。
- 国別ルールまたはデフォルトルールを1件以上設定した場合は、リンク側の配送料設定が使用されます。
- 配送料を設定する場合は、事前に「配送料レートグループ」のマスタデータを作成しておく必要があります。
- カタログからの問い合わせ
- 問い合わせ機能を有効にすると、バイヤーはカタログから問い合わせを送信できます。
- 価格に税を適用
- 製品一覧やカートで税込価格を表示するか、しないかの設定です。
- カタログ側では、税抜価格で表示するバイヤータイプを選択の項目が、同じ設定項目として対応しています。
バイヤーに関連する設定
以下の項目をリンクに設定できます。リンクに設定した内容は、バイヤーに設定された内容よりも優先されます。
- 言語
- 通貨
- 請求条件
- 取引条件
なお、ユーザーのログイン状況によって、チェックアウト時に適用される取引条件が変わることはありません。
アクセス制御と有効期間
以下の項目を設定することで、インスタントオーダーリンクにアクセスできる期間や認証の有無を制御できます。
- パスコードの有効/無効
- リンクの公開日
- リンクの有効期限
チェックアウト時にログインします
インスタントオーダーリンクから注文する際は、チェックアウト時に初めてDEXTREへログインします。
アカウントを持つユーザーは、ログイン後に所属しているバイヤー組織を選択して注文できます。
アカウントを持たないユーザーは、チェックアウト時にユーザーアカウントの新規登録と、バイヤー組織の作成を行ったうえで注文します。
注文に使用できるバイヤー組織は、リンクに設定されたバイヤータイプに該当するバイヤー組織です。
バイヤー組織が新たに作成される際は、リンクに設定されたバイヤータイプに対応するバイヤー組織が作成されます。
注文が完了した時点で、当該バイヤー組織は自動的に「取引可能バイヤー」としてブランドと接続されます。
ただし、すでにブランドと接続済みで、現在は接続解除されているバイヤー組織は、再接続されません。
閲覧専用モード
「このリンクを閲覧専用にする」を有効にすると、インスタントオーダーリンク上のカート機能・注文機能が無効になります。
閲覧専用モードでは、デジタルカタログとしての閲覧機能のみを利用できるようになります。
住所入力欄の強制表示
チェックアウト画面の住所入力欄は、配送料ルールが使用される場合、住所入力欄を非表示に設定していても表示されます。
この場合、住所入力欄を非表示にする設定は、バイヤーのチェックアウト画面には適用されません。
操作方法
インスタントオーダーリンクの作成画面への移動
- リンクメニューをクリックします。
「リンク管理」ページに遷移します。 - インスタントオーダーリンクタブをクリックします。
※デフォルトで開かれています。 - 新しいリンクの作成をクリックします。
「インスタントオーダーリンクの作成」画面に遷移します。
フォームの入力方法
基本情報とアクセス制御を入力する
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中国バイヤー専用リンクにする
中国バイヤー専用のリンクを設定するか、設定しないかをトグルボタンで指定します。- Yes: 中国本土からアクセス可能なリンクに設定できます。中国以外の国からの注文には使用できなくなります。
- No: 中国バイヤー専用のリンクには設定しません。中国以外の国向けのリンクはNoに設定してください。
中国バイヤー専用リンクでは、カタログからの問い合わせ機能を利用できません。
中国バイヤー専用リンクの設定については、中国バイヤー専用オーダーリンクを作成するを参照してください。
中国バイヤー専用リンクの作成方法と利用上の制約について解説しています。 -
このリンクを閲覧専用にする
リンクを閲覧専用にするか、しないかをトグルボタンで指定します。- Yes: カート機能・注文機能を無効化したリンクに設定します。デジタルカタログとしての閲覧機能のみを利用できるようになります。
- No: カート機能・注文機能が有効なリンクに設定します。
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カタログからのバイヤー問い合わせを有効化する
バイヤーがカタログから問い合わせできるようにするか、しないかをトグルボタンで指定します。- Yes: バイヤーは、問い合わせ内容と必要に応じて対象商品を選択して送信できます。
- No: リンク上の問い合わせ機能を使用しません。
Yesに設定した場合は、必要に応じて問い合わせを受け取るメンバーを選択します。
- 問い合わせを受信するメンバーのチェックボックスにチェックをつけます。
- メンバーは複数選択できます。
- 受信先メンバーを選択しなくても、リンクを作成できます。
受信メンバーを選択しない場合、問い合わせはブランドの通知先メールアドレスへ送信されます。
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リンク名
インスタントオーダーリンクの名称を入力します。バイヤーには表示されないため、社内管理用の名称をつけることができます。
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バイヤータイプ
注文できるバイヤー組織のバイヤータイプを、次の選択肢から選択します。-
組織/企業: 企業間取引(BtoB)向け。組織/企業のバイヤーのみ注文できます。
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個人: 個人オーダー(BtoC)向け。個人のバイヤーのみ注文できます。
warningバイヤータイプの設定ミスには、特にご注意ください。
詳細は、バイヤータイプの設定ミスに注意してくださいを参照してください。
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概要
インスタントオーダーリンクの説明文を入力します。バイヤーには表示されないため、社内管理用にリンクの目的や用途などのメモを残せます。
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カタログ
リンクに紐づけるカタログを1つ、プルダウンから選択します。カタログごとに公開ステータスを確認できます。
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パスコード
リンクへのアクセスにパスコードを設定するか、設定しないかをトグルボタンで指定します。-
パスコードが必要です: パスコードを設定します。リンクへのアクセス時に、パスコードによる認証を必須にします。
パスコードには、任意の文字列を入力します。
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パスコード不要: パスコードを設定しません。リンクへのアクセスに、パスコードによる認証は不要です。
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リンクの公開日
リンクの公開日時を設定するか、設定しないかをトグルボタンで指定します。- リンクの公開開始日を設定するを有効にする: リンクの公開日時を設定します。指定した日付を迎えてから、リンクへのアクセスが可能となります。
- リンクの公開開始日を設定するを無効にする: リンクの公開日時を設定しません。
リンクの公開日時は、ブラウザに設定されているタイムゾーンに基づいて、日時を設定してください。
例: ブラウザが日本時間の場合は、日本時間で入力します。
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リンクの有効期限
リンクの有効期限を設定するか、設定しないかをトグルボタンで指定します。- リンクの有効期限を設定するを有効にする: リンクの有効期限を設定します。指定した日付を迎えるまで、リンクへのアクセスが可能となります。
- リンクの有効期限を設定するを無効にする: リンクの有効期限を設定しません。
リンクの有効期限は、ブラウザに設定されているタイムゾーンに基づいて、日時を設定してください。
例: ブラウザが日本時間の場合は、日本時間で入力します。
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住所
チェックアウト時に住所入力欄を表示するか、表示しないかをトグルボタンで指定します。- チェックアウトの住所入力欄を表示する: 住所入力欄を表示します。
- チェックアウトの住所入力欄を非表示する: 住所入力欄を非表示にします。
次の場合は、住所入力が必須となるため、チェックアウトの住所入力欄を表示するを有効にしてください。
- Stripeクレジットカード決済を選択する場合: 住所入力欄を有効にしないと、インスタントオーダーリンクを作成できません。
- ネクストエンジン受注連携を利用する場合: 注文の住所情報が必要です。詳しくは、ネクストエンジン受注連携の利用上の注意を参照してください。
配送料ルールが使用される場合は、住所入力欄を非表示に設定していても、チェックアウト時に住所入力欄が表示されます。
決済方法・配送料設定を入力する
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決済方法
バイヤーが利用できる決済方法を、1つ以上選択します。両方を選択することもできます。- アプリ外で支払う: 銀行振込や代金引換など、DEXTRE外で取り決めた方法で支払います。
- Stripeクレジットカード決済: DEXTRE上でクレジットカード決済を受け付けます。
- Stripeクレジットカード決済連携アドオンをご契約いただくことで利用できます。
- Stripeクレジットカード決済連携アドオンの契約・有効化については、Stripeクレジットカード決済連携アドオンを契約・有効化するを参照してください。
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配送料の設定
必要に応じて、通貨ごとに国別ルールセットとデフォルトルールセットを設定できます。- 国別ルールセット: 同じ「通貨」と「国」の組み合わせにつき、レートグループを1件選択できます。国別ルールセットの適用条件を満たす場合は、デフォルトルールセットより優先して配送料が適用されます。
- デフォルトルールセット: 同じ通貨につき、レートグループを1件選択できます。国別ルールセットの適用条件を満たさない注文に適用されます。
- 同じ通貨・国の組み合わせ、または同じ通貨のデフォルトルールセットで別のルールを選択すると、先に選択したルールは自動的に解除されます。
配送料の設定について、詳細は注文時の金額に含める配送料を設定するを参照してください。
国別ルールセットとデフォルトルールセットの設定方法について解説しています。配送料のレートグループを作成する方法は、配送料のレートグループを作成するを参照してください。
取引条件を入力する
一部の項目は、メーカーのコア設定で有効となっている設定を選択肢として利用できます。
詳細はメーカーのコア設定(コンフィグ)を参照してください。
メーカー環境の言語・通貨・請求条件・取引条件の設定について解説しています。
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言語
プルダウンから、使用する言語を選択します。カタログの表示言語およびバイヤーとの取引言語に適用されます。 -
通貨
プルダウンから、使用する通貨を選択します。 -
請求条件
デポジット(前払金)の「あり」「なし」を選択します。-
デポジットあり: 海外取引などデポジットを請求する場合に選択します。
(例)デポジット 30% / バランス(残金) 70% の場合、
30と入力します。 -
デポジットなし: デポジットを請求しない場合に選択します。
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取引条件
取引条件を選択し、取引条件率を入力します。- 掛け率取引: 掛け率を入力します。
- EXW、DDP、FOBなどその他の取引条件: 割引率を入力します。
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価格に税を適用
製品一覧やカートで税込価格を表示するか、表示しないかをトグルボタンで指定します。- 有効: 税込価格を表示します。
- 無効: 税込価格を表示しません。ただし、チェックアウト以降の画面では、税額を含めた注文金額を明示します。
なお、税抜価格は常に表示されます。
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取引条件を画面に出力
取引条件を画面に表示するか、表示しないかをトグルボタンで指定します。- 有効: 取引条件を画面に表示します。
- 無効: 取引条件を画面に表示しません。主に個人向けのリンクは無効にすることを推奨します。
メディアと連絡先を入力する
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動画
必要に応じて、動画リンクまたは動画ファイルを設定します。YouTubeなど外部サイトに掲載している動画、およびアップロードした動画ファイルをカタログ詳細画面に埋め込めます。
動画リンクを追加する方法と、動画ファイルを追加する方法があります。
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動画リンクを追加
動画の埋込URLを入力します。例(YouTube):
https://www.youtube.com/embed/xxxxxxxx -
動画ファイルを追加
動画ファイルを選択し、DEXTREにアップロードします。- 追加した動画は、ドラッグ＆ドロップで表示順を変更できます。
- 動画ファイルは500MB以下のファイルを選択してください。
- ループ、ミュート、自動再生を設定できます。
- 自動再生を有効にすると、ミュートも有効になります。
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待機画面の背景タイプ
パスコード入力画面や期限切れ画面の背景に表示する、画像や動画を設定します。-
なし: 設定しません。
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画像: 画像を選択します。大きい方がきれいに表示されます。
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動画: 動画の埋込URLを入力します。
例(YouTube):
https://www.youtube.com/embed/xxxxxxxx
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選択可能なルックブック
表示するルックブックを選択します。複数選択できます。ステータスが公開となっているルックブックのみ、バイヤー向けに表示されます。
ステータスが下書きのルックブックはバイヤーに表示されません。 -
メールアドレス
問い合わせ先となるメールアドレスを入力します。 -
電話番号
問い合わせ先となる電話番号を入力します。 -
備考
問い合わせ先の備考を自由入力で設定します。改行は考慮されません。
インスタントオーダーリンクを作成する
入力内容を確認のうえ、作成ボタンをクリックします。
作成に成功すると、インスタントオーダーリンクが作成されます。
インスタントオーダーリンクの共有方法
- リンクメニューをクリックします。
「リンク管理」ページに遷移します。 - インスタントオーダーリンクタブをクリックします。
※デフォルトで開かれています。 - 対象のリンクのこのリンクをコピーボタンから、URLをコピーします。
- 取得したURLを、メールなどの外部コミュニケーションツールを使用してバイヤーへ共有します。
利用上の注意
問い合わせの受信先を確認してください
受信メンバーを選択しない場合、問い合わせはブランドの通知先メールアドレスへ送信されます。
ブランドの通知先メールアドレスが設定されていない場合は、メーカーの通知先メールアドレスまたは問い合わせメールアドレスへ送信されます。
ブランド・メーカーのいずれにも有効な送信先メールアドレスが設定されていない場合、バイヤーは問い合わせを送信できません。
ブランドまたはメーカーの通知先メールアドレスの設定については、次のマニュアルを参照してください。
バイヤータイプの設定ミスに注意してください
インスタントオーダーリンクでは、バイヤータイプを「組織/企業」または「個人」のいずれか1つに設定します。
バイヤータイプは、「組織/企業」と「個人」を明確に区別して管理するための設定です。
組織/企業向け(BtoB)の取引に対して「個人」のリンクを共有したり、個人向け(BtoC)の取引に対して「組織/企業」のリンクを共有しないようにしてください。
特に、初めてDEXTREを利用する顧客のバイヤー組織が新たに作成される場合、バイヤータイプを誤ると後から変更できません。十分に注意してください。
リンクの公開日・有効期限は、カタログの公開日時・注文締切日とは別管理です
インスタントオーダーリンクで設定するリンクの公開日・リンクの有効期限は、リンクへのアクセス可否を制御する設定です。
一方、リンクに紐づくカタログに設定されている公開日時・注文締切日は、カタログの閲覧・注文可否を制御する設定です。
そのため、リンクが有効期間内でアクセス可能でも、カタログの公開日時や注文締切日の設定によっては、閲覧できない・カートに追加できないなどの制限が発生する場合があります。
カタログの公開日時・注文締切日の設定については、カタログを編集するを参照してください。 カタログ公開日時と注文締切日の設定方法について解説しています。
「クローズ(非公開)」のカタログをリンクに紐づけると、カタログが表示されません
ステータスが「クローズ(非公開)」となっているカタログも、選択してリンクに紐づけることができます。
ただし、カタログがクローズ状態のままバイヤーがリンクにアクセスすると、カタログが表示されず、エラーメッセージが表示される場合があるためご注意ください。
カタログの公開ステータスについては、カタログの公開ステータスを変更するを参照してください。
チェックアウトで住所を入力しない場合、注文に住所が登録されません
チェックアウト時に住所情報が入力されない場合、注文データに住所情報は登録されません。
後続の帳票出力（注文内容確認書など）で住所が必要な場合は、メーカー側で住所を補完してください。
「ネクストエンジン受注連携」利用時は住所入力欄を有効にする必要があります
ネクストエンジン受注連携を利用する場合は、住所情報が必要です。
「住所入力欄」を無効にすると、受注をアップロードできません。必ず有効にしてください。