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インスタントオーダーリンクを作成する

概要​

特定のカタログの閲覧・注文が可能なURLを発行する、インスタントオーダーリンクを作成する手順を説明します。

利用目的​

インスタントオーダーリンクは、バイヤー招待を行わずに受注を取りたい場合や、一時的に通常とは異なる取引条件で受注を取りたい場合に利用します。

リンクの作成・共有により、手作業の工数削減と時間創出につながります。

また、QRコードなどへの二次利用や、閲覧専用リンクとして資料配布に活用することで、情報活用・分析・売上貢献にも寄与します。

機能の説明​

インスタントオーダーリンクとは？​

インスタントオーダーリンクは、特定のカタログに対して決済方法や配送方法、掛け率などの取引条件を独自に設定する、URL発行機能です。

DEXTREのアカウントを持っていないユーザーでも利用でき、URLを知っているすべてのユーザーは、カタログの閲覧や製品のカート追加ができます。

リンクの仕組み​

インスタントオーダーリンクには、対象となるカタログを1つ指定して紐付けます。

リンクには、カタログやバイヤーに関する項目を独自に設定できます。

カタログに関連する設定​

以下の項目をリンクに設定できます。リンクに設定した内容は、カタログに設定された内容よりも優先されます。

  • 住所入力欄
  • 決済方法
  • 配送料設定(レートグループ)
    • リンクに設定した配送料がすべて無効の場合は、カタログに設定されている配送料が参照されます。
    • 配送料を設定する場合は、事前に「配送料レートグループ」のマスタデータを作成しておく必要があります。
  • 価格に税を適用
    • 製品一覧やカートで税込価格を表示するか、しないかの設定です。
    • カタログ側では、税抜価格で表示するバイヤータイプを選択の項目が、同じ設定項目として対応しています。

バイヤーに関連する設定​

以下の項目をリンクに設定できます。リンクに設定した内容は、バイヤーに設定された内容よりも優先されます。

  • 言語
  • 通貨
  • 請求条件
  • 取引条件

なお、ユーザーのログイン状況によって、チェックアウト時に適用される取引条件が変わることはありません。

アクセス制御と有効期間​

以下の項目を設定することで、インスタントオーダーリンクにアクセスできる期間や認証の有無を制御できます。

  • パスコードの有効/無効
  • リンクの公開日
  • リンクの有効期限

チェックアウト時の挙動​

チェックアウト時に初めてDEXTREへログインします。

アカウントを持つユーザーは、ログイン後に所属しているバイヤー組織を選択して注文できます。

アカウントを持たないユーザーは、チェックアウト時にユーザーアカウントの新規登録と、バイヤー組織の作成を行ったうえで注文します。

未招待などの理由で「取引可能」状態ではないバイヤー組織から注文が行われた場合でも、注文時の取引条件にはインスタントオーダーリンクに設定された内容が適用されます。

また、注文が完了した時点で、当該バイヤー組織は自動的に「取引可能バイヤー」としてブランドと接続されます。

閲覧専用モード​

「このリンクを閲覧専用にする」フラグを有効にすると、インスタントオーダーリンク上のカート機能・注文機能が無効になります。

閲覧専用モードでは、デジタルカタログとしての閲覧機能のみを利用できるようになります。

住所入力欄の強制表示​

チェックアウト画面の住所入力欄は、次の場合に必須となります。設定内容にかかわらず、住所入力欄が表示されます。

  • 送料設定が適用されている場合
  • Stripeクレジットカード決済を選択した場合

操作方法​

インスタントオーダーリンクの作成画面への移動​

  1. リンクメニューをクリックします。
    「リンク管理」ページに遷移します。
  2. インスタントオーダーリンクタブをクリックします。
    ※デフォルトで開かれています。
  3. 新しいリンクの作成をクリックします。
    「インスタントオーダーリンクの作成」画面に遷移します。

フォームの入力方法​

基本情報とアクセス制御を入力する​

  1. 中国バイヤー専用リンクにする
    中国バイヤー専用のリンクを設定するか、設定しないかをトグルボタンで指定します。

    • Yes: 中国本土からアクセス可能なリンクに設定できます。中国以外の国からの注文には使用できなくなります。
    • No: 中国バイヤー専用のリンクには設定しません。中国以外の国向けのリンクはNoに設定してください。

  2. このリンクを閲覧専用にする
    リンクを閲覧専用にするか、しないかをトグルボタンで指定します。

    • Yes: カート機能・注文機能を無効化したリンクに設定します。デジタルカタログとしての閲覧機能のみを利用できるようになります。
    • No: カート機能・注文機能が有効なリンクに設定します。

  3. リンク名
    インスタントオーダーリンクの名称を入力します。

    バイヤーには表示されないため、社内管理用の名称をつけることができます。

  4. バイヤータイプ
    「組織/企業」または「個人」のいずれか1つを選択します。

    • 組織/企業: 企業間取引(BtoB)向け

    • 個人: 個人オーダー(BtoC)向け

      warning

      バイヤータイプの設定ミスには、特にご注意ください。

      バイヤー組織(バイヤーアカウント)側のバイヤータイプは、後から変更できません。

  5. 概要
    インスタントオーダーリンクの説明文を入力します。

    バイヤーには表示されないため、社内管理用にリンクの目的や用途などのメモを残せます。

  6. カタログ
    リンクに紐づけるカタログを1つ選択します。

    カタログごとに公開ステータスを確認できます。

  7. パスコード
    リンクへのアクセスにパスコードを設定するか、設定しないかをトグルボタンで指定します。

    • パスコードが必要です: パスコードを設定します。リンクへのアクセス時に、パスコードによる認証を必須にします。

      パスコードには、任意の文字列を入力します。

    • パスコード不要: パスコードを設定しません。リンクへのアクセスに、パスコードによる認証は不要です。

  8. リンクの公開日
    リンクの公開日時を設定するか、設定しないかをトグルボタンで指定します。

    • リンクの公開開始日を設定するを有効にする: リンクの公開日時を設定します。指定した日付を迎えてから、リンクへのアクセスが可能となります。
    • リンクの公開開始日を設定するを無効にする: リンクの公開日時を設定しません。

    リンクの公開日時は、ブラウザに設定されているタイムゾーンに基づいて、日時を設定してください。

    例: ブラウザが日本時間の場合は、日本時間で入力します。

  9. リンクの有効期限
    リンクの有効期限を設定するか、設定しないかをトグルボタンで指定します。

    • リンクの有効期限を設定するを有効にする: リンクの有効期限を設定します。指定した日付を迎えるまで、リンクへのアクセスが可能となります。
    • リンクの有効期限を設定するを無効にする: リンクの有効期限を設定しません。

    リンクの有効期限は、ブラウザに設定されているタイムゾーンに基づいて、日時を設定してください。

    例: ブラウザが日本時間の場合は、日本時間で入力します。

  10. 住所
    チェックアウトの住所入力欄を表示するか、表示しないかをトグルボタンで指定します。

    • チェックアウトの住所入力欄を表示する: チェックアウトの住所入力欄を表示します。作成される注文に住所情報が登録されます。
    • チェックアウトの住所入力欄を非表示する: チェックアウトの住所入力欄を表示しません。作成される注文に住所情報は登録されません。

    以下の場合は、住所入力が必須となるため、設定を問わず強制的に住所入力欄が表示されます。

    • 送料設定が適用されている場合
    • Stripeクレジットカード決済を選択した場合

    なお、ネクストエンジン受注連携をする場合も、住所情報が必須となります。住所入力欄を有効にしてください。
    ※システムで強制することができないため、ご注意ください。

決済方法・配送料設定を入力する​

  1. 決済方法
    バイヤーの決済方法を選択します。

    ※「Stripeクレジットカード決済連携アドオン」をご利用中の場合、「Stripeクレジットカード決済」の選択肢が表示されます。

    Stripeクレジットカード決済連携アドオンを利用していない場合
    アプリ外で支払うにチェックを入れます。

    Stripeクレジットカード決済連携アドオンを利用している場合
    クレジットカード決済を受け付ける場合は、「Stripeクレジットカード決済」を選択します。
    「アプリ外で支払う」は、クレジットカードを使用せず、通常通りメーカー側でバイヤーと取り決めた支払い方法(銀行振込や代金引換など)で独自の決済を行うことを指します。

    Stripeクレジットカード決済連携アドオンについては、「メーカー設定 > 決済機能 > Stripeクレジットカード決済 (有料機能)」より確認できます。

  2. 配送料の設定
    必要に応じて、配送料のルールを選択できます。

    • 配送料のレートグループを作成済みの場合、受注時に適用する配送料ルールを選択できます。
    • 「通貨」と「国」の組み合わせごとに設定します。

    配送料の設定について、詳細は配送料のレートグループを作成するを参照してください。
    配送料設定の概要とレートグループの作成手順について解説しています。

取引条件を入力する​

一部の項目は、メーカーのコア設定で有効となっている設定を選択肢として利用できます。

詳細はメーカーのコア設定(コンフィグ)を参照してください。
メーカー環境の言語・通貨・請求条件・取引条件の設定について解説しています。

  1. 言語
    プルダウンから、使用する言語を選択します。カタログの表示言語およびバイヤーとの取引言語に適用されます。

  2. 通貨
    プルダウンから、使用する通貨を選択します。

  3. 請求条件
    デポジット(前払金)の「あり」「なし」を選択します。

    • デポジットあり: 海外取引などデポジットを請求する場合に選択します。

      (例)デポジット 30% / バランス(残金) 70% の場合、30と入力します。

    • デポジットなし: デポジットを請求しない場合に選択します。

  4. 取引条件
    取引条件を選択し、取引条件率を入力します。

    • 掛け率取引: 掛け率を入力します。
    • EXW、DDP、FOBなどその他の取引条件: 割引率を入力します。

  5. 価格に税を適用
    製品一覧やカートで税込価格を表示するか、表示しないかをトグルボタンで指定します。

    • 有効: 税込価格を表示します。
    • 無効: 税込価格を表示しません。ただし、チェックアウト以降の画面では、税額を含めた注文金額を明示します。

    なお、税抜価格は常に表示されます。

  6. 取引条件を画面に出力
    取引条件を画面に表示するか、表示しないかをトグルボタンで指定します。

    • 有効: 取引条件を画面に表示します。
    • 無効: 取引条件を画面に表示しません。主に個人向けのリンクは無効にすることを推奨します。

メディアと連絡先を入力する​

  1. 動画
    必要に応じて、動画リンクまたは動画ファイルを設定します。

    YouTubeなど外部サイトに掲載している動画、およびアップロードした動画ファイルをカタログ詳細画面に埋め込めます。

    動画リンクを追加する方法と、動画ファイルを追加する方法があります。

    • 動画リンクを追加
      動画の埋込URLを入力します。

      例(YouTube): https://www.youtube.com/embed/xxxxxxxx

    • 動画ファイルを追加
      動画ファイルを選択し、DEXTREにアップロードします。

  2. 待機画面の背景タイプ
    パスコード入力画面や期限切れ画面の背景に表示する、画像や動画を設定します。

    • なし: 設定しません。

    • 画像: 画像を選択します。大きい方がきれいに表示されます。

    • 動画: 動画の埋込URLを入力します。

      例(YouTube): https://www.youtube.com/embed/xxxxxxxx

  3. 選択可能なルックブック
    表示するルックブックを選択します。複数選択できます。

    ステータスが公開となっているルックブックのみ、バイヤー向けに表示されます。
    ステータスが下書きのルックブックはバイヤーに表示されません。

  4. メールアドレス
    問い合わせ先となるメールアドレスを入力します。

  5. 電話番号
    問い合わせ先となる電話番号を入力します。

  6. 備考
    問い合わせ先の備考を自由入力で設定します。改行は考慮されません。

インスタントオーダーリンクを作成する​

入力内容を確認のうえ、作成ボタンをクリックします。

作成に成功すると、インスタントオーダーリンクが作成されます。

インスタントオーダーリンクの共有方法​

  1. リンクメニューをクリックします。
    「リンク管理」ページに遷移します。
  2. インスタントオーダーリンクタブをクリックします。
    ※デフォルトで開かれています。
  3. 対象のリンクのこのリンクをコピーボタンから、URLをコピーします。
  4. 取得したURLを、メールなどの外部コミュニケーションツールを使用してバイヤーへ共有します。

利用上の注意​

バイヤータイプの設定ミスに注意してください​

「バイヤータイプ」はリンクごとに、「組織/企業」と「個人」のいずれか1つのみ指定できます。

DEXTREでは、「組織/企業バイヤー」と「個人バイヤー」を明確に区別してデータを管理しており、バイヤー組織側のバイヤータイプは後から切り替えられません。

設定ミスには十分ご注意ください。

リンクの公開日・有効期限は、カタログの公開日時・注文締切日とは別管理です​

インスタントオーダーリンクで設定するリンクの公開日・リンクの有効期限は、リンクへのアクセス可否を制御する設定です。

一方、リンクに紐づくカタログに設定されている公開日時・注文締切日は、カタログの閲覧・注文可否を制御する設定です。

そのため、リンクが有効期間内でアクセス可能でも、カタログの公開日時や注文締切日の設定によっては、閲覧できない・カートに追加できないなどの制限が発生する場合があります。

「クローズ(非公開)」のカタログをリンクに紐づけると、カタログが表示されません​

リンク作成画面では、ステータスが「クローズ(非公開)」となっているカタログも、選択してリンクに紐づけることができます。

ただし、カタログがクローズ状態のままバイヤーがリンクにアクセスすると、カタログが表示されず、エラーメッセージが表示される場合があるためご注意ください。

住所入力欄を非表示(無効)にすると、住所が注文に登録されません​

チェックアウト時の「住所入力欄」を非表示(無効)に設定すると、注文データにはバイヤーの住所が入らないまま登録されます。

そのため、後続の帳票出力(注文内容確認書など)で住所が必要な場合、メーカー側で住所を手入力して補完する必要があります。

「ネクストエンジン受注連携」利用時は住所入力欄を有効にする必要があります​

「ネクストエンジン受注連携」を利用する環境下においては、システム上、データ連携のために住所情報が必要になります。

「住所入力欄」を無効にすると、受注アップロード処理に失敗するため、必ず有効にしてください。