伝票に出力するレターヘッドを作成する
概要
各種伝票PDFのヘッダーに挿入するレターヘッド画像を登録・管理する機能です。
利用目的
レターヘッドを作成しておくと、納品書や請求書など複数の伝票PDFで共通のヘッダー画像を利用でき、会社やブランドの表記を一か所で管理できるようになります。
あらかじめレターヘッドを登録しておくことで、伝票ごとに個別の画像を用意する必要がなくなり、帳票の見た目や運用ルールを統一しやすくなります。
機能の説明
レターヘッドとは
レターヘッドとは、各種伝票PDFのヘッダーに挿入する画像のことです。
ブランドごとにレターヘッドを登録し、一覧で管理できます。
登録したレターヘッドは、各種伝票PDFをダウンロードする際に選択して利用できます。
レターヘッドを適用できる伝票PDF
次の6種類の伝票に、レターヘッドを適用できます。
- 納品書
- 返品伝票
- 請求書
- クレジットノート
- コマーシャルインボイス
- パッキングリスト
操作方法
レターヘッドの作成画面への移動
- ブランドメニューをクリックします。
- ドキュメント設定ボタンをクリックします。
「ドキュメント設定」ページに遷移します。 - レターヘッドタブをクリックします。
※デフォルトで開かれています。 - レターヘッドを作成するボタンをクリックします。
「レターヘッドを作成する」ページに遷移します。
フォームの入力方法
-
表示名(必須)
レターヘッドの表示名を入力します。 -
デフォルト設定
作成するレターヘッドをデフォルトに設定するかどうかをトグルボタンで指定します。- Yes: デフォルトに設定します。伝票PDFのダウンロード時に、レターヘッドの初期値として設定されます。
- No: デフォルトには設定しません。
-
画像選択ボタンをクリックし、アップロードする画像を選択します。
ドラッグアンドドロップで追加することも可能です。
レターヘッドの作成
-
内容を確認のうえ、作成ボタンをクリックします。
処理に成功すると、レターヘッドが作成されます。
作成に失敗した場合は、エラー内容を確認のうえ、再度お試しください。
利用上の注意
アップロードできる画像ファイルの形式と推奨サイズ
レターヘッド画像の推奨サイズと対応形式は次のとおりです。
- 推奨サイズ: 横幅762px、高さ96px
- 対応形式:
jpeg、png、webp、gif
1つだけデフォルトに設定できます
デフォルトにするレターヘッドは1つだけ設定できます。
作成するレターヘッドをデフォルトに設定した場合、すでにデフォルトに設定された他のレターヘッドはデフォルト設定が解除されます。