伝票に出力する署名を作成する
概要
各種伝票PDFに挿入する署名を登録・管理する機能です。
利用目的
署名データをブランド単位で登録・管理できるため、各種伝票PDFに出力する署名画像を一元的に扱えます。
伝票に出力する署名をあらかじめ登録しておくことで、必要な署名を管理しやすくなります。
機能の説明
署名とは
署名とは、各種伝票PDFの署名欄に挿入する画像のことです。
ブランドごとに署名データを登録し、一覧で管理できます。
署名データを登録することで、海外取引向けのサインや国内取引向けの印鑑画像などを対象の伝票PDFに出力して表示することができます。
署名を適用できる伝票PDF
次の6種類の伝票に、署名を適用できます。
- コマーシャルインボイス
- パッキングリスト
- 納品書
- 返品伝票
- 請求書
- クレジットノート
操作方法
署名の作成画面への移動
- ブランドメニューをクリックします。
- ドキュメント設定ボタンをクリックします。
「ドキュメント設定」ページに遷移します。 - 署名タブをクリックします。
- 署名を作成するボタンをクリックします。
「署名を作成する」ページに遷移します。
フォームの入力方法
-
表示名(必須)
署名の表示名を入力します。 -
デフォルト設定
作成する署名をデフォルトに設定するかどうかをトグルボタンで指定します。- Yes: デフォルトに設定します。伝票PDFのダウンロード時に、署名の初期値として設定されます。
- No: デフォルトには設定しません。
-
画像選択ボタンをクリックし、アップロードする画像を選択します。
ドラッグアンドドロップで追加することも可能です。
署名の作成
-
内容を確認のうえ、作成ボタンをクリックします。
処理に成功すると、署名が作成されます。
作成に失敗した場合は、エラー内容を確認のうえ、再度お試しください。
利用上の注意
アップロードできる画像ファイルの形式と推奨サイズ
署名画像の推奨サイズと対応形式は次のとおりです。
- 推奨サイズ: 横幅118px、高さ29px
- 対応形式:
jpeg、png、webp、gif
1つだけデフォルトに設定できます
デフォルトにする署名は1つだけ設定できます。
作成する署名をデフォルトに設定した場合、すでにデフォルトに設定された他の署名はデフォルト設定が解除されます。