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メンバーを招待する

概要​

メンバーをメーカー組織に招待し、共同作業を可能にする機能です。

利用目的​

メンバー招待機能は、管理者やスタッフ、外部の担当者をメーカー組織に招待し、メンバーごとに役割と権限を設定して共同作業を行うことを目的としています。

役割と権限、ブランドアクセス設定などを招待時点で設定することで、組織の情報セキュリティと内部統制の担保(コンプライアンス対応)に役立ちます。
また、メンバー招待と権限設定の手順を統一しやすく、業務の標準化や属人化防止にも役立ちます。

機能の説明​

メンバー招待の概要​

メンバーの招待には、メンバー固有のメールアドレスが必要です。

メールアドレスに対して招待メールを送信し、メンバーが承諾することで招待が完了します。

なお、基本料金プランでのメンバー上限は15名までで、16名以上はメンバー利用枠の購入が必要となります。
※メンバー利用枠1名あたり月額500円(税抜)

招待に必要な入力項目​

招待には、以下の情報の入力が必須です。

  • メールアドレス: 招待するユーザーのメールアドレス
  • システムロール: オーナーまたはメンバーから選択
  • システム権限: 管理者または書き込みから選択

システムロールの詳細​

システムロールにおいて、オーナーとメンバーの役割の違いは以下のとおりです。

  • オーナー:
    • DEXTREの全ての機能を使用することができます。
    • システム権限は自動的に管理者に固定されます。
    • メーカー内のいずれか1名のオーナーは、代表者としてプライマリーオーナーという特別なロールになります。
  • メンバー:
    • DEXTREの一部機能が制限されます。
    • 現在は契約関連の操作に制限を設けています。

システム権限の詳細​

システムロールでメンバーを選択した場合に設定します。 詳細な権限管理を行う場合は、事前にメンバーに関する以下の設定を行う必要があります。

  • 管理者:
    • システムロールで許可されている、全ての機能を使用することができます。
  • 書き込み:
    • 事前に作成したロールと権限を付与することで操作できる機能を制御(制限)することができます。
    • 制限を設けない場合、業務遂行に関してはメンバー/管理者とほぼ同等の操作権限を持ちます。
      ※「メンバー招待」など、一部の重要な操作は制限されます。
    • ロールと権限を「未設定」とした場合、ロールが付与されるまではデフォルトアクセス制御設定が適用されます。

招待を行うための権限​

招待操作を行うユーザーは、以下のいずれかの権限を持っている必要があります。

  • プライマリーオーナー
  • オーナー
  • メンバー/管理者

招待を受けるユーザーの状態​

  • 既存アカウント: すでにDEXTREアカウントを持っている場合、招待承諾のみで参加できます。アカウント登録作業はスキップされます。
  • 新規ユーザー: アカウントがない場合、招待承諾時に新規アカウント登録(パスワード設定など)が必要となります。

招待リンクの共有​

招待メールを送信するほか、招待リンク(URL)を直接コピーしてチャットツール等で共有することもできます。

招待ステータスが未完了/進行中の場合のみ、招待一覧画面から招待リンクをコピーボタンが表示され、取得可能となります。

招待が完了(承諾済み)している場合や、期限切れの場合はコピーできません。

操作方法​

招待する人（招待者）と招待される人（被招待者）がそれぞれ、以下の操作を行うことでメンバー招待を完了します。

  1. 【招待者】メンバーを招待する
  2. 【被招待者】メンバー招待を承諾し、メーカー組織に参加する

1. 【招待者】メンバーを招待する​

info

メンバーの招待は、以下の権限を持つユーザーが行うことができます。

  • プライマリーオーナー
  • オーナー
  • メンバー/管理者

メンバーの招待画面への移動​

  1. メーカー設定 > メーカー設定を開くをクリックします。
  2. メンバーをクリックします。
  3. メンバー一覧タブをクリックします。
    ※デフォルトで選択されています。
  4. 新しいメンバーを招待するをクリックします。
    「新しいメンバーを招待する」モーダルが開きます。

招待するユーザーを検索する​

  1. 招待するユーザーのメールアドレスを入力します。

  2. 検索をクリックします。

    • すでにユーザーアカウントが存在する場合: アカウント名が表示されます。
    • ユーザーアカウントが存在しない場合: ユーザーアカウントが見つかりません。 と表示されます。

    いずれも招待はできますが、ユーザーアカウントが存在しない場合は、メンバー加入時に新規アカウント登録を行います。

フォームの入力方法​

  1. システムロール
    プルダウンでオーナーまたはメンバーを選択します。

    • オーナー:
      DEXTREの全ての機能を使用することができます。
      メーカー内のいずれか1名のオーナーは、代表者としてプライマリーオーナーという特別なロールになります。
    • メンバー:
      DEXTREの一部機能が制限されます。
      現在は契約関連の操作に制限を設けています。

  2. システム権限
    プルダウンで管理者または書き込みを選択します。

    • 管理者:
      システムロールで許可されている、全ての機能を使用することができます。
      システムロールがオーナーの場合、システム権限は管理者に固定されます。

    • 書き込み:
      ロールと権限の設定を行うことが可能なシステム権限です。

      • 特に何も制限を設けない場合、業務遂行に関してはメンバー/管理者とほぼ同等の操作権限を持ちます。
      • 「メンバー招待」など、一部の重要な操作は制限されています。
      • ロールと権限について、詳しくは「メーカー設定 > メンバー > アクセス制御 > ロールと権限」で確認できます。

  3. ブランドアクセス設定
    事前に作成したブランドアクセス設定を指定できます。

    • デフォルトはメーカー組織内の全ての「ブランド」へのアクセスを許可します。
    • システムロールがオーナーの場合、ブランドアクセス設定はデフォルトに固定されます。

    ブランドアクセス設定について、詳しくは「メーカー設定 > メンバー > アクセス制御 > ブランドアクセス設定」で確認できます。

  4. ロールと権限
    システム権限が書き込みの場合、事前に作成したロールと権限を招待と同時に付与できます。

    「未設定」の場合、ロールと権限を付与するまでの間はデフォルトアクセス制御設定が適用されます。

    デフォルトのアクセス制御設定について、詳しくは「メーカー設定 > メンバー > アクセス制御 > デフォルトアクセス制御設定」で確認できます。

招待の実行​

各種設定が完了したら、招待するボタンをクリックします。

メールアドレスに「招待メール」が送信されます。

※メンバー招待リンクの有効期限は、招待送信から48時間です。

招待リンクを直接共有する​

以下の手順で招待の送信履歴を確認し、招待リンクを直接共有することもできます。

  1. メーカー設定 > メーカー設定を開くをクリックします。
  2. メンバーをクリックします。
  3. 招待一覧タブをクリックします。
    招待一覧から、招待の送信履歴を確認できます。
  4. ステータスが未完了/進行中の場合、招待リンクをコピーをクリックしてコピーできます。
    必要であれば、メールやチャットツールなどでコピーした招待リンクを共有できます。

2. 【被招待者】メンバー招待を承諾し、メーカー組織に参加する​

招待されたユーザーは、DEXTREから届いた招待メールより、メンバー招待を承諾します。

招待メールから承諾画面へ移動​

  1. 招待メールを開きます。
    • タイトル: Join "メーカー名" on DEXTRE | DEXTRE
  2. 招待メールに記載の Join Now をクリックします。
    ※メンバー招待リンクの有効期限は、招待送信から48時間です。
    「DEXTRE」のウェブページに遷移します。

アカウント作成または参加​

  1. 招待を受けてアカウントを作成するをクリックします。

  2. 以下のユーザー情報を入力します。
    ※すでにユーザーアカウントをお持ちの場合、アカウント登録作業はスキップされます。

    • 表示名(姓)
    • 表示名(名)
    • 国
      • プルダウンで選択します。
    • 言語
      • プルダウンで選択します。
    • 電話番号
    • パスワード
      • 確認のため、2回入力してください。
      • パスワードには半角英数字と記号を使用し、8文字以上の文字列で設定します。
    • 利用規約
      • サービス利用規約を必読してくださいをクリックし、利用規約の内容を確認します。
      • 利用規約の内容の確認が終わったら、利用規約に同意しますにチェックを入れます。

    設定したメールアドレスおよびパスワードがDEXTRE利用時のログイン情報となります。

  3. 各種設定が完了したら、アカウントを作成してメーカーに参加するをクリックします。 承諾に成功すると、ユーザーアカウントが作成され、メーカー組織に参加します。

ログインする​

  1. ログインページに移動するをクリックします。
    DEXTREメーカーアプリのログイン画面に遷移します。

  2. メールアドレスとパスワードを入力し、ログインをクリックします。

    パスワードが分からなくなってしまった場合

    • パスワードをお忘れですか？　再設定はこちらからをクリックしてリセット後、再度ログインをお試しください。

    ログインに成功すると、現在所属中のメーカー組織の一覧が表示されます。

利用上の注意​

招待リンクの有効期限​

招待リンクの有効期限は48時間です。

期限が切れた場合は、ステータスが「期限切れ」となりますので、再招待の操作を行ってください。

メンバー数の上限と追加料金​

基本料金プランで招待できるのは15名までです。16名以上はメンバー利用枠の購入が必要となります。
※メンバー利用枠1名あたり月額500円(税抜)

既存アカウントを持つユーザーの挙動​

招待するメールアドレスで、DEXTREのアカウント(他社ブランドでの利用など)をすでに持っている場合、新規アカウント作成画面はスキップされ、既存のパスワードでログインして参加することになります。

新規登録画面は表示されません。

トラブルシューティング​

招待時にメンバーの権限設定を間違えました​

招待が承諾され次第、「メーカー設定 > メンバー」から対象メンバーの権限編集を行い、正しい設定を行ってください。

または、招待リンクの有効期限が切れた後に、招待を送り直してください。