在庫ラベルを作成する
概要
在庫の性質や状態を管理および識別するための「在庫ラベル」を作成する方法を説明します。
利用目的
主な目的は、在庫ラベルを事前に定義しておくことで、在庫データの登録・移動・管理時に同じ基準でラベルを選択でき、業務の標準化と属人化防止に役立てることです。
機能の説明
在庫ラベルの構成要素
在庫ラベルは、以下の要素で構成されます。
- ラベルコード:在庫ラベルを識別するコード。全角文字も入力できます。
- 表示名:在庫概要ページや、各種在庫操作の項目選択肢、在庫データ出力ファイルなどに表示する名称です。
- デフォルト設定:有効にすると、当該の在庫ラベルをシステムのデフォルトに設定できます。
有効にした場合、既にデフォルトとして指定された在庫ラベルは、自動的にデフォルト設定が無効になります。 - ラベルカラー:有効にすると、在庫ラベルの表示カラーを設定できます。
- ラベルタイプ:在庫の状態を表すタイプです。
- 在庫販売の有効化:DEXTREでの在庫販売の対象ラベルとするかどうかを設定します。
- マイナス在庫数量の許可:当該在庫ラベルでマイナスの在庫数量をデータとして持つことができるかどうかを設定します。
ラベルタイプ
ラベルタイプとして、以下の5つのいずれかを指定します。
| ラベルタイプ | 説明 |
|---|---|
| 仮在庫 | まだ在庫として存在しないが、将来在庫になる状態(例:生産中など) |
| 実在庫 | すでに倉庫や店舗などに入庫済みの在庫 |
| 販売済み | 販売済みの状態 |
| 廃棄在庫 | 入庫後に廃棄した在庫(例:B品で廃棄、紛失など) |
| 生産中止 | 生産中止の状態(例:生産中にトラブルがあった、など) |
在庫販売の有効化について
在庫販売を有効化することで、DEXTREでの在庫販売の対象ラベルとすることができます。
- 無効の状態から有効にする場合のみ、設定を変更できます。
- 一度有効の状態で作成すると、後から無効には変更できません。
マイナス在庫数量の許可について
マイナス在庫数量を許可する設定を有効にすると、当該在庫ラベルはマイナスの在庫数量をデータとして持てるようになります。
設定が無効の場合、在庫数量は0が最小値となります。
操作方法
操作画面への移動
- メーカー設定 > 在庫リソース管理をクリックします。
「在庫リソース管理」ページに遷移します。 - ラベルタブをクリックします。
※デフォルトで開かれています。 - 新しい在庫ラベルを作成をクリックします。
「新しい在庫ラベルを作成する」モーダルが開きます。
フォームの入力方法
-
ラベルコード
在庫ラベルを識別するコードを入力します。
全角文字も入力できます。 -
表示名
在庫概要ページや、各種在庫操作の項目選択肢、在庫データ出力ファイルなどに表示する名称を入力します。 -
Set As Default Label
在庫ラベルをデフォルトに指定するか、指定しないかをトグルボタンで選択します。- Yes: 在庫ラベルをデフォルトに指定します。
- No: 在庫ラベルをデフォルトに指定しません。
-
ラベルカラー
在庫ラベルの色を指定するか、指定しないかをトグルボタンで選択します。- 有効: 在庫ラベルの色を指定できます。カラーをクリックして色を指定してください。
- 無効: 在庫ラベルの色を指定しません。
-
ラベルタイプ
以下のラベルタイプをプルダウンから選択します。- 仮在庫
- 実在庫
- 販売済み
- 廃棄在庫
- 生産中止
-
在庫販売を有効化する
在庫販売の対象ラベルにするか、しないかをトグルボタンで指定します。-
Yes: 在庫販売の対象ラベルに含まれます。
-
No: 在庫販売の対象ラベルには含まれません。
warningNoの状態からYesにする場合のみ、「在庫リソース管理 > 対象の在庫ラベルの編集ボタン」から変更を行えます。
※一度Yesの状態で作成すると、後からNoにはできなくなるのでご注意ください。
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-
マイナス在庫数量を許可する
マイナス在庫数量を許可するか、許可しないかをトグルボタンで指定します。- Yes: 作成した在庫ラベルはマイナスの在庫数量をデータとして持てるようになります。
- No: 作成した在庫ラベルはマイナスの在庫数量をデータとして持つことはできません。
在庫ラベルの作成
入力内容を確認のうえ、作成ボタンをクリックします。
処理に成功すると、新しい在庫ラベルが作成されます。
利用上の注意
マイナス在庫数量の許可について
マイナス在庫数量を許可する設定を有効にすると、在庫ラベルにおいてマイナスの在庫数量をデータとして持てるようになります。
システム上の在庫数がマイナスになることを許容する運用かどうか、事前の確認が必要です。
ラベルコードの重複について
すでに登録されている既存のラベルコードと同じコードを登録することはできません。