パートナー在庫移動伝票PDFをダウンロードする

• 概要
• 利用目的
• 機能の説明
• 操作方法
• 利用上の注意

概要

作成したパートナー在庫移動伝票のPDFファイルを生成・ダウンロードする機能です。

利用目的

主な目的は、パートナー在庫移動伝票をPDFとして出力することで、伝票情報を記録として一元化し、保管・共有の拠点を確立することです。

取引の証跡を標準的な形式で蓄積できるため、情報管理の運用がしやすくなります。

機能の説明

PDFの出力内容を決めるデータソース

PDFの出力内容は、次の2種類のデータに基づいて決まります。

• 伝票から参照するデータ: ダウンロード時点の最新のパートナー在庫移動伝票データに基づいて、貸出/返却の区分や明細のアイテム、住所などの出力内容が決まります。
• ダウンロード時の設定・入力から参照するデータ: ダウンロード画面での設定・入力内容に基づいて、表示言語やフォントサイズ、明細の並び順などの出力内容が決まります。

出力設定の保存と再利用

PDFの出力設定(言語、フォントサイズ、表示項目、並び順など)は、デフォルト設定として保存できます。

次回以降の出力時に再利用できます。

操作方法

パートナー在庫移動伝票PDFのダウンロード画面に移動

1. 在庫メニューをクリックします。
2. パートナー在庫タブをクリックします。
3. 移動伝票タブをクリックします。
4. 任意の移動伝票のPDFダウンロードをクリックします。
   伝票PDFのダウンロードモーダルが開きます。

フォームの入力方法

1. デフォルト設定を使用する
   保存済みのデフォルト設定を使用するかどうかをチェックボックスで指定します。

   • チェックボックスが有効の場合: 保存済みのデフォルト設定を使用します。そのままパートナー在庫移動伝票PDFのダウンロードの手順に進みます。
   • チェックボックスが無効の場合: デフォルト設定は使用せず、各種ダウンロード設定を行います。

2. 以下の内容でデフォルト設定を上書き保存する
   チェックを有効にすると、デフォルト設定に保存されているダウンロード設定を、今回のダウンロード設定で上書きします。

   次回以降は、今回のダウンロード設定がデフォルト設定として使用できるようになります。

3. 言語
   PDFに出力されるテキストの表示言語をプルダウンから選択します。

   JapaneseまたはEnglishから選択できます。

4. フォントサイズ
   PDFに出力されるテキストのフォントサイズをプルダウンで選択します。

   フォントサイズは、6px、8px、9px、10pxから選択できます。

5. PDFヘッダータイトル
   パートナー在庫移動伝票PDFのヘッダータイトルを入力します。

   • デフォルトでは言語と伝票の操作種別(貸出/返却)に対応するタイトルが自動挿入されます。
   • 自由入力でカスタマイズすることもできます。

6. 金額表示設定
   以下のいずれかをプルダウンで選択します。

   • メーカー希望小売価格: 最新の製品マスタを参照してメーカー希望小売価格を表示します。

   • 金額表示なし: メーカー希望小売価格を表示しません。

     ※卸価格は表示されます。

7. アイテムの並び替え基準
   以下のいずれかをプルダウンで選択します。

   • 作成日(製品): 製品マスタの作成日時を基準にします。
   • モデル番号(製品): 製品のモデル番号を基準にします。

8. アイテムの並び順
   プルダウンで昇順、降順のいずれかを選択します。

パートナー在庫移動伝票PDFのダウンロード

1. 入力内容を確認のうえ、ダウンロードボタンをクリックします。

   処理に成功すると、「PDFの生成が完了しました。」モーダルが表示されます。

2. リンクを開くをクリックします。
   ブラウザなどでPDFファイルが開かれます。

3. ダウンロードやプリントアウトを行ってください。

利用上の注意

「デフォルト設定を使用する」が有効な場合、出力設定を変更できません

以下の項目などを変更したい場合は、デフォルト設定を使用するのチェックを外してください。

• 言語
• フォントサイズ
• PDFヘッダータイトル
• 金額表示設定
• 並び替え設定