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在庫データをデータ出力する(Excel)

概要​

在庫データを抽出・集計し、Excel(XLSX)形式のファイルとしてデータ出力する機能です。

利用目的​

主な目的は、在庫データをExcel形式で出力することで、売上分析や在庫状況の把握、発注計画の策定など、情報活用・分析による売上貢献に役立てることです。

手作業での集計を省略し、工数削減・時間創出にもつながります。

機能の説明​

データ出力タイプ(集計単位)​

出力時のデータの集計単位として、以下のいずれかを指定できます。

  • 在庫ラベルと在庫ロケーションの組み合わせ別でSKU在庫を出力
    在庫ラベルと在庫ロケーションとSKUの組み合わせを1行として出力します。製造原価が異なる場合は複数行に分けて出力します。
  • 在庫ラベル別でSKU在庫を出力
    在庫ラベルとSKUの組み合わせを1行として出力します。製造原価は最も新しい在庫データの製造原価を出力します。
  • 在庫ロケーション別でSKU在庫を出力
    在庫ロケーションとSKUの組み合わせを1行として出力します。製造原価は最も新しい在庫データの製造原価を出力します。
  • SKU
    在庫を1行1SKUの単位で出力します。製造原価は最も新しい在庫データの製造原価を出力します。

出力ファイルの基本設定​

出力するファイルの基本情報として、対象言語、通知用メール、概要、製造原価の設定ができます。

製造原価は、原価の情報が異なるSKUに対して、最新のSKUマスタ(製品マスタ内定義)の製造原価を適用するかどうかを指定できます。

出力対象の指定​

出力する在庫データは、在庫ラベル・在庫ロケーション・製品の組み合わせで指定します。

在庫ラベルおよび在庫ロケーションは複数指定でき、在庫数や製造原価合計は合算されます。

指定外の在庫ラベルおよび在庫ロケーションは出力から除外されます。

操作方法​

在庫データは、以下のフローでデータ出力・ダウンロードできます。

  1. 在庫データをデータ出力する
  2. 在庫データ出力ファイルをダウンロードする

在庫データをデータ出力する​

データ出力画面への移動​

  1. データ出力メニューを選択します。
  2. 在庫タブをクリックします。
  3. データ出力タブをクリックします。
    ※デフォルトで開かれています。

フォームの入力方法​

  1. データ出力タイプ
    プルダウンから以下のいずれかを選択します。

    • 在庫ラベルと在庫ロケーションの組み合わせ別でSKU在庫を出力
    • 在庫ラベル別でSKU在庫を出力
    • 在庫ロケーション別でSKU在庫を出力
    • SKU

  2. 対象言語
    ファイルの言語をプルダウンから選択します。

  3. 通知用メール
    出力されたXLSXファイルのダウンロード用のURLを受信するメールアドレスを入力します。

  4. 概要
    出力についての社内メモを入力します。

  5. 製造原価
    製造原価を在庫データではなく、SKUマスタ(製品マスタ内定義)のデータを適用して出力するかをチェックボックスで指定します。

    • SKUマスターデータに設定されている最新の製造原価を適用するが有効: 最新のSKUマスタ(製品マスタ内定義)の製造原価を出力します。
    • SKUマスターデータに設定されている最新の製造原価を適用するが無効: 在庫データに設定されている製造原価を出力します。

  6. 対象の在庫ラベル
    データ出力する在庫ラベルにチェックを入れます。

    • 在庫ラベルは複数選択できます。
    • 未選択のラベルは出力の対象外となります。

  7. 対象の在庫ロケーション
    データ出力する在庫ロケーションにチェックを入れます。

    • 在庫ロケーションは複数選択できます。
    • 未選択のロケーションは出力の対象外となります。

  8. 対象製品の選択
    データ出力する対象の製品にチェックを入れます。

    • 製品検索に条件を入れて製品を絞り込むことができます。
    • 検索条件にヒットする製品を全て選択する場合は、全て選択するをクリックします。
    • チェックを全て外す場合は、選択を全て解除するをクリックします。

データ出力の実行​

各項目の入力が完了したら、送信ボタンをクリックします。
データ出力の処理がバックグラウンドで開始されます。

処理が完了すると、設定した通知メールアドレス宛にダウンロード用URLが送信されます。

画面上からダウンロードする場合は、次の手順に進みます。

在庫データ出力ファイルをダウンロードする​

データ出力の処理が完了したら、以下の手順でExcelファイルをダウンロードします。

ダウンロードページへの移動​

  1. データ出力メニューをクリックします。
  2. 在庫タブをクリックします。
  3. ダウンロードタブをクリックします。

ファイルのダウンロード​

  1. 更新ボタンをクリックして、データ出力の処理完了状況を確認します。
    処理が完了していない場合、ダウンロードボタンは表示されません。

  2. 処理が完了次第、ダウンロードボタンをクリックします。

    Excelファイル(.xlsx)をダウンロードできます。

利用上の注意​

製造原価とデータ出力タイプごとの出力方式​

本機能では在庫データを直接出力するのではなく、SKUごとに統合して出力することを基本としています。

在庫データ間で製造原価が異なる場合、新しい在庫データの製造原価を採用して出力するため、注意が必要です。

在庫ラベルと在庫ロケーションの組み合わせ別でSKU在庫を出力でデータ出力する場合は、例外として在庫データが持つ製造原価ごとに行を分けて出力します。

SKUマスターデータに設定されている最新の製造原価を適用するを有効化した場合は、最新のSKUマスタ(製品マスタ内定義)の製造原価で出力されます。