パートナー在庫移動伝票を編集する(貸出伝票/返却伝票)
概要
パートナー在庫移動伝票(貸出伝票および返却伝票)の内容を編集・更新する機能について説明します。
利用目的
パートナー在庫移動伝票の編集機能は、入力ミスや数量の誤りを修正し、誤操作による在庫の不整合を防ぐことを主目的としています。
編集可能ステータスの伝票であれば、保存前に内容を修正できるため、伝票の再作成を行わずにミスを軽減できます。
機能の説明
パートナー在庫移動伝票とは
パートナー在庫移動伝票は、パートナー在庫機能において在庫をバイヤーに割り当てる貸出伝票と、割り当てた在庫を解放する返却伝票を作成する機能です。
パートナー在庫機能を有効化しているブランド環境でのみ利用できます。
データソースの種類
パートナー在庫移動伝票では、以下の2種類をデータソースとして参照します。
- 製品在庫
- 未納品SKU
製品在庫データソースの操作種別
製品在庫をデータソースとして使用している場合、伝票の操作種別には以下の2種類が存在します。
- 貸出伝票: 指定した移動元のロケーションおよび在庫ラベルから在庫を引き当てて、バイヤーに割り当てます。
- 返却伝票: バイヤーに割り当てられている在庫を解放し、指定した移動先のロケーションおよび在庫ラベルへ移動します。
未納品SKUデータソースの操作種別
未納品SKUをデータソースとして使用している場合、伝票の操作種別は自動的に貸出伝票に設定されます。
パートナー在庫移動伝票のステータス
パートナー在庫移動伝票には、以下の2つのステータスが存在します。
編集可能ステータスのパートナー在庫移動伝票のみ編集できます。
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| 編集可能 | 在庫の割り当てや移動が未完了で、編集可能な状態。在庫操作が発生する場合、引き当てのみ行われている。 |
| 完了 | 在庫の割り当てや移動が完了し、編集不可となった状態。 |
編集可能な項目と編集不可の項目
パートナー在庫移動伝票の編集では、以下の項目のみ変更できます。
- コード
- 伝票日付
- 備考
- メーカー住所
- バイヤー納品先住所
- パートナー在庫の貸出・返却数量
以下の項目は変更できません。
- 対象バイヤー
- データソース
- 操作種別
- 在庫操作の有効・無効やロケーション・ラベルなど
- 製品在庫・未納品SKUのデータソースいずれも在庫操作に関連する変更はできません。
操作方法
在庫移動伝票の編集画面への移動
- 在庫メニューをクリックします。
- パートナー在庫タブをクリックします。
- 移動伝票タブをクリックします。
- 編集可能ステータスの伝票の編集ボタンをクリックします。
「パートナー在庫移動伝票の編集」画面に遷移します。
フォームの入力方法
データソース共通の入力項目
必要に応じて、以下の項目を編集します。
-
コード
パートナー在庫移動伝票のコードを入力します。伝票番号として扱われます。
-
伝票日付
伝票日付を設定するか、設定しないかをトグルボタンで指定します。- 伝票日付を設定するを有効にする: 伝票日付を設定します。あわせて日付の年月日を入力します。日付はカレンダーアイコンで指定できます。
- 伝票日付を設定するを無効にする: 伝票日付を設定しません。
-
備考
PDFに記載するテキストを入力します。 -
メーカー住所
メーカー住所を設定するか、設定しないかをトグルボタンで指定します。- メーカー住所を設定するを有効にする: パートナー在庫移動伝票にメーカー住所を設定します。あわせて、メーカーの住所を入力します。
- メーカー住所を設定するを無効にする: パートナー在庫移動伝票のメーカー住所は設定しません。
メーカー住所を設定するを有効にした場合、プルダウンから以下の項目を選択し、メーカー住所を指定します。
- 新しい住所を入力: メーカー住所となる各種住所情報を手動で入力します。
- メーカー住所を選択: 事前に登録したメーカー住所を選択します。必要に応じて、各種住所情報を修正します。
-
バイヤー納品先住所
バイヤー納品先住所を設定するか、設定しないかをトグルボタンで指定します。- バイヤー納品先住所を設定するを有効にする: パートナー在庫移動伝票にバイヤー納品先住所を表示します。住所の入力欄に入力できるようになります。
- バイヤー納品先住所を設定するを無効にする: パートナー在庫移動伝票にバイヤー納品先住所を表示しません。
バイヤー納品先住所を設定するを有効にした場合、プルダウンから以下の項目を選択し、バイヤー納品先住所を指定します。
- 新しい住所を入力: バイヤー納品先住所となる各種住所情報を手動で入力します。
- バイヤー納品先住所を選択: 事前に登録したバイヤー納品先住所を選択します。必要に応じて、各種住所情報を修正します。
製品在庫データソースのパートナー在庫移動伝票を編集する場合
必要に応じて、貸出または返却する在庫の数量を編集します。
- 操作種別が貸出伝票の場合: 移動元の在庫から貸し出す数量を入力します。
- 操作種別が返却伝票の場合: 移動先の在庫に返却する数量を入力します。返却伝票の移動元は、現在バイヤーに割り当てられている在庫になります。
必要に応じて、以下の一括入力用のボタンをクリックします。
- +アイコン: 移動元在庫アイテムの数量を全て入力します。
- ゴミ箱アイコン: 入力した数量をクリアして
0にします。
未納品SKUデータソースのパートナー在庫移動伝票を編集する場合
必要に応じて、未納品SKUの貸し出し数量を編集します。
- 未納品SKU一覧から、対象の未納品SKUにチェックを入れて選択します。
- 未納品SKUを選択すると、数量の入力欄が表示されます。貸し出す数量をプルダウンから選択します。
- 複数の未納品SKUを選択できます。
- 不要な未納品SKUはチェックを外すことで、伝票から除外できます。
- SKUを絞り込むに条件を入れて未納品SKUを絞り込むことができます。
- 検索条件にヒットする未納品SKUを全て選択する場合は、全て選択するをクリックします。
- チェックを全て外す場合は、選択を全て解除するをクリックします。
パートナー在庫移動伝票の更新
入力内容を確認のうえ、保存または完了として保存をクリックします。
- 保存: パートナー在庫移動伝票を再び編集可能ステータスで更新します。後で完了操作を行うことで在庫の割り当てや移動が完了します。
- 完了として保存: パートナー在庫移動伝票を完了状態で更新します。更新と同時に在庫の割り当てや移動が完了します。
利用上の注意
伝票の再作成が必要なケース
ロケーションや在庫ラベルを変更する必要がある場合は、対象の伝票を一度削除し、伝票を新規作成し直す必要があります。
また、完了ステータスの伝票は編集不可となります。内容を変更する必要がある場合も、伝票の再作成が必要です。