在庫の出入庫伝票を作成する
概要
メーカーアプリで、在庫を伝票に基づいて移動させる出入庫伝票を作成する方法を説明します。
利用目的
主な目的は、出入庫伝票により在庫の移動を伝票に記録して管理し、伝票ベースの出入庫管理により統制を担保することです。
在庫情報を一元化し、移動履歴を追跡できる点もメリットです。
機能の説明
出入庫伝票とは
出入庫伝票は、在庫を伝票に基づいて移動させることができる出入庫の管理機能です。
移動元のロケーション・ラベルと移動先のロケーション・ラベルを指定し、在庫データごとに移動数量を入力して伝票を作成します。
在庫データの単位
在庫データは、以下の要素の組み合わせが1つのデータ単位となります。
- SKU
- 製造原価
- ラベル
- ロケーション
- 在庫数量
各在庫データの移動元、移動先、移動数量のセットが明細データとなります。
各明細には備考を入力できます。
出入庫伝票のステータス
出入庫伝票には、以下の2つのステータスがあります。
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| オープン | 在庫の移動が未完了の状態。移動元の在庫は差し引かれているが、移動先のラベル・ロケーションには未反映 |
| 完了 | 出入庫伝票で指定した在庫の移動が完了している状態 |
操作方法
出入庫伝票の作成画面に移動
- 在庫メニューをクリックします。
- 在庫出入庫タブをクリックします。
- 出入庫伝票の作成をクリックします。
「出入庫伝票の作成」ページに遷移します。
フォームの入力方法
基本情報の入力
-
コード
出入庫伝票のコード(伝票番号)が自動挿入されます。必要であれば、社内独自のコードを入力します。
-
発行日
出入庫伝票の発行日を入力します。必要に応じて、カレンダーアイコンから日付を選択できます。 -
到着予定日
入庫先の到着予定日を入力します。カレンダーアイコンから選択できます。 -
備考
必要に応じて、コメントを入力できます。内容はPDFに出力されます。
ラベル / ロケーションの入力
-
移動元のロケーションとラベル
移動元のロケーションとラベルを選択します。- ロケーション: 移動元のロケーションをプルダウンから選択します。
- ラベル(複数): 移動元のラベルにチェックを入れます。ラベルは複数選択できます。
-
移動先のロケーションとラベル
移動先のロケーションとラベルを選択します。- ロケーション: 移動先のロケーションをプルダウンから選択します。
- ラベル(複数): 移動先のラベルにチェックを入れます。ラベルは複数選択できます。
-
上記の設定で製品在庫データを取得する
入力内容を確認のうえ、上記の設定で製品在庫データを取得するをクリックします。在庫数量を設定以降の項目に在庫データの一覧が表示され、在庫の移動数量を入力できるようになります。
移動元・移動先のロケーションとラベルの設定を変更する場合は、上記の設定を変更するをクリックし、修正を加えてから在庫データを再取得してください。
在庫の移動数量の入力
在庫データと移動先のラベルの組み合わせごとに、在庫の移動数量を入力します。
それぞれの在庫データと移動先のラベルの組み合わせが、明細データとして伝票が作成されます。
-
製品検索
各項目から絞り込んで、製品単位で在庫を検索できます。 -
移動数量を入力する
移動先となるラベルに在庫数量を入力します。必要に応じて、以下のアイコンをクリックします。
- +アイコン: 移動元在庫アイテムの数量を全て入力します。
- ゴミ箱アイコン: 入力した数量をクリアして
0にします。
-
備考を編集
明細ごとのコメントがあれば、備考を編集をクリックします。備考モーダルが表示され、コメントを入力できます。
備考の内容はPDFに出力されます。
在庫の出入庫伝票を作成
内容確認のうえ、以下のいずれかのボタンをクリックします。
- オープンとして作成: 出入庫伝票をオープン状態で作成します。後で完了操作を行うことで在庫の移動が完了します。
- 完了として作成: 出入庫伝票を完了状態で作成します。伝票作成と同時に在庫の移動が完了します。
利用上の注意
オープン状態の伝票について
オープンとして作成した出入庫伝票は、後で必ず完了状態にしてください。 オープンのままだと在庫の移動が完了しません。
また、不要になった場合は必ず削除してください。
オープンのままだと引き当てられた在庫が移動元のラベル・ロケーションに戻りません。