在庫オーダーポリシーを作成する
概要
受注時の在庫の引き当て・遷移ルールや販売ルールを定義する在庫オーダーポリシーを作成する方法を説明します。
利用目的
主な目的は、在庫オーダーポリシーをあらかじめ定義しておくことで、受注時の在庫の扱いを統一し、業務の標準化と属人化防止に役立てることです。
機能の説明
在庫オーダーポリシーとは
在庫オーダーポリシーは、受注時の在庫の引き当て・遷移ルールや販売ルールを定義するマスタデータです。
作成した在庫オーダーポリシーは、カタログの項目選択肢や注文詳細などで、販売方法の指定・表示に利用されます。
オーダーポリシータイプ
販売方法としてオーダーポリシータイプを以下のいずれかから指定します。
- 受注生産: 受注時に在庫の引き当てを行わずに、直接在庫登録する販売方法(注文を受けた数量分、バイヤー用に商品の生産を行う)
- 在庫販売: 登録した在庫から引き当て(減算)を行う販売方法
受注生産で設定する項目
受注生産のオーダーポリシータイプでは、以下を設定します。
- 遷移先のラベル: 注文内容確認書の確定時の在庫移動先となるラベル
- 遷移先のロケーション: 注文内容確認書の確定時の在庫移動先となるロケーション
在庫販売で設定する項目
在庫販売のオーダーポリシータイプでは、以下を設定します。
- 引き当て元のラベル: 受注時に在庫が差し引かれるラベルです。実在庫・仮在庫のラベルのみ指定できます。
- 遷移先のラベル: 注文内容確認書の確定時の在庫移動先となるラベルです。
- 選択可能なロケーション: 在庫の引き当て元となるロケーションです。
- バックオーダーを許可する: 有効にするとバックオーダーが可能となります。有効にした場合、バックオーダー専用の遷移先ラベル・ロケーションを設定します。
- 在庫数の表示設定: バイヤーアプリ上で表示される在庫数の表示設定です。在庫残数を表示するか、在庫あり/なしのみを表示するか指定できます。
バックオーダーとは、在庫が切れている商品を注文可能にしておき、注文があった場合は在庫が入荷次第発送する仕組みのことです。
バックオーダーが可能なオーダーポリシーでは、在庫が0であっても、バイヤーが自由に数量を入力して注文できます。
デフォルトのオーダーポリシーの扱い
デフォルト設定を有効にすると、在庫オーダーポリシーをシステムのデフォルトに設定できます。
すでに別の在庫オーダーポリシーがデフォルトとして指定されている場合は、新しく有効にしたオーダーポリシーがデフォルトとなり、既存のデフォルト設定は自動的に無効になります。
操作方法
在庫オーダーポリシーの作成画面に移動
- メーカー設定 > 在庫リソース管理をクリックします。
- オーダーポリシータブをクリックします。
- 新しい在庫オーダーポリシーを作成をクリックします。
「新しい在庫オーダーポリシーを作成する」モーダルが開きます。
フォームの入力方法
受注生産のオーダーポリシーを作成する場合
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オーダーポリシーコード
オーダーポリシーを識別するコードを入力します。
全角文字も入力できます。 -
表示名
カタログ作成時の項目選択肢や、注文詳細などに表示する名称を入力します。 -
オーダーポリシータイプ
プルダウンから受注生産を選択します。 -
遷移先のラベル
在庫の移動先となる在庫ラベルをプルダウンから選択します。注文内容確認書の確定時に指定したラベルへ在庫が移動します。
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遷移先のロケーション
在庫の移動先となる在庫ロケーションをプルダウンから選択します。注文内容確認書の確定時に指定したロケーションへ在庫が移動します。
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デフォルト設定
在庫オーダーポリシーをデフォルトに設定するか、デフォルトに設定しないかをトグルボタンで指定します。- Yes: 在庫オーダーポリシーをデフォルトに設定します。
- No: 在庫オーダーポリシーをデフォルトに設定しません。
在庫販売のオーダーポリシーを作成する場合
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オーダーポリシーコード
オーダーポリシーを識別するコードを入力します。
全角文字も入力できます。 -
表示名
カタログ作成時の項目選択肢や、注文詳細などに表示する名称を入力します。 -
オーダーポリシータイプ
プルダウンから在庫販売を選択します。 -
引き当て元のラベル
受注時に在庫数の引き当てを行う在庫ラベルをプルダウンから選択します。仮在庫または実在庫を設定している在庫ラベルのみ指定できます。
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遷移先のラベル
在庫の移動先となる在庫ラベルをプルダウンから選択します。注文内容確認書の確定時に指定したラベルへ在庫が移動します。
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選択可能なロケーション
引き当て元のラベルで選択した在庫ラベルの中で、どのロケーションに属したものから引き当てを行うか選択します。ロケーションは複数設定できますが、在庫の引き当てがランダムになるため、1つだけ選択します。
tip例: 同一の「在庫ラベル: フリー在庫」が以下の状態の場合
- ロケーション - 店舗: 10点
- ロケーション - 倉庫: 10点
フリー在庫は合計20点ですが、10点ずつロケーションが異なります。
この場合、例えば「倉庫」のみを設定しておくことで、「倉庫」にある在庫10点のみ受注を取るように設定できます。
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バックオーダーを許可する バックオーダーを許可するか、許可しないかをトグルボタンで指定します。
- Yes: バックオーダーを許可します。
- No: バックオーダーを許可しません。
バックオーダーを許可すると、引き当て元のラベルで設定した在庫が
0になっても、注文を受け付けることができます。有効にする場合は、バックオーダー分の在庫を管理するための遷移先ラベルと遷移先ロケーションを選択します。
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在庫数の表示設定
バイヤーに表示する在庫数の表示設定をプルダウンから選択します。- 在庫残数: 在庫の残り数量を表示します。
- 在庫あり: 在庫あり/在庫なしとだけ表示されます。
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デフォルト設定
在庫オーダーポリシーをデフォルトに設定するか、デフォルトに設定しないかをトグルボタンで指定します。- Yes: 在庫オーダーポリシーをデフォルトに設定します。
- No: 在庫オーダーポリシーをデフォルトに設定しません。
在庫オーダーポリシーの作成
入力内容を確認のうえ、作成ボタンをクリックします。
処理に成功すると、新しい在庫オーダーポリシーが作成されます。
利用上の注意
ポリシーコードの重複
既に登録されているオーダーポリシーコードと同じコードを登録することはできません。
選択可能なロケーションの指定
在庫販売のオーダーポリシーで選択可能なロケーションを設定する場合、複数設定できますが、1つだけ指定することを推奨します。
複数指定すると在庫の引き当てがランダムに行われてしまいます。
事前準備
在庫オーダーポリシーを作成する前に、在庫ラベルおよび在庫ロケーションのマスタが作成されている必要があります。