在庫の出入庫伝票PDFをダウンロードする

• 概要
• 利用目的
• 機能の説明
• 操作方法
• 利用上の注意

概要

作成した出入庫伝票のPDFファイルを生成・ダウンロードする機能です。

利用目的

主な目的は、在庫の出入庫伝票をPDFとして出力し、取引や在庫移動の記録を保存できる状態にすることです。

コンプライアンスおよび社内統制の観点で必要な証跡管理に役立ち、伝票内容を共有しやすい形式で保管できるため、確認や連携の運用を行いやすくなります。

機能の説明

出力できる伝票種類

Title Typeを指定することで、出庫伝票・入庫伝票のいずれかの伝票種類でPDF出力できます。

• Stock Out: 出庫元
• Stock In: 入庫先

出力設定の保存

PDFの出力設定(言語、フォントサイズ、表示項目、並び順など)は、デフォルト設定として保存できます。

次回以降の出力時に再利用できます。

操作方法

出入庫伝票PDFのダウンロード画面に移動

1. 在庫メニューをクリックします。
2. 在庫出入庫タブをクリックします。
3. 任意の出入庫伝票のPDFダウンロードをクリックします。
   「出入庫伝票PDF」モーダルが開きます。

フォームの入力方法

デフォルト設定を使用する場合

1. デフォルト設定を使用する
   チェックを有効にします。

2. Title Type
   プルダウンで以下のいずれかを選択します。

   • Stock Out: PDFの伝票種類が出庫元になります。
   • Stock In: PDFの伝票種類が入庫先になります。

設定を変更してダウンロードする場合

1. デフォルト設定を使用する
   変更が必要な場合は、チェックを外します。

2. 以下の内容でデフォルト設定を上書き保存する
   チェックを入れると、デフォルト設定に保存されているダウンロード設定を、今回のダウンロード設定で上書きします。

   次回以降は、今回のダウンロード設定がデフォルト設定として使用できるようになります。

3. 言語
   在庫出入庫伝票PDFの言語をプルダウンで選択します。

   言語はJapaneseまたはEnglishから選択できます。

4. フォントサイズ
   在庫出入庫伝票PDFのフォントサイズをプルダウンで選択します。

   フォントサイズは、6px、8px、9px、10pxから選択できます。

5. Title Type
   プルダウンで以下のいずれかを選択します。

   • Stock Out: PDFの伝票種類が出庫元になります。
   • Stock In: PDFの伝票種類が入庫先になります。

6. PDFヘッダータイトル
   言語に対応するタイトルが自動挿入されます。

   自由入力で任意のタイトルに変更できます。

7. 金額表示設定
   金額表示設定を以下の項目からプルダウンで選択します。

   • メーカー希望小売価格: 最新の製品マスタを参照してメーカー希望小売価格を表示します。
   • 製造原価: 在庫の製造原価を表示します。
   • 金額を表示しない: 製造原価、メーカー希望小売価格のどちらも表示しません。

8. アイテムの並び替え基準
   アイテムの並び替え基準を以下の項目からプルダウンで選択します。

   • 作成日(製品): 製品マスタの作成日時を基準にします。
   • モデル番号(製品): 製品のモデル番号を基準にします。

9. アイテムの並び順
   プルダウンでアイテムの並び順を昇順、降順から選択します。

在庫の出入庫伝票PDFをダウンロード

1. 入力内容を確認のうえ、ダウンロードをクリックします。

   処理に成功すると、「PDFの生成が完了しました。」モーダルが開きます。

2. リンクを開くをクリックします。
   ブラウザなどでPDFファイルが開かれます。

3. ダウンロードやプリントアウトを行ってください。

利用上の注意

PDFヘッダータイトルは用途に応じて変更を推奨します

デフォルトでセットされるタイトルは出入庫伝票であるため、変更しないと出庫伝票なのか入庫伝票なのか区別がつきづらい場合があります。

出力されるPDFにはTitle Typeに応じて出庫元や入庫先の記載がされますが、タイトルではなくヘッダーに含まれる補助的な情報です。

「デフォルト設定を使用する」が有効な場合、出力設定を変更できません

以下の項目などを変更したい場合は、デフォルト設定を使用するのチェックを外してください。

• 言語
• フォントサイズ
• Title Type
• PDFヘッダータイトル