未納品SKUを一括で作成する
概要
複数の注文に対して、未納品SKUを一括で作成する機能です。
未納品SKUを作成することで、受注商品を分けて納品できるようになります。
利用目的
複数の受注に対して未納品SKUを一括で作成することで、個別操作の工数を削減し、分納処理の準備時間を短縮することを目的としています。
未納品SKUの作成手順を一括操作に統一できるため、担当者による作業のばらつきを抑え、属人化を防ぐことにも役立ちます。
機能の説明
未納品SKUリストとは？
注文内のSKUを全てリスト化し、SKUごとに1点ずつ納品書に適用できるようにする機能です。
例えば以下のような場合など、様々なケースに対応できます。
- 納期が異なる製品を入荷しだい順次納品したい場合
- バイヤーから分納にしてほしいと要望があった場合
前提条件
未納品SKUリストを作成するには、以下の条件をすべて満たしている必要があります。
- 対象注文の注文ステータスが注文内容確認書を確定しましたの状態であること
- 未納品SKUが未作成の注文であること
- 対象注文から納品書が作成されていないこと
注文内容確認書の確定手順は、注文内容確認書を確定するを参照してください。
作成後の状態
未納品SKUを作成した注文は、納品ステータスが未納品SKU作成済に遷移します。
また、注文内容を変更できないようにロックされます。
操作方法
未納品SKUの一括作成画面に移動
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取引メニュー > 受注管理をクリックします。
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注文一覧から、一括操作したい注文にチェックを入れます。
- 検索の各項目に条件を入れて注文を絞り込むことができます。
- チェックボックスは複数選択できます。
- 検索条件にヒットする注文を全て選択する場合は、全て選択するをクリックします。
- 対象となる注文ステータス・納品ステータス以外の注文も同時選択できますが、一括作成の対象には含まれません。
- チェックを全て外す場合は、全て選択解除するをクリックします。
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一括操作プルダウンをクリックします。
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未納品SKUを一括で作成するをクリックします。
「未納品SKUを作成する」モーダルが開きます。
未納品SKUを一括で作成する
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対象の注文
未納品SKUの一括作成を行う注文を確認できます。 -
内容を確認のうえ、作成ボタンをクリックします。
処理に成功すると未納品SKUデータが一括で作成され、注文の納品ステータスが未納品SKU作成済に遷移します。
利用上の注意
未納品SKU作成後の注文内容は変更できません
未納品SKUを作成すると、元の注文内容は編集できなくなります。
作成前に、注文内容に間違いがないか改めて確認してください。
トラブルシューティング
間違って未納品SKUを作成したので、元に戻したいです
未納品SKUを作成した注文は、原則元の状態に戻すことはできません。
ただし、未納品SKUを差し戻す機能を有効化している場合、条件付きで元に戻すことができます。
未納品SKUを差し戻す機能を有効にするには、注文管理機能の詳細設定の作成した未納品SKUの差し戻し機能の設定を参照してください。
※管理者によって意図的に無効に設定されている可能性があります。設定を変更する際は、社内での運用ルールを確認してください。