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複数の注文から納品書を一括作成する

概要​

注文内容確認書をデータソースとした納品書を、複数の注文から一括で作成できます。

注文詳細から納品書を直接作成する機能の一括処理バージョンです。

利用目的​

大量の受注に対して注文内容確認書をもとに、安全かつ迅速に納品書を一括作成し、出荷前後のオペレーション効率を高めることを目的としています。

複数の受注を短時間で納品書化したい場合や、個別作成に伴う手戻りや入力ミスを減らしたい場合に活用できます。

機能の説明​

機能の概要​

本機能は、注文内容確認書をデータソースとし、複数の受注から納品書を一括で作成します。

複数の受注を1つの納品書に統合して作成する機能ではありません。1つの受注に対して1つの納品書を作成します。

一括作成の対象として選択できる受注は、条件を満たすものに限定されます。
条件を満たさない受注は、自動で除外されます。

在庫操作の指定​

在庫管理機能が有効化されている場合、納品書作成と同時に在庫移動を行うかどうかを指定できます。

  • 有効: 納品書作成と同時に在庫移動を行います。在庫の移動先となるラベルとロケーションの指定が必要です。
  • 無効: 納品書を作成しても在庫の移動は行われません。

納品予定日の設定​

作成されるすべての納品書に対し、一律で納品予定日(伝票日付)を設定するか、登録なしの状態とするかを選択できます。

納品書作成後の状態について​

納品書の一括作成に成功すると、処理対象の受注は全て納品書作成済のラベルが表示されます。

作成された納品書は、「取引メニュー > 納品管理 > 納品書一覧タブ」から確認できます。

操作方法​

納品書の一括作成画面への移動​

  1. 取引メニュー > 受注管理をクリックします。
    「受注管理」ページに遷移します。

  2. 検索項目にある注文のステータスのプルダウンをクリックします。

  3. 選択肢の中の注文内容確認書を確定しましたをクリックします。

  4. 検索ボタンをクリックします。
    ステータスが注文内容確認書を確定しましたとなっている受注が一覧に表示されます。

    ※複数の注文から納品書を一括作成する機能は、注文内容確認書を確定しましたの受注に対してのみ、操作できます。

  5. 設定対象の注文にチェックを入れます。

    • チェックボックスは複数選択できます。
    • 一覧に表示されている注文を全て選択する場合は、全て選択するをクリックします。
    • チェックを全て外す場合は、全て選択解除するをクリックします。

  6. 一括操作のプルダウンをクリックします。

  7. 納品書を一括で作成するをクリックします。
    「納品書を一括で作成する」モーダルが開きます。

フォームの入力方法​

  1. 在庫操作を使用する
    在庫管理機能を有効化している場合に設定します。表示されていない場合、納品予定日以降の手順に進んでください。

    納品書を作成した際に在庫の移動を行うか、行わないかトグルボタンで指定します。

    • 有効: 納品書の作成と同時に在庫移動を行います。次の手順で在庫の移動先を指定します。
    • 無効: 納品書を作成しても、在庫を移動しません。

  2. 移動先
    在庫の移動先となるラベルとロケーションをプルダウンで指定します。

    ※在庫操作を有効とした場合にのみ表示されます。

  3. 納品予定日
    納品書の納品予定日(伝票日付)を設定するか、しないかをトグルボタンで指定します。

    • 納期を設定するを有効にする: 作成される全ての納品書に、一律で納品予定日(伝票日付)を登録します。
      カレンダーアイコンから日付を入力できます。
    • 納期を設定するを無効にする: 全ての納品書は、納品予定日(伝票日付)が登録なしの状態で作成されます。

納品書を一括作成する​

  1. 対象の注文
    納品書の一括作成対象の受注と、サマリーが表示されます。問題がないか確認してください。

  2. 入力内容確認のうえ、作成をクリックします。

    処理に成功すると、複数の注文から納品書が一括で作成されます。
    処理に失敗した場合、エラーが表示されます。

利用上の注意​

作成される納品書について​

複数の注文から納品書を一括作成する機能は、1つの受注に対して、1つの納品書を作成します。
複数の受注を1つの納品書に統合して作成する機能ではありません。

複数の受注を1つの納品書に統合して作成したい場合は、未納品SKUを活用して作成してください。

一括処理可能な受注について​

複数の注文から納品書を一括作成する機能で処理できる受注は、以下のとおりです。

  • ステータスが注文内容確認書を確定しましたの受注
  • 受注の在庫ステータスが在庫販売(一部バックオーダーを含む) ではない受注
  • 納品書が未作成の受注
  • 未納品SKUが未作成の受注
  • パートナー在庫(委託販売売上報告)に関連しない受注

以下の受注は一括処理の対象外となります。

選択から自動で除外される受注

  • ステータスが注文内容確認書を確定しましたではない受注
  • 受注の在庫ステータスが在庫販売(一部バックオーダーを含む) の受注

選択できない受注

  • 納品書を作成済みの受注
  • 未納品SKUを作成済みの受注
  • パートナー在庫(委託販売売上報告)に関連する受注