注文内容確認書を確定する

概要

注文内容確認書(オーダーコンファメーション)を確定する操作を説明します。

注文内容確認書を確定することで、DEXTRE上で受注内容を確定状態として固定し、以降の業務で参照すべき受注内容を明確にします。
これにより、確定後に受注内容が意図せず変更されることを防ぎ、受注データの整合性と運用上の統制を担保します。

注文内容確認書は、注文ステータスが以下の状態の注文に対して確定できます。

注文内容確認書を確定すると、注文ステータスは「注文内容確認書を確定しました」に遷移します。
確定と同時に、以下の操作が可能です。

注文内容確認書を確定した後は、以下の機能が利用可能になります。

また、注文内容確認書を確定した後は、「注文内容確認書を編集可能にする」から条件付きで作成済み状態へ手戻り可能です。

注文内容確認書を確定するボタンをクリックします。
注文内容確認書を確定するモーダルが表示されます。
バイヤーへのメール通知
「有効」、「無効」をトグルボタンで指定します。
- 有効: DEXTREからバイヤーに通知メールを送信します。同時にメール本文を入力できます。
- 無効: バイヤーへの通知メールは送信されません。
タグの選択
注文に割り当てるタグを設定できます。タグが必要ない場合は次の手順へ進みます。

表示されている任意のタグのチェックボックスにチェックマークをつけて選択します。
検索ボックスに「タグ名」を入力するとタグを絞り込んで検索できます。

タグ作成ボタンをクリックすると、その場でタグを作成できます。
詳細はタグを作成するを参照してください。タグの作成方法を説明しています。
確定ボタンをクリックします。
注文内容確認書が確定され、注文ステータスが「注文内容確認書を確定しました」に遷移します。

「注文内容確認書作成済」や「注文内容確認書を作成しました」の作成済み状態から注文内容確認書を確定すると、バイヤーによる承認を受けるフローはスキップされます。

運用上、「DEXTRE上での承認が必須」となっている場合は、ステータスが「注文内容確認書承認済」や「注文内容確認書が承認されました」になっていることを確認してから操作を行ってください。