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代理注文を行う

概要​

代理注文は、ブランドがバイヤーに代わって受注データ(注文)を作成する機能です。

利用目的​

代理注文により、システムを介さないオフライン取引(電話、FAX、メール、Excel 等)の受注データや、委託販売の売上報告データをシステム上で一元管理・統合できます。

機能の説明​

注文データの構成​

注文データは、指定したバイヤーとカタログの組み合わせを起点とし、カタログに関連する製品(SKU)と数量の明細、および住所情報などのまとまりを1件の注文として扱われます。

バイヤーの種類と適用範囲​

注文の紐付け先となるバイヤーは、オンライン接続済みの取引可能バイヤーだけでなく、DEXTRE上で直接取引がない未接続状態のオフラインバイヤーデータに対しても適用・作成できます。

オフラインバイヤーに対して代理注文を行う場合、事前にマスタ登録されている必要があります。

オフラインバイヤーの作成方法は、オフラインバイヤーを作成するを参照してください。

注文作成後の挙動​

代理注文によって作成された注文は、対象バイヤーがオンライン接続済みの取引可能バイヤーであれば、バイヤーアプリ側の注文管理画面にも同期されます。

ブランドとバイヤー双方が、メーカーアプリ・バイヤーアプリを介して注文を確認できる状態となります。

操作方法​

代理注文は、以下のフローで行います。

  1. 代理注文画面へ移動する
  2. カタログを選択する
  3. 製品をカートに追加する
  4. チェックアウトする
  5. コメント・住所を入力する
  6. 注文を作成する

1. 代理注文画面へ移動する​

  1. バイヤーメニューをクリックします。
    「バイヤー管理」ページに遷移します。

  2. 取引可能バイヤー一覧をクリックします。
    ※デフォルトで開かれています。

  3. 対象のバイヤーの注文の作成をクリックします。
    「代理注文」ページに遷移します。

2. カタログを選択する​

  1. カタログを選択
    注文するカタログを選択します。カタログに関連する製品が表示されます。

3. 製品をカートに追加する​

  1. カートに追加
    注文を行う製品のカートに追加をクリックします。
    「カートに追加」モーダルが開きます。

  2. 注文を行うSKUに数量を入力します。

    0点でカートに追加し、後から編集することもできます。

  3. 取引条件
    掛け率・割引率を0 〜 100%の範囲で変更できます。

    デフォルトでは、バイヤーなどの設定を参照した掛け率・割引率が入力されています。

  4. ブランドと共有するメッセージ
    製品レベルでの備考があれば入力します。

  5. 追加
    入力内容を確認のうえ、追加ボタンをクリックします。

    処理に成功すると、カートに商品が追加されます。
    モーダルは自動的に閉じます。

4. チェックアウトする​

  1. カートに移動
    各製品のカートへの追加が完了したら、カートタブまたはカートに移動をクリックします。
    「カート」ページに遷移します。

  2. 必要に応じて、各製品の注文数量や取引条件を入力します。

    tip

    一括操作プルダウンより、すべてのアイテムを最新の掛け率・割引率に更新するアクションが利用できます。

    全適用するをクリックすることで、カート内のすべての製品の掛け率・割引率を、バイヤーなどの設定を参照した最新の状態に更新できます。

  3. チェックアウトに進む
    注文数量・金額を確認し、チェックアウトに進むをクリックします。
    「注文の作成」モーダルが開きます。

5. コメント・住所を入力する​

warning

NEXT ENGINE連携を利用中の環境では、請求先住所/納品先住所を後で追加する選択肢は使用しないでください。

住所が未登録の注文は、NEXT ENGINE連携時の受注アップロードに失敗します。

  1. コメント
    バイヤーと共有する備考があれば入力します。

  2. 請求先住所
    プルダウンから以下の項目を選択し、請求先住所を指定します。

    • 請求先住所を選択: 事前に登録した住所マスタから請求先住所を選択します。
    • 新しい請求先住所を作成する: 請求先となる各種住所情報を入力します。
    • 請求先住所を後で追加する: 注文の請求先住所を未登録状態にします。

  3. 納品先住所
    プルダウンから以下の項目を選択し、納品先住所を指定します。

    • 納品先住所を選択: 事前に登録した住所マスタから納品先住所を選択します。
    • 新しい納品先住所を作成する: 納品先となる各種住所情報を入力します。
    • 後ほど納品先住所を追加する: 注文の納品先住所を未登録状態にします。
    • 請求先住所からコピーする: 請求先住所からコピーして、納品先住所に適用します。

  4. 入力が完了したら、注文内容を確認をクリックします。
    注文の「プレビュー」ページが表示されます。

6. 注文を作成する​

住所・コメント・注文数量・金額などを最終確認し、注文をクリックします。

処理に成功すると、注文が作成されます。

利用上の注意​

住所の「後で追加」時の後続処理​

住所を「後で追加」とした場合、作成される注文の住所は未登録状態となります。

注文内容確認書などの帳票発行時に、住所情報を手動で登録する作業が必要となる場合があります。

※住所情報が不要であれば未登録のままでも問題ございません。

NEXT ENGINE連携を利用中の環境での住所登録​

NEXT ENGINE連携を利用中の環境では、住所の登録が必須となります。

連携対象のオーダーポリシーで、住所未登録の注文を作成した場合、NEXT ENGINEへの受注アップロード処理に失敗し、該当注文は連携不可となります。

※厳密には受注アップロードタイミングの設定によりますが、連携失敗に繋がる危険性が高いため、代理注文時に住所を設定することを推奨します。