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エクセルオーダーシートの注文取り込み(Excel)

概要​

エクセルオーダーシートの注文取り込みは、注文数量を入力したエクセルオーダーシート(.xlsx形式)を取り込み、1件の注文データを作成する機能です。

利用目的​

メーカーアプリ上で事前に作成・ダウンロードしたエクセルオーダーシートに注文数量を入力して取り込むことで、決まった様式で注文データを登録できます。

使用するシートの様式と入力ルールを統一することで、担当者によるばらつきを抑え、受注業務の標準化や属人化防止に役立ちます。

機能の説明​

取り込みに使用するエクセルファイル​

取り込みに使用するエクセルファイルは、エクセルオーダーシート機能で作成されたファイルを使用します。

以下の入力規則を遵守したファイルでなければなりません。

  • F列のQuantity(緑色のセル)にのみ、SKUごとの注文数量が入力されている
  • いずれかのSKUで、最低1点以上の注文数量が入力されている
  • 数量を入力するセル以外のデータ(製品名、SKU情報、金額、基本情報など)には、一切の変更を加えていない

対象バイヤーは取り込み時に指定する​

エクセルオーダーシートのファイル内では、バイヤーの情報を保持していません。(ファイル名に任意で命名することは可能です。)

エクセルオーダーシートを取り込む際に、対象バイヤーを指定します。

取り込み後の注文内容の調整​

ファイルの取り込み後、システム上の画面にて以下の注文内容の調整が可能です。

  • 請求先住所・納品先住所の設定
  • 受注データに適用する取引条件の設定
  • 注文数量の変更
  • 注文に含める製品の削除

コメント・メッセージの共有​

注文全体のコメント、および製品ごとのブランドと共有するメッセージを入力できます。

入力されたコメントおよびメッセージは、ブランド側だけでなくバイヤー側にも共有されます。

バイヤーはバイヤーアプリの注文管理画面より当該メッセージを確認できます。

操作方法​

エクセルオーダーシートの注文取り込みは、以下のフローで行います。

  1. 注文取り込み画面へ移動する
  2. フォームの入力方法
  3. 注文を作成する

注文取り込み画面へ移動する​

  1. エクセルオーダーメニューをクリックします。
  2. 注文取り込みをクリックします。
    「注文取り込み」画面に遷移します。

フォームの入力方法​

入力項目 - エクセルオーダーシートを取り込む​

  1. エクセルファイルを選択する(.xlsx)
    注文数量を入力済みのエクセルオーダーシート(.xlsx)を選択します。
    ボタンの上にドラッグアンドドロップして選択することもできます。

  2. バイヤー検索
    各項目から絞り込み、対象バイヤーを検索します。

  3. バイヤー選択
    注文を作成するバイヤーの選択ボタンをクリックします。

フォームの各項目を入力したら、次へボタンをクリックします。
「注文内容を編集する」ページに遷移します。

入力項目 - 注文内容を編集する​

  1. 請求先住所
    プルダウンから以下の項目を選択し、請求先住所を指定します。

    • 請求先住所を選択: 事前に登録したバイヤーの住所から請求先住所を選択します。
    • 新しい請求先住所を作成する: 請求先となる各種住所情報を入力します。

  2. 納品先住所
    プルダウンから以下の項目を選択し、納品先住所を指定します。

    • 納品先住所を選択: 事前に登録したバイヤーの住所から納品先住所を選択します。
    • 新しい納品先住所を作成する: 納品先となる各種住所情報を入力します。
    • 請求先住所からコピーする: 請求先住所からコピーして、納品先住所に適用します。

  3. 請求条件
    デポジット(前払金)の「あり」「なし」を選択します。

    • デポジットあり: 海外取引などデポジットを請求する場合に選択します。

      (例)デポジット 30% / バランス(残金) 70% の場合、30と入力します。

    • デポジットなし: デポジットを請求しない場合に選択します。

  4. 取引条件
    掛け率・割引率を0 〜 100%の範囲で変更できます。

    入力した取引条件をすべての製品に一括適用する場合は、この条件をすべての製品へ適用するをクリックします。

  5. コメント
    注文全体に関するコメントを入力します。

  6. 製品ごとに、注文するSKUの数量を確認します。
    必要に応じて調整します。

  7. 製品ごとの取引条件(掛け率/割引率) を確認します。
    必要に応じて調整します。

  8. ブランドと共有するメッセージ
    製品ごとのコメントを入力します。

  9. 削除
    注文に含めたくない製品がある場合、該当製品の削除ボタンをクリックして注文から除外します。

フォームの各項目を入力したら、次へボタンをクリックします。
「プレビュー」ページに遷移します。

注文を作成する​

プレビューの内容を確認し、注文の作成ボタンをクリックします。

処理に成功すると、注文が作成されます。

利用上の注意​

エクセルオーダーシートの内容と対象バイヤーの一致確認​

取り込み時にバイヤーを指定する仕様上、エクセルファイルの内容と対象バイヤーが一致することを十分に確認してください。

エクセルオーダーシートの内容と対象バイヤーの指定ミスがあると、意図しないバイヤー向けの注文が作成される危険性があります。

数量が未入力のエクセルオーダーシートの取扱い​

数量が未入力のエクセルオーダーシートは使用できません。

取り込み操作自体は成功しますが、注文内容を編集する画面で製品が存在しないことにより進行不可となります。

同様に、全ての製品を注文内容から削除した場合も進行不可となります。