注文一括取り込み(Excel)
概要
取り込み用Excelファイル(.xlsx)のダウンロード・取り込みを介して、複数の顧客バイヤーからの注文データを一括で作成する機能です。
利用目的
電話やメールなど、DEXTREのEC機能を使わずに受けた注文を一括登録し、受注管理をまとめることで、個別登録の手間を減らし工数を削減します。
異なる複数の取引バイヤーに対する注文を、1回の取り込み操作でまとめて作成できるため、受注業務の効率化と時間創出に役立ちます。
機能の説明
一括取り込みの仕組み
事前に登録したバイヤーやカタログの固有コードをキーとして紐付けることで、一括処理を実現しています。
Excelファイル内で同一の注文コードを入力した行データは、システム取り込み時に1件の注文として識別・集約されます。
異なる注文コードの行は、それぞれ別の注文として作成されます。
事前準備
注文一括取り込みの機能を利用するためには、事前に対象のカタログのコードを登録しておく必要があります。
カタログのコード登録手順はカタログを編集するを参照してください。
必須入力項目
Excelファイルには以下の項目が必須です。
注文コード取引バイヤー固有コードカタログコード品番SKU番号数量
通貨・取引条件の一時変更
Excel上に値を入力することで、バイヤーに設定されている通常の通貨や取引条件を、今回の一括取り込み時のみ一時的に変更・上書きできます。
通貨と取引条件は、メーカーのコア設定(コンフィグ)で有効化されているものを利用できます。
バイヤーマスタの設定と異なる取引条件を指定した場合、割引率は0%、掛け率は100%として固定されます。
価格に関する入力と計算方法
元の価格・販売価格への入力や計算方法は以下のとおりです。
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元の価格: 手動で直接入力できます。未入力の場合、製品マスタまたはカタログ内製品上書きデータの価格を参照します。
販売価格の自動計算では参照されません。
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販売価格: 手動で直接入力できます。未入力の場合、通貨・取引条件の入力と、製品マスタまたはカタログ内製品上書きデータに基づいて自動計算されます。
- 通貨:
- 入力された場合、入力値を参照して販売価格を計算します。
- 未入力の場合、バイヤーマスタの設定を参照して販売価格を計算します。
- 取引条件:
- バイヤーマスタの設定と同じ取引条件が入力された場合、バイヤーマスタの設定または取引条件率の上書き設定を参照して販売価格を計算します。
- バイヤーマスタの設定と異なる取引条件が入力された場合、割引率は0%、掛け率は100%に固定されます。割引率0%や掛け率100%の販売価格で注文を作成したい場合を除き、販売価格の入力が必須となります。
- 通貨:
操作方法
注文一括取り込みは、以下のフローで行います。
1. 取り込み用XLSXテンプレートファイルのダウンロード
- 取引メニュー > 受注管理を選択します。
- 注文一括取り込みをクリックします。
「注文一括取り込み」モーダルが開きます。 - ファイルダウンロードをクリックします。
「取り込み用XLSXテンプレートファイル」がダウンロードされます。
2. 取り込み用XLSXテンプレートファイルの入力
ダウンロードした「取り込み用XLSXテンプレートファイル」を開き、データを入力します。
※「A1セル」は削除しないでください。
取り込み用XLSXテンプレートファイルの入力項目
以下を参考に、各入力項目を入力してください。
価格の入力は計算が複雑なため、機能の説明の価格に関する入力と計算方法をあらかじめご確認ください。
カラム名は書き換えないでください。
カラム名を書き換えると、取り込みエラーの原因となります。
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注文コード(必須)
任意のコードを入力します。取り込み時に、同一のコードを1件の注文として識別します。
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取引バイヤー固有コード(必須)
注文を作成するバイヤーの固有コードを入力します。 -
カタログコード(必須)
注文を作成する製品が登録されている、カタログの固有コードを入力します。 -
品番(必須)
注文を作成する製品のモデル番号を入力します。 -
SKU番号(必須)
注文を作成する製品のSKU番号を入力します。例(アパレル商材):
品番_カラー_サイズ -
数量(必須)
受注した数量をSKU単位で入力します。 -
通貨
バイヤーの取引通貨を一時的に変更する場合に、通貨を入力します。特に変更がない場合は空欄にしてください。
Excelの入力規則によるドロップダウンリストが用意されています。入力補助として活用してください。
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取引条件
バイヤーの取引条件を一時的に変更する場合に、取引条件を入力します。特に変更がない場合は空欄にしてください。
バイヤーマスタの設定と異なる取引条件を入力した場合、割引率は0%、掛け率は100%に固定されます。
そのため、割引率0%や掛け率100%の販売価格で注文を作成したい場合を除き、販売価格の入力が必須となります。Excelの入力規則によるドロップダウンリストが用意されています。入力補助として活用してください。
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元の価格
元の価格を手動で登録したい場合に入力します。特に変更がない場合は空欄にしてください。
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販売価格
販売価格を手動で登録したい場合に入力します。特に変更がない場合は空欄にしてください。
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受注日時
注文を受けた日にちをyyyy-MM-dd形式で入力します。例:
2026-01-01指定しない場合は、ファイルの取り込み日時で注文作成されます。
データ入力が完了したら、XLSXファイルを保存して閉じてください。
3. 取り込み用XLSXファイルをDEXTREに取り込む
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取引メニュー > 受注管理を選択します。
「受注管理」ページに遷移します。 -
注文一括取り込みをクリックします。
「注文一括取り込み」モーダルが開きます。 -
ファイル選択をクリックします。
-
作成した「取り込み用XLSXテンプレートファイル」を選択します。
-
取り込みボタンをクリックします。
処理に成功すると、注文が一括作成されます。
利用上の注意
A1セルの編集・削除禁止
取り込み用ファイルのA1セルは、システムがデータを読み込むために使用します。
編集または削除すると、正常にデータを取り込めなくなります。
注文コードの入力ミスに注意
Excel上で同じ注文コードを入力した行のデータは、取り込み時に1件の注文としてまとめて処理されます。
異なるバイヤーの注文や、別の注文として分けたいデータには、同じコードを入力しないでください。
一方で、全ての行に異なる注文コードを入力すると、本来まとめたいデータも別の注文として作成され、意図せず大量の注文が作成される可能性があります。
元の価格は販売価格に影響しない
元の価格は、販売価格の自動計算には使用されません。
例: 取引条件が掛け率取引(60%)、通貨が日本円の場合
上代が「27,000円」の製品に対して、元の価格に「30,000円」を入力すると、上代が「30,000円」の製品として注文が作成されます。
ただし、販売価格は「27,000円」に対して60%の「16,200円」で注文作成されます。
「30,000円」に対して60%の「18,000円」では登録されません。
販売価格の変更も必要な場合は、あわせて販売価格の入力を行ってください。
取引条件を変更すると割引率・掛け率が固定される
バイヤーマスタの設定と異なる取引条件を指定した場合、割引率は0%、掛け率は100%として固定されます。