注文を一括アーカイブする
概要
複数の注文データをまとめてアーカイブし、受注管理の一覧から除外する操作手順を説明します。
利用目的
複数の注文を一括でアーカイブすることで、受注管理の一覧に表示する注文を整理し、管理対象の注文を明確にできます。
不要となった注文を一覧から除外できるため、対応中の注文情報をまとめて把握しやすくなり、情報管理・一元化に役立ちます。
同じアーカイブ操作を注文ごとに繰り返す必要がなくなるため、複数件の処理をまとめて進めたい場面で工数削減・時間創出につながります。
機能の説明
一括アーカイブの対象となる注文ステータス
一括アーカイブの対象となる注文は、注文ステータスが次のいずれかの注文です。
- 注文をカートに差し戻し済み
- 注文を拒否
アーカイブ後の扱い
アーカイブされた注文データは注文の一覧から除外され、以降は表示されなくなります。
操作方法
一括アーカイブの操作画面に移動
-
取引メニュー > 受注管理をクリックします。
「受注管理」ページに遷移します。 -
注文一覧から、一括操作したい注文にチェックを入れて選択します。
- 検索の各項目に条件を入れて注文を絞り込むことができます。
- 複数選択できます。
- 検索条件にヒットする注文を全て選択する場合は、全て選択するをクリックします。
- 対象となる注文ステータス以外の注文も同時選択できますが、一括アーカイブの対象には含まれません。
- チェックを全て外す場合は、選択を全て解除するをクリックします。
tip検索欄からステータスを注文をカートに差し戻し済みまたは注文を拒否に指定し、検索ボタンをクリックすると、アーカイブ対象の注文を絞り込めます。
-
一括操作プルダウンをクリックします。
-
注文を一括でアーカイブするをクリックします。
「注文を一括でアーカイブする」モーダルが開きます。
注文を一括アーカイブする
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対象の注文で一括アーカイブを行う注文を確認します。
-
内容を確認のうえ、アーカイブボタンをクリックします。
処理に成功すると、注文が一括でアーカイブされます。
利用上の注意
アーカイブ操作は取り消せません
注文のアーカイブは取り消せません。
一度アーカイブした注文データは、一覧画面上で再表示できなくなります。
注文管理機能設定で無効化されていると、アーカイブ機能は利用できません
注文のアーカイブ機能は、注文管理機能設定で無効化することが可能な機能です。
アーカイブ機能が表示されない場合は、管理者によって意図的に設定されている可能性があるため、組織内での運用ルールを確認してください。
設定手順は注文管理機能の詳細設定を参照してください。