注文内容確認書に税を一括適用する
概要
注文内容確認書に、現在の製品マスタで未反映の税を一括で反映し、税額と合計金額を再計算する機能です。
利用目的
製品マスタの税が注文内容確認書に未反映のときに、まとめて税を反映するために利用します。
個別修正の手間を減らし、受注処理の工数削減と時間創出につながります。
機能の説明
税一括適用で更新される内容
税一括適用は、製品の税設定が登録される前に作成された注文内容確認書などに対して、現在の製品マスタに設定されている税を反映する機能です。
注文内容確認書の明細に追加できる税が1件以上ある場合、対象の注文内容確認書が更新され、税額と合計金額が再計算されます。
対象となる注文
税一括適用の対象になるのは、次の条件を満たす注文です。
- 指定した受注期間内に作成された注文
- ステータスが次のいずれかの注文
- 注文内容確認書 作成済
- 注文内容確認書 承認済
- 注文内容確認書を更新してください
受注期間は、注文内容確認書の作成日ではなく、注文日で判定します。
税が追加される明細の条件
税が追加されるのは、次の条件を満たす明細です。
- 製品マスタに設定されている税が、注文内容確認書の明細にまだ適用されていない
- 明細に関連する現在の製品マスタに、バイヤーの国に対応する税が設定されている
すでに同じ税が適用されている明細には、同じ税を重複して適用しません。
製品マスタにバイヤーの国に対応する税が設定されていない明細には、税は追加されません。
税マスタの作成については、税を作成するを参照してください。
税や合計金額が更新されない注文
税一括適用の対象外となる注文、および対象の注文のうち更新されない注文は、次のとおりです。
対象外となる注文
次の注文は、結果レポートの対象の注文に含まれません。
- 注文内容確認書が未作成の注文
- 注文内容確認書が確定済みの注文
- キャンセル済み、またはアーカイブ済みの注文
- 指定した受注期間外に作成された注文
対象の注文のうち、更新されずスキップされる注文
次の注文は、対象条件を満たしても、税や合計金額は更新されず、結果レポートではスキップ済として集計されます。
- 追加で適用できる税がない注文内容確認書
- 注文に関連する納品書または請求書が作成されている注文
- 未納品SKU、決済済み未納品SKUなど、在庫・出荷関連の後続処理が作成されている注文
- Stripeクレジットカード決済など、決済処理に関する状態がある注文
実行結果と結果レポート
税一括適用を開始すると、DEXTRE上で対象注文の確認と税適用処理が実行されます。
処理が完了すると、ジョブ一覧に処理結果が表示され、実行ユーザー本人にメールで通知されます。
ジョブ一覧の結果レポートボタンから、処理結果を確認できます。
表示される集計は、注文内容確認書単位です。
- 対象の注文: 指定した受注期間内にあり、処理対象のステータスに該当する注文内容確認書の数
- 成功: 税一括適用により、注文内容確認書内の明細に税が追加され、税額と合計金額が再計算された注文内容確認書の数
- スキップ済: 対象の注文のうち、税や合計金額が更新されなかった注文内容確認書の数
- 失敗: 税一括適用の処理中にエラーが発生し、処理が完了しなかった注文内容確認書の数
- 処理済み: 成功・スキップ済・失敗を含め、処理判定が完了した注文内容確認書の数
必要に応じて、ジョブ詳細からレポートファイルをCSVまたはXLSXでダウンロードできます。
レポートファイルには、注文ごとの処理結果が記載されます。
通知メールからも、同じレポートファイルをダウンロードできます。
操作方法
税一括適用画面に移動する
- 取引メニュー > 受注管理をクリックします。
- 税一括適用ボタンをクリックします。
「注文内容確認書に税を一括適用」ページに遷移します。
税一括適用を開始する
-
受注期間開始と受注期間終了に日付を入力します。
カレンダーから日付を選択できます。受注期間は、注文内容確認書の作成日ではなく、注文日で判定されます。
-
入力内容を確認のうえ、開始ボタンをクリックします。 処理が完了したら、ジョブ一覧に結果が表示されます。
結果レポートボタンから、処理結果を確認できます。
レポートファイルをダウンロードする
- 注文内容確認書に税を一括適用ページで、対象のジョブの詳細ボタンをクリックします。
「ジョブ詳細」モーダルが開きます。 - CSVレポートをダウンロードまたはXLSXレポートをダウンロードボタンをクリックします。
CSVまたはXLSX形式でレポートファイルをダウンロードできます。
通知メールからも、同じレポートファイルをダウンロードできます。
利用上の注意
実行前に製品マスタの税設定を確認してください
税一括適用で追加される税は、現在の製品マスタに設定されている税に基づきます。
製品マスタにバイヤーの国に対応する税が設定されていない場合、注文内容確認書には税は追加されません。
製品への税の設定方法は、次のマニュアルを参照してください。
後続処理がある注文はスキップされます
注文に関連する納品書または請求書が作成されている場合や、未納品SKU、決済済み未納品SKUなどの後続処理が作成されている場合は、対象の注文には含まれますが、税や合計金額は更新されず、結果レポートではスキップ済として集計されます。
更新されない注文については、税や合計金額が更新されない注文をご確認ください。