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製品一括取り込み バージョン2(新規登録・更新 | Excel)

概要​

製品とSKUを、製品一括取り込み用のXLSXファイルで取り込み、一括で新規登録・既存更新できる機能です。

利用目的​

製品一括取り込みバージョン2は、製品・SKUの登録や更新をXLSXファイルでまとめて行うことで、画面上で1件ずつ操作する工数を削減し、作業時間を短縮する目的で利用します。

また、入力手順と入力ルールをXLSXファイルに統一することで、作業手順の標準化・属人化防止にも利用できます。

機能の説明​

取り込み単位​

製品一括取り込みバージョン2は、製品データをXLSX形式で取り込みます。
取り込みは、1つのSKUテンプレート単位で行います。

「製品一括取り込み用XLSXファイル」は、1行1SKU形式で入力します。
「製品」レベルのデータは、同一品番(モデル番号)内の最も若い行で扱われます。

新規登録と既存更新の判定​

製品一括取り込みバージョン2は、既存更新と新規登録の両方に対応しています。
取り込み時、品番(モデル番号)とSKU番号の存在有無により判定します。

  • 品番(モデル番号)が存在する場合: 該当製品の既存更新
  • 品番(モデル番号)が存在しない場合: 製品の新規登録
  • SKU番号が存在する場合: 該当SKUの既存更新
  • SKU番号が存在しない場合: SKUの新規登録

XLSXファイルの項目と入力可能な値​

「製品一括取り込み用XLSXファイル」の列名・列数・入力可能な値・必須/任意は、メーカー/ブランド環境の設定、選択したSKUテンプレート、ダウンロード時の設定(例: 素材の数、カテゴリグループの数、選択したカスタム属性)により異なります。
必ずダウンロードしたXLSXファイルを正として入力してください。

入力仕様は、以下のような要素に依存して変わります。

  • 言語別の項目: メーカーのコア設定(コンフィグ)で有効にしている言語に依存します。
  • 通貨・取引条件・価格: メーカーのコア設定(コンフィグ)の設定に依存します。
  • 税: 税を作成するのマスタに依存します。
  • SKUプロパティ: 選択したSKUテンプレートとSKUプロパティの定義に依存します(各列に対応するSKUプロパティバリューコードを入力します)。
  • カテゴリ・素材・カスタム属性などの製品属性: 製品メニュー > 製品属性 のマスタや、ダウンロード時の選択内容に依存します。

操作方法​

製品一括取り込みバージョン2(新規登録・更新)は、以下の手順で行います。

  1. 「製品一括取り込み用XLSXファイル」をダウンロードする
  2. 「製品一括取り込み用XLSXファイル」を入力する
  3. 入力済みの「製品一括取り込み用XLSXファイル」を取り込む

1. 「製品一括取り込み用XLSXファイル」をダウンロードする​

XLSXファイルのダウンロードページに移動​

  1. 製品メニューをクリックします。
  2. 製品一括取り込みタブをクリックします。
  3. 製品一括取り込みバージョン2 (新規登録・更新に同時対応) の製品一括取り込み用XLSXファイルをダウンロードをクリックします。
    「製品一括取り込み用XLSXファイルをダウンロード」ページに遷移します。

フォームの入力方法​

  1. SKUテンプレート
    製品一括取り込みで使用するSKUテンプレートをプルダウンで選択します。

    異なるSKUテンプレートが混在する一括取り込みを行うことはできません。

  2. ファイル言語
    JapaneseまたはEnglishをプルダウンで選択します。
    選択した言語で、Excelファイルのカラム名が表示されます。

  3. カテゴリグループの数
    製品に登録するカテゴリグループを、最大いくつまで登録可能にするかの数を入力します。

    カテゴリグループを最も多く登録する製品に合わせた数を入力します。

  4. 素材の数
    表地、裏地、別布などの素材を、最大何項目まで登録可能にするかの数を入力します。

    素材を最も多く登録する製品に合わせた数を入力します。

  5. SKUステータスがアーカイブ済み(非表示)のSKUをダウンロードファイルに含める
    一括更新の際に、SKUステータスがアーカイブ済み(非表示)のSKUも含めてダウンロードする場合は、チェックを入れます。

  6. カスタム属性一覧
    全てのカスタム属性を含めるか、含めないかをトグルボタンで指定します。

    • 全てのカスタム属性を含めるを有効にする: カスタム属性を全選択します。
    • 全てのカスタム属性を含めるを無効にする: 任意のカスタム属性を選択するか、何も選択せずにダウンロードできます。

    カスタム属性を選択してダウンロードした場合、各カスタム属性に「製品レベル」と「SKUレベル」の2つの項目が追加されます。

    製品(品番)単位でカスタム属性を設定する場合は「製品レベル」、SKUごとに異なるカスタム属性の値を入力する場合は「SKUレベル」にデータを入力します。

  7. 製品検索
    一括更新の場合に、更新対象とする製品を検索できます。

  8. 製品を選択
    一括更新の場合に、更新対象とする製品にチェックを入れて選択します。

    • 検索条件にヒットする製品を全て選択する場合は、全て選択するをクリックします。
    • チェックを全て外す場合は、選択を全て解除するをクリックします。

    新規登録の場合は、製品を選択せずにダウンロードできます。

    必要に応じて、見本となる製品を1つ選択してダウンロードすることもできます。

ダウンロードの実行​

入力が完了したら、ダウンロードボタンをクリックします。
XLSXファイルがダウンロードされます。

2. 「製品一括取り込み用XLSXファイル」を入力する​

ダウンロードした「製品一括取り込み用XLSXファイル」を開き、各項目を入力します。

入力項目の前提条件は、機能の説明セクションのXLSXファイルの項目と入力可能な値を参考にしてください。
前提となる入力仕様や設定・マスタ定義に依存する項目について説明しています。

入力項目の説明​

XLSXファイルに表示される列は、メーカー/ブランド環境、SKUテンプレート、ダウンロード時の設定(例: 素材の数、カテゴリグループの数、選択したカスタム属性)によって増減します。

以下を参考に、製品の新規登録または既存更新の入力を行ってください。

カラム名は書き換えないでください。
カラム名を書き換えると、取り込みエラーの原因となります。

  • 品番
    品番(モデル番号)を入力します。

  • 製品名
    製品名を言語ごとに入力します。

  • SKU番号
    SKU単位でユニークな値を入力します。

    例(アパレル商材): 品番_カラー_サイズ

  • SKUバーコード
    SKUバーコードがあれば入力できます。

  • SKUプロパティ
    SKUの組み合わせを作るための項目です。
    各カラムに対応する、SKUプロパティバリューコードを入力します。

  • SKUステータス
    該当SKUが有効か、無効かを制御するフラグになります。
    有効にする場合は active、無効にする場合は archived を入力してください。

  • バックオーダー対象外
    対象のSKUをバックオーダー対象外として指定するか、しないかを制御するフラグになります。
    バックオーダー対象外に指定する場合は true、しない場合は false を入力します。

  • SKU重量
    重量を単位に合わせて入力します。
    数値のみ入力できます。

    ※単位はメーカー環境の初期構築時に設定されます。現状、ユーザー側で変更することはできません。

  • 製品説明をHTMLとして認識させる
    製品説明でHTMLタグを使用する場合は true、使用しない場合は false を入力します。

  • 製品説明
    製品詳細の説明文を入力します。
    メーカーのコア設定(コンフィグ)にて有効にしている言語ごとに入力します。

    製品説明をHTMLとして認識させるを true にした場合は、HTMLタグを使用できます。

    使用できるタグ、属性は以下のとおりです。

    • HTMLタグ: h1, h2, h3, h4, h5, h6, br, b, strong, em, i, s, div, p, span, table, thead, tbody, tfoot, tr, th, td, ul, ol, li, dl, dt, dd
    • 属性: style (color のみ使用できます。)

  • 製品ショート説明
    製品一覧の短文コメントを入力します。
    メーカーのコア設定(コンフィグ)にて有効にしている言語ごとに入力します。

  • カタログPDFノート
    カタログPDF用の備考欄を入力します。
    メーカーのコア設定(コンフィグ)にて有効にしている言語ごとに入力します。

  • HSコード
    輸出書類機能などで使用するHSコードを入力します。

  • 貨物内容品目
    輸出書類機能などで使用する貨物内容品目(内容物の詳細)を入力します。
    事前にマスタ登録した値を使用します。

  • 価格
    「取引条件」と「取引通貨」の組み合わせ別で価格を入力します。
    「掛け率取引」の場合は、上代を入力します。

  • 参考小売価格
    取引通貨に対応する参考小売価格(メーカー希望小売価格)を入力します。

  • SKU製造原価
    製造原価を入力します。
    現状は日本円にのみ対応しています。

  • 税
    税を適用する場合は true、適用しない場合は false を入力します。
    マスタ登録済みの税が列ごとに表示されます。

  • 原産国
    アルファベット2文字の国名コードを入力します。

  • 納期を範囲内で選択可能にする
    有効にする場合は true、有効にしない場合は false を入力します。
    有効にした場合、バイヤーが発注時に納品日を指定できるようになります。

    納品日は、納期1(From) から 納期2(To) の期間内で、任意の日付を指定することができます。

  • 納期1(From)
    納品予定日(From)を yyyy-MM-dd 形式で入力します。

    例: 2026-01-01

  • 納期2(To)
    納品予定日(To)を yyyy-MM-dd 形式で入力します。

    例: 2026-01-31

  • カテゴリ
    3階層までのカテゴリ名を入力します。

    • カテゴリ、サブカテゴリ、サブサブカテゴリの3つの組み合わせが1つのカテゴリグループとなります。
    • 事前にマスタ登録した値を使用します。

  • 素材タイプ
    以下のいずれかに該当する素材タイプを入力します。輸出に関連する項目です。

    • woven
    • knit
    • leather
    • none: 該当する素材タイプがない場合

  • 素材名
    組成表示(混率)を入力します。

  • 素材部品名
    素材の部品名を入力します。

    例(アパレル商材):「本体」、「表地」、「裏地」、「別布」などのパーツ名。

  • カスタム属性(製品レベル)
    事前にマスタ登録したカスタム属性に対し、製品レベルで値を登録できます。
    例えば全SKU共通の項目であれば、製品レベルに登録します。

  • カスタム属性(SKUレベル)
    事前にマスタ登録したカスタム属性に対し、SKUレベルで値を登録できます。
    例えばSKUごとに値が異なる場合は、SKUレベルに登録します。

必須項目について​

必須項目(未入力の場合に取り込みエラーとなる項目)は、SKUテンプレートや環境設定、ダウンロード時の設定により異なります。
必須/任意は、ダウンロードしたXLSXファイルの列定義に従ってください。

以下は必須項目の例です(SKUテンプレートにより増減します)。

  • 品番
  • 製品名
  • SKU番号
  • SKUプロパティ
  • SKUステータス
  • 価格
  • 参考小売価格

XLSXファイルの保存​

データ入力が完了したら、XLSXファイルを保存して閉じてください。

なお、XLSXファイル内に関数が残っている場合、取り込み時にエラーとなるため、「コピー > 形式を選択して貼り付け > 値」で貼り付けてから保存してください。

3. 入力済みの「製品一括取り込み用XLSXファイル」を取り込む​

以下の手順で、入力済みの「製品一括取り込み用XLSXファイル」をDEXTREに取り込みます。

製品一括取り込み画面に移動​

  1. 製品メニューをクリックします。
  2. 製品一括取り込みタブをクリックします。
  3. 製品一括取り込みバージョン2 (新規登録・更新に同時対応) の製品一括取り込みをクリックします。
    「製品一括取り込み」モーダルが開きます。

製品一括取り込みの実行​

  1. ファイル選択から、編集済みの「製品一括取り込み用XLSXファイル」を選択します。

  2. 取り込みボタンをクリックします。

    • 処理に成功すると、ファイルが内容通りに追加・更新されます。
    • 失敗した場合は、エラーが表示されます。
      エラー内容に従ってファイルを修正してください。

利用上の注意​

更新操作では最新のXLSXファイルを使用する​

更新操作を行う場合は、必ず最新の「製品一括取り込み用XLSXファイル」をダウンロードしてください。

過去に取り込んだXLSXファイルを編集して再利用すると、UI側で製品マスタが更新されていた場合に、意図せず製品データが失われる可能性があります。

ダウンロードしたXLSXファイルのバックアップを取る​

ダウンロードしたXLSXファイルは、間違ったデータでアップロードしても復元できるように、必ずバックアップを取ってください。

UI上の個別操作と取り込み操作の衝突を避ける​

XLSXファイルの入力中に別メンバーがUI上で製品マスタを更新した場合、更新内容がXLSXファイルに含まれないため、取り込み結果で上書きされます。

取り込み操作とUI上からの個別操作が衝突しないように、作業タイミングを調整してください。

行・列の非表示とフィルタを解除して保存する​

「製品一括取り込み用XLSXファイル」は、行や列を全て表示した状態で保存してください。

  • 行や列が非表示にされている場合は解除します。
  • フィルタが適用されている場合は解除します。

関数は値に変換して保存する​

「製品一括取り込み用XLSXファイル」で使用した関数は、値に変換してから保存してください。

トラブルシューティング​

SKUプロパティでエラーが発生する​

SKUプロパティの入力では、マスタとして作成されているSKUプロパティバリューコードを正確に入力する必要があります。

  • 「製品一括取り込み用XLSXファイル」のセルの書式設定に入力規則の選択肢があるため、活用してください。
  • 目的のSKUプロパティバリューが存在しない場合は、事前に「製品メニュー > 製品属性 > SKUプロパティタブ > 任意のSKUプロパティの編集ボタン」から登録してください。

SKUの組み合わせで重複エラーが発生する​

以下のエラーが表示される場合、1製品内でSKUプロパティバリューの組み合わせが重複しています。

1製品内で、SKUプロパティバリューの組み合わせが2つ以上存在しています。

同一の品番(モデル番号)内で、同じSKUプロパティバリューの組み合わせが複数行にならないように、XLSXファイルの入力内容を見直してください。

具体例(アパレル商材): 品番(モデル番号)が shirt-001 の製品で、カラー: Black と サイズ: S の組み合わせが2行以上存在している。