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製品一括取り込み バージョン2(新規登録・更新 | Excel)

概要​

製品とSKUを、製品一括取り込み用のXLSXファイルで取り込み、一括で新規登録・既存更新できる機能です。

利用目的​

製品一括取り込みバージョン2は、製品・SKUの登録や更新をXLSXファイルでまとめて行うことで、画面上で1件ずつ操作する工数を削減し、作業時間を短縮する目的で利用します。

また、入力手順と入力ルールをXLSXファイルに統一することで、作業手順の標準化・属人化防止にも利用できます。

機能の説明​

取り込み単位​

製品一括取り込みバージョン2は、製品データをXLSX形式で取り込みます。
取り込みは、1つのSKUテンプレート単位で行います。

「製品一括取り込み用XLSXファイル」は、1行1SKU形式で入力します。
「製品」レベルのデータは、同一品番(モデル番号)内の最も若い行で扱われます。

新規登録と既存更新の判定​

製品一括取り込みバージョン2は、既存更新と新規登録の両方に対応しています。
取り込み時、品番(モデル番号)とSKU番号の存在有無により判定します。

  • 品番(モデル番号)が存在する場合: 該当製品の既存更新
  • 品番(モデル番号)が存在しない場合: 製品の新規登録
  • SKU番号が存在する場合: 該当SKUの既存更新
  • SKU番号が存在しない場合: SKUの新規登録

XLSXファイルの項目と入力可能な値​

「製品一括取り込み用XLSXファイル」の列名・列数・入力可能な値・必須/任意は、メーカー/ブランド環境の設定、選択したSKUテンプレート、在庫管理方式、ダウンロード時の設定(例: 素材の数、カテゴリグループの数、選択したカスタム属性)により異なります。
必ず対象環境でダウンロードしたXLSXファイルを正として入力してください。

入力仕様は、以下のような要素に依存して変わります。

  • 言語別の項目: メーカーのコア設定(コンフィグ)で有効にしている言語に依存します。
  • 通貨・取引条件・価格: メーカーのコア設定(コンフィグ)の設定に依存します。
  • 税: 税を作成するのマスタに依存します。
  • SKUプロパティ: 選択したSKUテンプレートとSKUプロパティの定義に依存します(各列に対応するSKUプロパティバリューコードを入力します)。
  • カテゴリ・素材・カスタム属性などの製品属性: 製品メニュー > 製品属性 のマスタや、ダウンロード時の選択内容に依存します。

在庫管理方式による違い​

ご利用中の在庫管理方式によって、利用できる項目が異なります。

  • 在庫管理(新方式)
    • 仕入先コード(カンマ区切り)がXLSXファイルに用意されます。事前に作成した仕入先をSKUに紐付けられます。
    • バックオーダー対象外は利用できません。
  • 在庫管理(従来方式)
    • バックオーダー対象外がXLSXファイルに用意されます。SKUごとにバックオーダー対象外にするかどうかを設定できます。
    • 仕入先コード(カンマ区切り)は利用できません。

SKUとシンボル画像の並び順​

取り込み後のSKUは、同一品番(モデル番号)内のXLSXファイルの行順で並びます。
ファイルに含めなかった既存SKUは、取り込んだSKUの後ろに並びます。

シンボル画像は、有効なSKUの中で、シンボルに設定されたSKUプロパティバリューが最初に登場する順で並びます。
例えば、シンボルがColorの場合、有効なSKUの色がRED → NAVYの順に初めて登場すると、シンボル画像もRED → NAVYの順になります。各色の中でサイズだけを並び替え、色が最初に登場する順序を変えなければ、シンボル画像の並び順は変わりません。

操作方法​

製品一括取り込みバージョン2(新規登録・更新)は、以下の手順で行います。

  1. 「製品一括取り込み用XLSXファイル」をダウンロードする
  2. 「製品一括取り込み用XLSXファイル」を入力する
  3. 入力済みの「製品一括取り込み用XLSXファイル」を取り込む

1. 「製品一括取り込み用XLSXファイル」をダウンロードする​

XLSXファイルのダウンロードページに移動​

  1. 製品メニューをクリックします。
  2. 製品一括取り込みタブをクリックします。
  3. 製品一括取り込みバージョン2 (新規登録・更新に同時対応) の製品一括取り込み用XLSXファイルをダウンロードをクリックします。
    「製品一括取り込み用XLSXファイルをダウンロード」ページに遷移します。

フォームの入力方法​

  1. SKUテンプレート
    製品一括取り込みで使用するSKUテンプレートをプルダウンで選択します。

    異なるSKUテンプレートが混在する一括取り込みを行うことはできません。

  2. ファイル言語
    JapaneseまたはEnglishをプルダウンで選択します。
    選択した言語で、Excelファイルのカラム名が表示されます。

  3. カテゴリグループの数
    製品に登録するカテゴリグループを、最大いくつまで登録可能にするかの数を入力します。

    カテゴリグループを最も多く登録する製品に合わせた数を入力します。

  4. 素材の数
    表地、裏地、別布などの素材を、最大何項目まで登録可能にするかの数を入力します。

    素材を最も多く登録する製品に合わせた数を入力します。

  5. SKUステータスがアーカイブ済み(非表示)のSKUをダウンロードファイルに含める
    一括更新の際に、SKUステータスがアーカイブ済み(非表示)のSKUも含めてダウンロードする場合は、チェックを入れます。

  6. カスタム属性一覧
    全てのカスタム属性を含めるか、含めないかをトグルボタンで指定します。

    • 全てのカスタム属性を含めるを有効にする: カスタム属性を全選択します。
    • 全てのカスタム属性を含めるを無効にする: 任意のカスタム属性を選択するか、何も選択せずにダウンロードできます。

    カスタム属性を選択してダウンロードした場合、各カスタム属性に「製品レベル」と「SKUレベル」の2つの項目が追加されます。

    製品(品番)単位でカスタム属性を設定する場合は「製品レベル」、SKUごとに異なるカスタム属性の値を入力する場合は「SKUレベル」にデータを入力します。

  7. 製品検索
    一括更新の場合に、更新対象とする製品を検索できます。

  8. 製品を選択
    一括更新の場合に、更新対象とする製品にチェックを入れて選択します。

    • 検索条件にヒットする製品を全て選択する場合は、全て選択するをクリックします。
    • チェックを全て外す場合は、選択を全て解除するをクリックします。

    新規登録の場合は、製品を選択せずにダウンロードできます。

    必要に応じて、見本となる製品を1つ選択してダウンロードすることもできます。

ダウンロードの実行​

入力が完了したら、ダウンロードボタンをクリックします。
XLSXファイルがダウンロードされます。

2. 「製品一括取り込み用XLSXファイル」を入力する​

ダウンロードした「製品一括取り込み用XLSXファイル」を開き、各項目を入力します。

入力項目の前提条件は、機能の説明セクションのXLSXファイルの項目と入力可能な値を参考にしてください。
前提となる入力仕様や設定・マスタ定義に依存する項目について説明しています。

入力項目の説明​

XLSXファイルに表示される列は、メーカー/ブランド環境、SKUテンプレート、在庫管理方式、ダウンロード時の設定(例: 素材の数、カテゴリグループの数、選択したカスタム属性)によって増減します。

以下を参考に、製品の新規登録または既存更新の入力を行ってください。

カラム名は書き換えないでください。
カラム名を書き換えると、取り込みエラーの原因となります。

  • 品番
    品番(モデル番号)を入力します。

  • 製品名
    製品名を言語ごとに入力します。

  • SKU番号
    SKU単位でユニークな値を入力します。

    例(アパレル商材): 品番_カラー_サイズ

  • SKUバーコード
    SKUバーコードがあれば入力できます。

  • SKUプロパティ
    SKUの組み合わせを作るための項目です。
    各カラムに対応する、SKUプロパティバリューコードを入力します。

  • SKUステータス
    該当SKUが有効か、無効かを制御するフラグになります。
    有効にする場合は active、無効にする場合は archived を入力してください。

  • バックオーダー対象外
    在庫管理(従来方式)を利用している場合に項目が用意されます。
    対象のSKUをバックオーダー対象外として指定するか、しないかを制御するフラグになります。
    バックオーダー対象外に指定する場合は true、しない場合は false を入力します。

  • SKU重量
    重量を単位に合わせて入力します。
    数値のみ入力できます。

    ※単位はメーカー環境の初期構築時に設定されます。現状、ユーザー側で変更することはできません。

  • 製品説明をHTMLとして認識させる
    製品説明でHTMLタグを使用する場合は true、使用しない場合は false を入力します。

  • 製品説明
    製品詳細の説明文を入力します。
    メーカーのコア設定(コンフィグ)にて有効にしている言語ごとに入力します。

    製品説明をHTMLとして認識させるを true にした場合は、HTMLタグを使用できます。

    使用できるタグ、属性は以下のとおりです。

    • HTMLタグ: h1, h2, h3, h4, h5, h6, br, b, strong, em, i, s, div, p, span, table, thead, tbody, tfoot, tr, th, td, ul, ol, li, dl, dt, dd
    • 属性: style (color のみ使用できます。)

  • 製品ショート説明
    製品一覧の短文コメントを入力します。
    メーカーのコア設定(コンフィグ)にて有効にしている言語ごとに入力します。

  • カタログPDFノート
    カタログPDF用の備考欄を入力します。
    メーカーのコア設定(コンフィグ)にて有効にしている言語ごとに入力します。

  • HSコード
    輸出書類機能などで使用するHSコードを入力します。

  • 貨物内容品目
    輸出書類機能などで使用する貨物内容品目(内容物の詳細)を入力します。
    事前にマスタ登録した値を使用します。

  • 価格
    「取引条件」と「取引通貨」の組み合わせ別で価格を入力します。
    「掛け率取引」の場合は、上代を入力します。

  • 参考小売価格
    取引通貨に対応する参考小売価格(メーカー希望小売価格)を入力します。

  • SKU製造原価
    製造原価を入力します。
    現状は日本円にのみ対応しています。

  • 仕入先コード(カンマ区切り)
    在庫管理(新方式)を利用している場合に項目が用意されます。
    事前に仕入先マスタへ登録した仕入先コードを入力します。複数の仕入先コードを指定する場合は、カンマ区切りで入力します。

    仕入先コードは、SKUごとに入力できます。指定した仕入先コードが存在しない場合、取り込みはエラーになります

  • 税
    税を適用する場合は true、適用しない場合は false を入力します。
    マスタ登録済みの税が列ごとに表示されます。

  • 原産国
    アルファベット2文字の国名コードを入力します。

  • 納期を範囲内で選択可能にする
    有効にする場合は true、有効にしない場合は false を入力します。
    有効にした場合、バイヤーが発注時に納品日を指定できるようになります。

    納品日は、納期1(From) から 納期2(To) の期間内で、任意の日付を指定することができます。

  • 納期1(From)
    納品予定日(From)を yyyy-MM-dd 形式で入力します。

    例: 2026-01-01

  • 納期2(To)
    納品予定日(To)を yyyy-MM-dd 形式で入力します。

    例: 2026-01-31

  • カテゴリ
    3階層までのカテゴリ名を入力します。

    • カテゴリ、サブカテゴリ、サブサブカテゴリの3つの組み合わせが1つのカテゴリグループとなります。
    • 事前にマスタ登録した値を使用します。

  • 素材タイプ
    以下のいずれかに該当する素材タイプを入力します。輸出に関連する項目です。

    • woven
    • knit
    • leather
    • none: 該当する素材タイプがない場合

  • 素材名
    組成表示(混率)を入力します。

  • 素材部品名
    素材の部品名を入力します。

    例(アパレル商材):「本体」、「表地」、「裏地」、「別布」などのパーツ名。

  • カスタム属性(製品レベル)
    事前にマスタ登録したカスタム属性に対し、製品レベルで値を登録できます。
    例えば全SKU共通の項目であれば、製品レベルに登録します。

  • カスタム属性(SKUレベル)
    事前にマスタ登録したカスタム属性に対し、SKUレベルで値を登録できます。
    例えばSKUごとに値が異なる場合は、SKUレベルに登録します。

必須項目について​

必須項目(未入力の場合に取り込みエラーとなる項目)は、SKUテンプレートや環境設定、ダウンロード時の設定により異なります。
必須/任意は、ダウンロードしたXLSXファイルの列定義に従ってください。

以下は必須項目の例です(SKUテンプレートにより増減します)。

  • 品番
  • 製品名
  • SKU番号
  • SKUプロパティ
  • SKUステータス
  • 価格
  • 参考小売価格

XLSXファイルの保存​

データ入力が完了したら、XLSXファイルを保存して閉じてください。

なお、XLSXファイル内に関数が残っている場合、取り込み時にエラーとなるため、「コピー > 形式を選択して貼り付け > 値」で貼り付けてから保存してください。

3. 入力済みの「製品一括取り込み用XLSXファイル」を取り込む​

以下の手順で、入力済みの「製品一括取り込み用XLSXファイル」をDEXTREに取り込みます。

製品一括取り込み画面に移動​

  1. 製品メニューをクリックします。
  2. 製品一括取り込みタブをクリックします。
  3. 製品一括取り込みバージョン2 (新規登録・更新に同時対応) の製品一括取り込みをクリックします。
    「製品一括取り込み」モーダルが開きます。

製品一括取り込みの実行​

  1. ファイル選択から、編集済みの「製品一括取り込み用XLSXファイル」を選択します。

  2. 取り込みボタンをクリックします。

    • 処理に成功すると、ファイルが内容通りに追加・更新されます。
    • 失敗した場合は、エラーが表示されます。
      エラー内容に従ってファイルを修正してください。

利用上の注意​

更新操作では最新のXLSXファイルを使用する​

更新操作を行う場合は、必ず最新の「製品一括取り込み用XLSXファイル」をダウンロードしてください。

過去に取り込んだXLSXファイルを編集して再利用すると、UI側で製品マスタが更新されていた場合に、意図せず製品データが失われる可能性があります。

ダウンロードしたXLSXファイルのバックアップを取る​

ダウンロードしたXLSXファイルは、間違ったデータでアップロードしても復元できるように、必ずバックアップを取ってください。

UI上の個別操作と取り込み操作の衝突を避ける​

XLSXファイルの入力中に別メンバーがUI上で製品マスタを更新した場合、更新内容がXLSXファイルに含まれないため、取り込み結果で上書きされます。

取り込み操作とUI上からの個別操作が衝突しないように、作業タイミングを調整してください。

行・列の非表示とフィルタを解除して保存する​

「製品一括取り込み用XLSXファイル」は、行や列を全て表示した状態で保存してください。

  • 行や列が非表示にされている場合は解除します。
  • フィルタが適用されている場合は解除します。

関数は値に変換して保存する​

「製品一括取り込み用XLSXファイル」で使用した関数は、値に変換してから保存してください。

SKUとシンボル画像の並び順を確認する​

既存のシンボル画像を引き継いだまま、並び順が更新されます。画像を変更していなくても、色などが最初に登場する順序が変わると、バイヤーアプリの製品詳細で表示されるシンボル画像の並び順も変わります。

一部のSKUだけを取り込む場合も、色などが最初に登場する順序が変わると、シンボル画像の並び順が変わります。
並び順を維持・指定したい場合は、対象製品の全SKUをファイルに含め、希望する順序に行を並べてから取り込んでください。

トラブルシューティング​

SKUプロパティでエラーが発生する​

SKUプロパティの入力では、マスタとして作成されているSKUプロパティバリューコードを正確に入力する必要があります。

  • 「製品一括取り込み用XLSXファイル」のセルの書式設定に入力規則の選択肢があるため、活用してください。
  • 目的のSKUプロパティバリューが存在しない場合は、事前に「製品メニュー > 製品属性 > SKUプロパティタブ > 任意のSKUプロパティの編集ボタン」から登録してください。

SKUの組み合わせで重複エラーが発生する​

以下のエラーが表示される場合、1製品内でSKUプロパティバリューの組み合わせが重複しています。

1製品内で、SKUプロパティバリューの組み合わせが2つ以上存在しています。

同一の品番(モデル番号)内で、同じSKUプロパティバリューの組み合わせが複数行にならないように、XLSXファイルの入力内容を見直してください。

具体例(アパレル商材): 品番(モデル番号)が shirt-001 の製品で、カラー: Black と サイズ: S の組み合わせが2行以上存在している。