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製品を一括でバックオーダー対象外に設定する

概要​

製品一括取り込みバージョン2 (新規登録・更新に同時対応)を用いて、複数の製品のSKUを一括でバックオーダー対象外に指定できます。
バックオーダー対象外の指定はSKUごとに行います。

利用目的​

複数SKUをバックオーダー対象外にする設定を、画面で1件ずつ操作するのではなく、XLSXファイルでまとめて指定することを主目的とします。
SKUごとに指定できるため、対象SKUの設定漏れや誤設定を減らし、ミスの軽減・誤操作防止につなげます。

また、XLSXファイルのダウンロード、入力(編集)、取り込みを1つの業務単位として運用することで、作業手順の標準化と属人化防止に役立ちます。

機能の説明​

バックオーダーとバックオーダー対象外​

バックオーダーとは、在庫が切れている商品を注文可能にしておき、注文があった場合は在庫が入荷次第発送する仕組みです。
バックオーダーが可能なカタログでは、在庫が0であっても、バイヤーは数量を入力して注文できます。

バックオーダー対象外に設定したSKUは、バックオーダー可能なカタログであっても、在庫が0の場合は注文できません。

バックオーダー対象外の指定単位​

バックオーダー対象外はSKUごとに指定できます。

SKUテンプレート単位での一括設定​

製品一括取り込みバージョン2 (新規登録・更新に同時対応) の仕様上、バックオーダー対象外の一括設定はSKUテンプレート単位で行います。
異なるSKUテンプレートが混在する一括取り込みはできません。

操作の全体フロー​

本機能は、以下の3つの操作を1つの業務単位とします。

  1. 「製品一括取り込み用XLSXファイル」のダウンロード
  2. 「製品一括取り込み用XLSXファイル」の入力
  3. 入力済みの「製品一括取り込み用XLSXファイル」の取り込み

操作方法​

1. 「製品一括取り込み用XLSXファイル」のダウンロード​

XLSXファイルのダウンロードページに移動​

  1. 製品メニューをクリックします。
  2. 製品一括取り込みタブをクリックします。
  3. 製品一括取り込みバージョン2 (新規登録・更新に同時対応) の製品一括取り込み用XLSXファイルをダウンロードをクリックします。
    「製品一括取り込み用XLSXファイルをダウンロード」ページに遷移します。

フォームの入力方法​

必要最小限の項目を説明します。

  1. SKUテンプレート
    製品一括取り込みで使用するSKUテンプレートをプルダウンで選択します。

    異なるSKUテンプレートが混在する一括取り込みを行うことはできません。

  2. ファイル言語
    JapaneseまたはEnglishをプルダウンで選択します。
    Excelファイルのカラム名が選択した言語で表示されます。

  3. 製品検索
    各項目から絞り込んで、対象の製品を検索できます。

  4. 製品を選択
    対象の製品にチェックをつけて選択します。

    • 検索条件にヒットする製品を全て選択する場合は、全て選択するをクリックします。
    • チェックを全て外す場合は、選択を全て解除するをクリックします。

ダウンロードの実行​

入力が完了したら、ダウンロードボタンをクリックします。
XLSXファイルがダウンロードされます。

2. 「製品一括取り込み用XLSXファイル」の入力​

  1. ダウンロードした「製品一括取り込み用XLSXファイル」を開きます。

  2. バックオーダー対象外列の値を編集します。

    • バックオーダー対象外にするSKU行: trueを入力します。
    • バックオーダー対象にするSKU行: falseを入力します。

  3. データ入力が完了したら、XLSXファイルを保存して閉じてください。
    ファイル名は、別名で保存することを推奨します。

3. 入力済みの「製品一括取り込み用XLSXファイル」の取り込み​

以下の手順で、入力済みの「製品一括取り込み用XLSXファイル」をDEXTREに取り込みます。

製品一括取り込み画面に移動​

  1. 製品メニューをクリックします。
  2. 製品一括取り込みタブをクリックします。
  3. 製品一括取り込みバージョン2 (新規登録・更新に同時対応) の製品一括取り込みをクリックします。
    「製品一括取り込み」モーダルが開きます。

製品一括取り込みの実行​

  1. ファイル選択から、編集済みの「製品一括取り込み用XLSXファイル」を選択します。

  2. 取り込みボタンをクリックします。

    処理に成功すると、ファイルが内容通りに追加・更新されます。
    失敗した場合は、エラーが表示されます。エラー内容に従ってファイルを修正し、再度取り込みます。

利用上の注意​

バックオーダー対象外はカタログを問わず有効です​

バックオーダー対象外に設定したSKUは、カタログを問わずバックオーダー対象外として扱われます。
現状、特定のカタログでのみバックオーダー対象外にすることはできません。

更新する場合は最新のXLSXファイルをダウンロードしてください​

更新操作を行う場合は、必ず最新の「製品一括取り込み用XLSXファイル」をダウンロードしてください。
過去にアップロードしたXLSXファイルを再利用すると、現在の製品マスタの状態と差異が発生している可能性があります。

ダウンロードしたXLSXファイルはバックアップを取ってください​

ダウンロードしたXLSXファイルは、誤ったデータでアップロードした場合に備えて、必ずバックアップを取ってください。

XLSX入力中の製品マスタ更新と衝突しないようにしてください​

「製品一括取り込み用XLSXファイル」の入力中に、別メンバーがUI上で製品マスタの更新を行うと、XLSXファイルに該当の変更が含まれない状態になります。
XLSXファイルを修正せずに取り込むと、別メンバーの変更が反映されない結果となる可能性があります。

行・列の非表示やフィルタを解除した状態で保存してください​

「製品一括取り込み用XLSXファイル」の行や列は、全て表示した状態で保存してください。
行や列が非表示にされている場合や、フィルタが適用されている場合は解除してください。

XLSXファイルで使用した関数は値に直してから保存してください​

「製品一括取り込み用XLSXファイル」で使用した関数は、値に直してから保存してください。