製品データのカスタムデータ出力(Excel)
概要
製品データをExcel(.xlsx)形式でカスタム出力し、ダウンロードできます。
利用目的
本機能は、製品データをExcel(.xlsx)で出力し、必要な項目だけを抽出して業務活用・分析に利用することを目的とします。
また、目的に沿ったデータ出力テンプレートを再利用できるため、繰り返しのデータ抽出作業の工数を削減し、出力形式の標準化・属人化防止にも役立ちます。
機能の説明
製品データのカスタムデータ出力でできること
本機能は、以下2つの操作を1つの機能として扱います。
データ出力テンプレート
データ出力テンプレートは、Excelファイルに出力される項目や、列の順番、列名、空列、空列の初期値などをカスタマイズして定義できます。
データ出力テンプレートは再利用することを意図した設計のため、目的に沿ったテンプレートが存在しない場合に1度だけ作成します。
データ出力テンプレートは、1つのSKUテンプレート単位で作成できます。
抽出度
データ出力テンプレートの抽出度は、以下2種類です。
| 抽出度 | 説明 |
|---|---|
| Standard | 製品レベル・SKUレベルで登録された製品データを出力します。 |
| Product Data Only | 製品レベルで登録された製品データのみ出力します。 |
操作方法
1. データ出力テンプレートを作成する
テンプレート作成ページへの移動
- データ出力メニューをクリックします。
- 製品タブをクリックします。
- テンプレートタブをクリックします。
- 新規テンプレートの作成をクリックします。
「新しい製品データ出力テンプレートを作成する」ページに遷移します。
First Step - テンプレートの基本設定
「First Step」ページでは、以下の項目を入力します。
-
テンプレート名
データ出力テンプレートの名称を入力します。 -
抽出度
プルダウンで抽出度を以下2つから選択します。- Standard: 製品レベル・SKUレベルで登録された製品データを出力します。
- Product Data Only: 製品レベルで登録された製品データのみ出力します。
-
言語
データ出力する言語にチェックを入れて選択します。 -
通貨
データ出力する通貨にチェックを入れて選択します。 -
貿易条件・取引条件
データ出力する価格の条件にチェックを入れて選択します。 -
SKUテンプレート
SKUテンプレートをプルダウンで選択します。 -
カテゴリグループの数
製品に登録するカテゴリグループを、最大いくつまで登録可能にするかの数を入力します。カテゴリグループを最も多く登録している製品に合わせた数を入力します。
-
素材の数
表地、裏地、別布などの素材を、最大何項目まで登録可能にするかの数を入力します。素材を最も多く登録している製品に合わせた数を入力します。
-
選択可能なデータ出力カラム
データ出力する項目にチェックを入れて選択します。info出力項目は、選択した順番でExcelファイルに出力されます。
例えば1番目の出力項目は、Excelファイル上ではA列に出力されます。各出力項目は、ドラッグアンドドロップで並び替えできます。
-
空の列を追加する
空の列をデータ出力する場合、空の列を追加するをクリックします。 ドラッグアンドドロップして並び順を変更できます。
フォームの各項目を入力したら、次へボタンをクリックします。
「Second Step」ページに遷移します。
Second Step - 列名・セルの初期値のカスタマイズ設定
「Second Step」ページでは、Excelファイル上の列名・セルの初期値を定義できます。
-
カスタム列名
Excelファイルの1行目(ヘッダー行)の列名を入力し、カスタマイズできます。 -
セルの初期値
空の列の場合のみ入力できます。Excelファイルを出力する際、該当列のセルに自動入力される初期値を定義できます。
フォームの各項目を入力したら、次へボタンをクリックします。
「プレビュー」ページに遷移します。
データ出力テンプレートの作成
プレビューの内容を確認し、作成ボタンをクリックします。
データ出力テンプレートが作成されます。
作成したデータ出力テンプレートは、いつでも編集・削除ができます。
2. 製品データを出力する
事前にデータ出力テンプレートを作成する必要があります。
データ出力テンプレートが準備できたら、以下の手順で製品データを出力します。
製品データ出力ページへの移動
- データ出力メニューをクリックします。
- 製品タブをクリックします。
- データ出力タブをクリックします。
※デフォルトで開かれています。
フォームの入力方法
以下の項目を入力します。
-
テンプレートタイプ
データ出力するテンプレートをプルダウンで選択します。 -
フィルタータイプ
フィルタータイプを選択します。
プルダウンで製品フィルターまたは製品作成日時を選択できます。 -
日付出力形式
日付出力形式をプルダウンで選択します。
製品フィルターを選択した場合
データ出力する製品にチェックを入れて選択します。
- 製品は複数選択できます。
- 製品検索で、条件を入れて製品を絞り込むことができます。
- 検索条件にヒットする製品を全て選択する場合は、全て選択するをクリックします。
- チェックを全て外す場合は、選択を全て解除するをクリックします。
製品作成日時を選択した場合
データ出力する製品を、作成日時ベースで期間指定します。
- From(開始日) 〜 To(終了日)を指定します。
- カレンダーから選択できます。
製品データのダウンロード
項目の入力が完了したら、ダウンロードボタンをクリックします。
製品データのExcelファイル(.xlsx)がダウンロードされます。
利用上の注意
データ出力テンプレートに定義されていないSKUテンプレートの製品は出力できません
データ出力テンプレートに定義されていないSKUテンプレートの製品を出力することはできません。
データ出力テンプレートで定義できない項目は、現状は出力機能としてサポートされていません
データ出力テンプレートで定義できない項目は、現状は出力機能としてサポートされていません。