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注文内容確認書を一括で確定する

概要​

作成済みの注文内容確認書を、複数の注文に対して一括で確定する機能です。

利用目的​

注文内容確認書を一括で確定することで、個別に確定操作を行う工数を削減し、業務効率化と時間創出を図れます。

副次的に、複数の注文をまとめて確定状態に統一することで、受注データの整合性と運用上の統制を担保する目的にも利用できます。

機能の説明​

対象となる注文ステータス​

注文内容確認書の一括確定は、以下のいずれかの状態にある注文に対して実行できます。

  • 注文内容確認書 作成済や注文内容確認書を作成しましたといった作成済み状態
  • 注文内容確認書 承認済や注文内容確認書が承認されましたといったバイヤーによる承認済み状態

注文内容確認書の作成方法は注文内容確認書を作成するを参照してください。

確定後のステータス遷移​

注文内容確認書を確定すると、注文ステータスは注文内容確認書を確定しましたに遷移します。

注文内容確認書 作成済や注文内容確認書を作成しましたの作成済み状態から確定する場合、バイヤーから承認を受けるフローはスキップされます。

確定と同時にできること​

確定処理と同時に、バイヤーへの自動配信メール通知を行うかどうか(有効/無効)を設定できます。

通知を有効にする場合、メール本文に任意のメッセージを追加できます。

確定後に利用可能になる機能​

注文内容確認書を確定した後は、以下の機能を利用できるようになります。

  • 「納品書の作成」など、納品に関連する機能
  • 「未納品SKUの作成」など、未納品SKUに関連する機能

また、「注文内容確認書を編集可能にする」から条件付きで作成済み状態へ手戻りできます。

操作方法​

注文内容確認書の一括確定画面への移動​

  1. 取引メニュー > 受注管理をクリックします。

  2. 注文一覧から、一括操作したい注文にチェックを入れて選択します。

    • 検索の各項目に条件を入れて注文を絞り込むことができます。
    • 複数選択できます。
    • 検索条件にヒットする注文を全て選択する場合は、全て選択するをクリックします。
    • 対象となる注文ステータス以外の注文も同時選択できますが、一括確定の対象には含まれません。
    • チェックを全て外す場合は、選択を全て解除するをクリックします。

  3. 一括操作プルダウンをクリックします。

  4. 注文内容確認書を一括で確定するを選択します。
    「注文内容確認書を一括で確定する」モーダルが表示されます。

フォームの入力方法​

  1. バイヤーへの通知送信設定
    バイヤーへの通知送信を設定するか、設定しないかをトグルボタンで指定します。
    • 有効: バイヤーに自動配信のメール通知を行います。
      メール本文には、言語ごとにメッセージを添えることができます。
    • 無効: バイヤーに自動配信のメール通知を行いません。
  2. 対象の注文
    注文内容確認書の一括確定を行う注文を確認できます。

注文内容確認書を一括で確定する​

入力内容を確認のうえ、確定ボタンを選択します。

処理に成功すると、注文内容確認書の一括確定が実行されます。

利用上の注意​

承認必須ルールの運用注意​

バイヤーの承認を運用上「必須」としている場合でも、システム上はステータスが「作成済」のまま一括で確定できる(承認をスキップできる)仕様です。

一括確定を行う前に、対象データが確実に「承認済」ステータスになっていることを確認するなど、運用上の注意が必要です。