エクセルオーダーシートを作成する(Excel)
概要
エクセルオーダーシートは、注文データをDEXTREに取り込むための入力用エクセルファイル(.xlsx)を生成・ダウンロードする機能です。
利用目的
エクセルオーダーシートは、メーカー側でファイルをダウンロードして利用する場合も、バイヤーにダウンロードリンクを共有して入力してもらう場合も、同じ形式で注文受付を進めるために利用します。
言語・通貨・取引条件を指定した状態で1件分の注文入力用ファイルを作成できるため、注文条件の伝達や入力方法を標準化し、担当者ごとの差を抑えられます。
また、入力箇所が限定されたファイルを利用することで、入力ミスや誤操作の軽減にもつながります。
機能の説明
エクセルオーダーシートとは
エクセルオーダーシートは、DEXTREのEC機能を使わずに注文を登録する手段の一つです。
生成されるエクセルオーダーシートには、1件分の注文を入力できます。
バイヤー自身でファイルに入力してもらうか、代理注文と同じようにブランド側で入力するかのどちらかで運用できます。
出力時に指定する項目
エクセル生成時には、以下の項目を必ず指定して出力します。
- カタログ: 注文の対象となるカタログ
- 言語: 製品名などの表示言語
- 通貨: 取引の通貨
- 取引条件: 掛け率取引、EXW、DDP、FOB などの取引条件
言語・通貨・取引条件の選択肢は、メーカーのコア設定(コンフィグ)で有効化されているものに依存します。
エクセル出力のオプション
以下のオプションを指定してエクセルを出力できます。
- SKU表示名の逆転: 2階層のSKUに限り、SKU組成の順番を逆転(SKU1/SKU2 から SKU2/SKU1 へ)させて出力できます。3階層以上のSKUの場合は逆転設定はできません。
- SKUの表示順: SKUマスタの表示順に準拠するか、SKUプロパティバリューの並び順に準拠するかを選択できます。
- 製品画像の表示: エクセル内に製品画像を挿入するか、表示しないかを指定できます。
作成後のステータスとダウンロード
データ作成直後は処理待ちステータスとなり、システムの処理完了後にダウンロード可能な状態になります。
バイヤーへの共有方法
エクセルオーダーシートは、メーカー側でダウンロードして利用するほか、バイヤーにURLを共有し、バイヤー自身でファイルをダウンロードしてもらうためのリンクを発行することもできます。
アーカイブについて
作成されたデータ一覧はアーカイブ(非表示)化できますが、一度アーカイブすると再表示はできません。
操作方法
エクセルオーダーシート作成画面への移動
- エクセルオーダーメニューをクリックします。
- エクセルオーダーシートの作成をクリックします。
「エクセルオーダーシートの作成」ページに遷移します。
フォームの入力方法
入力項目 - 基本設定
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カタログ
注文の対象となるカタログをプルダウンから選択します。 -
言語
エクセルオーダーシートで表示する言語をプルダウンから選択します。 -
通貨
取引の通貨をプルダウンから選択します。 -
取引条件
掛け率取引、EXW、DDP、FOBなどの取引条件をプルダウンから選択します。 -
概要
社内メモとして登録可能なエクセルオーダーシートの概要を入力します。ファイルには出力されません。
入力項目 - エクセル出力設定
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SKU表示名
2階層のSKUの場合、SKU組成の順番を逆転して名称を表示するか、表示しないかをチェックボックスで指定します。-
2階層のSKUの場合、SKU組成の順番を逆転して名称を表示するを有効にする: 2階層で構成されるSKU表示名の表示順を「SKU1 / SKU2」から「SKU2 / SKU1」へと逆転させることができます。
3階層以上のSKUの場合、逆転設定はできません。
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2階層のSKUの場合、SKU組成の順番を逆転して名称を表示するを無効にする: 2階層で構成されるSKU表示名の表示順を「SKU1 / SKU2」のまま表示します。
例えば、アパレル商品で「カラー / サイズ」と表示されているSKUを、「サイズ / カラー」の順序でエクセルオーダーシートに出力することができます。
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SKUの表示順
エクセルオーダーシートに出力されるSKUの行の表示順について、以下の2つのオプションをプルダウンから選択できます。- SKUマスタの表示順に準拠: 製品データ内のSKUマスタで設定されている表示順と同じ順序で行が出力されます。
- SKUプロパティバリューの並び順に準拠してSKUを並び替える: SKUプロパティバリューの並び順設定で指定した順序と同じ順序で行が出力されます。
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製品画像
エクセルオーダーシートに製品画像を挿入するか、挿入しないかをプルダウンで指定します。- 表示する: エクセルオーダーシートに製品画像を挿入します。
- 表示しない: エクセルオーダーシートに製品画像を挿入しません。
エクセルオーダーシートの作成
入力内容を確認のうえ、作成ボタンをクリックします。
エクセルオーダーシートが作成され、エクセルオーダーシート一覧内に作成したデータが表示されます。
ファイルが生成されるまでのステータスは、処理待ちとなります。
ファイルが生成され次第、ステータスはダウンロード可能となります。
エクセルオーダーシートの共有方法
バイヤーへの共有方法には、以下の2つの方法があります。
ファイルをダウンロードして共有する
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エクセルオーダーシート一覧で対象データのステータスが処理待ちの場合は、更新ボタンをクリックします。
既にダウンロード可能なエクセルオーダーシートは、更新ボタンのクリックは不要です。
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ダウンロードボタンをクリックします。
処理に成功すると、指定したエクセルオーダーシートがダウンロードされます。
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ダウンロードしたエクセルオーダーシートを、メールなどの外部コミュニケーションツールを使用してバイヤーへ共有します。
ダウンロードリンクを共有する
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エクセルオーダーシート一覧で対象データのダウンロードリンクをコピーするをクリックします。
エクセルオーダーシートをダウンロードできるURLがコピーされます。 -
コピーしたURLを、メールなどの外部コミュニケーションツールを使用してバイヤーへ共有します。
利用上の注意
ダウンロードしたエクセルファイルは指定箇所以外は編集しない
取り込み用ファイルには、システムがデータを識別するための重要な情報が含まれています。
入力可能な箇所:
F列のQuantity(緑色のセル)のみです。SKUごとの注文数量を入力してください。
編集禁止の箇所:
製品名、金額、基本情報など、Quantity以外のセルは一切変更しないでください。
Quantity以外のセルを編集・削除すると、システムで正常に取り込めなくなり、エラーの原因となります。