オフラインバイヤーを作成する

概要
利用目的
機能の説明
操作方法
利用上の注意

概要

本マニュアルでは、メーカーアプリのバイヤー管理でオフラインバイヤーを作成する手順を説明します。

利用目的

オフラインバイヤーを作成し、バイヤー情報をブランド環境に登録することで、外部からの注文をDEXTREに登録する運用や、バイヤーの一括招待に必要な情報を標準化できます。

担当者ごとの管理を避け、同じ手順でバイヤー情報を登録できます。

また、バイヤー情報をブランド環境に集約することで、情報管理の一元化に利用できます。

機能の説明

オフラインバイヤーとは

ブランド環境内にオフラインバイヤーを作成する機能です。

オフラインバイヤーは、招待やオファーを行ってブランドと接続する通常のバイヤーと異なり、ブランド環境内にのみ存在できるローカルデータです。

オフラインバイヤーの利用シーン

オフラインバイヤーは、次の用途で使用します。

外部からの注文を、ブランド側でDEXTREにデータ登録する
バイヤーの一括招待で活用する
カスタマーオーダーリンクで、未招待のバイヤーでもオフラインバイヤーの情報を使ってログインし、取引条件や取引通貨などを考慮した注文画面を表示する

取引可能バイヤーへの移行後のデータ引き継ぎ

オフラインバイヤーに登録された注文や納品、請求データなどは、招待・オファーを行って取引可能バイヤーとなった後も引き継げます。

オフラインバイヤーのデータと取引可能バイヤーのデータが分断されることはありません。

同一メールアドレスでの作成

オフラインバイヤーは、同一メールアドレスで複数件作成できます。

操作方法

操作画面への移動

バイヤーメニューをクリックします。
オフラインバイヤーの作成をクリックします。

フォームの入力方法

基本設定を入力する

取引言語(必須)
取引言語をプルダウンから選択します。

「メーカー設定 > コア設定(コンフィグ)」で有効となっている言語から選択できます。
このバイヤーの国(必須)
バイヤーの所在国を選択します。
バイヤータイプ(必須)
企業 / 個人を選択します。
固有コード
バイヤーの固有コードは、任意の値を入力します。
- 未入力の場合、作成時に自動生成されます。
- 固有コードは DEXTRE の各種一括処理機能で使用する識別子として扱われます。
取引先コード
任意の値を入力して、バイヤーの取引先コードを設定できます。
- 会計ソフトなどのコードがあれば入力してください。
- 固有コードと重複する値も登録できます。
企業/組織名(バイヤータイプが企業の場合は必須)
企業名または組織名を入力します。

バイヤータイプが個人の場合、企業/組織名は表示されません。
代表者名/氏名(必須)
バイヤータイプが企業の場合は代表者名を入力します。
バイヤータイプが個人の場合は氏名を入力します。
電話番号(必須)
電話番号を入力します。
メールアドレス(必須)
メールアドレスを入力します。
納税識別番号 (VATや税務関連のID、登録番号など)
バイヤーの納税識別番号を入力します。

Login Infoを入力する

ログイン Eメール (カスタマーオーダーリンク)
カスタマーオーダーリンクのログイン用メールアドレスを入力します。

基本設定のメールアドレス入力時に自動挿入されます。
ログインパスワード
カスタマーオーダーリンクのログイン用パスワードを入力します。

ログインパスワードの登録がない場合、オフラインバイヤーはカスタマーオーダーリンクにアクセスできません。

請求先住所を入力する

オフラインバイヤーの請求先住所を登録できます。

請求先住所を登録する

請求先住所を登録するか、登録しないかをトグルボタンで指定します。
- Yes: 請求先住所を登録します。請求先住所の入力フォームが表示されます。
- No: 請求先住所を登録しません。
請求先住所
請求先となる各種住所情報を入力します。
- 請求先住所を登録するが有効の場合、住所を1件以上登録する必要があります。
- デフォルトに設定にチェックのついた請求先住所は、新規請求書の作成時に初期値として使用されます。(手動での選択をスキップすることが可能)
- 日本の住所を入力する場合は、「都道府県」をプルダウンから選択します。
請求先住所は、注文内容確認書や請求書などの伝票PDFに出力されます。
追加
請求先住所を複数登録したい場合、追加ボタンをクリックすることで入力フォームを追加できます。

納品先住所を入力する

オフラインバイヤーの納品先住所を登録できます。

納品先住所を登録する
納品先住所を登録するか、登録しないかをトグルボタンで指定します。
- Yes: 納品先住所を登録します。納品先住所の入力フォームが表示されます。
- No: 納品先住所を登録しません。
納品先住所
納品先となる各種住所情報を入力します。
- 納品先住所を登録するが有効の場合、住所を1件以上登録する必要があります。
- デフォルトに設定にチェックのついた納品先住所は、納品書の作成時に初期値として使用されます。(手動での選択をスキップすることが可能)
- 日本の住所を入力する場合は、「都道府県」をプルダウンから選択します。
納品先住所は、納品書などの伝票PDFに出力されます。
追加
納品先住所を複数登録したい場合、追加ボタンをクリックすることで入力フォームを追加できます。

フォワーダー/クーリエを入力する

主に国際取引で、オフラインバイヤーに対してフォワーダーやクーリエを登録しておきたい場合に設定します。

フォワーダー/クーリエを追加するをクリックすると、「フォワーダー/クーリエを追加する」モーダルが開きます。

必要に応じて、以下の項目を入力してください。

フォワーダー/クーリエ名
フォワーダー、またはクーリエの名称を入力します。
フォワーダーアカウントNo.
管理コードなどがあれば入力します。
カスタムズ
名称や管理コード以外に登録しておきたい属性があれば、カスタムを追加をクリックし、名前(項目名)と値を入力します。
追加
入力が完了したら、追加ボタンをクリックします。

フォワーダー/クーリエが追加されます。

取引条件の入力

バイヤーから受注する際の取引条件に関する情報を入力します。

取引言語(表示項目)
基本設定の取引言語で設定した言語が表示されます。
通貨
取引通貨をプルダウンから選択します。

「メーカー設定 > コア設定(コンフィグ)」で有効となっている通貨から選択できます。
請求条件
デポジット「あり/なし」を選択します。

「デポジットあり」の場合は、デポジット率を数字で入力します。

例: デポジット率が「30%」の場合、「30」と入力
取引条件
取引条件を選択します。

条件に応じて「掛け率」や「割引率」を数字で入力します。

例: 掛け率「60%」の場合、「60」と入力
取引条件 (販売代理・パートナー在庫販売)
委託販売用の取引条件を設定できます。

パートナー在庫(委託販売)機能を利用する場合は有効にしてください。
デフォルトの売り手負担銀行振込手数料
バイヤーからの入金の際に、メーカー側で負担する定額の振込手数料があれば設定できます。
デフォルトのメーカー銀行口座
バイヤーからの支払いを受け取るメーカー銀行口座を選択できます。
デフォルトの支払い条件
請求書などに記載する支払い条件を自由にテキスト入力できます。

属性/バイヤー用カスタム属性の入力

納品先コード
納品先コードを入力できます。

Excelでのデータ出力などの対象になります。
バイヤー用カスタム属性
事前登録したカスタム属性に対し、データを登録できます。

担当メンバーの選択

メンバーの一覧から、担当メンバーにしたいアカウントにチェックを入れて選択します。

メンバー検索に条件を入れて検索ボタンでメンバーを絞り込むことができます。