オフラインバイヤーの一括登録(Excel)
概要
取り込み用Excelファイル(XLSX形式)をダウンロードして入力し、DEXTREに取り込むことで、複数のオフラインバイヤー情報を一括登録できます。
利用目的
オフラインバイヤーの一括登録(Excel)は、画面上で1件ずつオフラインバイヤーを登録する代わりに、XLSX形式でまとめて入力して取り込むことで、登録作業の工数を抑え、時間を短縮する目的で利用します。
テンプレートの列構成やカスタム列名を組織の運用に合わせて定義できるため、入力項目の並びや呼び方を揃え、担当者をまたいでも同じ手順で登録しやすくする目的でも利用します。
機能の説明
一括登録の流れ
本機能では、次の一連の操作を行います。
- オフラインバイヤー取り込みテンプレートを作成する
- オフラインバイヤー取り込みテンプレートのXLSXファイルをダウンロードする
- ダウンロードした取り込み用のXLSXファイルにオフラインバイヤー情報を入力する
- 入力したXLSXファイルをDEXTREに取り込む
オフラインバイヤー取り込みテンプレートのカスタマイズ
オフラインバイヤー取り込みテンプレートでは、次の内容をカスタマイズして定義できます。
- 住所の登録数
- 取り込みに含めるバイヤー用カスタム属性
- 列の並び順
- 列名
操作方法
オフラインバイヤーの一括登録は、以下の手順で行います。
- オフラインバイヤー取り込みテンプレートを作成する
- オフラインバイヤー取り込みテンプレートファイルをダウンロードする
- オフラインバイヤー取り込みテンプレートファイルを入力する
- オフラインバイヤー取り込みテンプレートファイルを取り込む
1. オフラインバイヤー取り込みテンプレートを作成する
テンプレート作成画面への移動
- バイヤーメニューをクリックします。
- オフラインバイヤー一覧タブをクリックします。
- オフラインバイヤー取り込みテンプレートをクリックします。
「オフラインバイヤー取り込みテンプレート管理」ページに遷移します。 - 一括作成テンプレートを作成するをクリックします。
「一括作成テンプレートを作成する」ページに遷移します。
First Step - テンプレートの基本設定
「First Step」画面では、以下の項目を入力します。
-
テンプレート名
取り込みテンプレートの名称を入力します。 -
請求先住所の数
1件のオフラインバイヤーにつき、登録する請求先住所の数を入力します。 -
納品先住所の数
1件のオフラインバイヤーにつき、登録する納品先住所の数を入力します。 -
選択可能な取り込みカラム
取り込みに含める項目を選択します。- Built-In (必須項目) の項目は、変更できません。
- 必要に応じて、バイヤー用カスタム属性にチェックを入れます。
- 各項目は、選択した順番で取り込み用XLSXファイルに出力されます。
-
フィールドの並び替え
選択可能な取り込みカラムの各項目が、出力番号順に表示されます。ドラッグアンドドロップで並び順を変更できます。
フォームの各項目を入力したら、次へボタンをクリックします。
「Second Step」画面に遷移します。
Second Step - 列名のカスタマイズ設定
- カスタム列名
XLSXファイルの1行目(ヘッダー行)の列名を入力し、カスタマイズできます。
フォームの各項目を入力したら、次へボタンをクリックします。
「プレビュー」画面に遷移します。
テンプレートを作成する
プレビューの内容を確認し、作成ボタンをクリックします。
オフラインバイヤー取り込みテンプレートが作成されます。
作成したオフラインバイヤー取り込みテンプレートは、いつでも編集・削除できます。
2. オフラインバイヤー取り込みテンプレートファイルをダウンロードする
-
バイヤーメニューをクリックします。
-
オフラインバイヤー一覧タブをクリックします。
-
オフラインバイヤー取り込みテンプレートをクリックします。
「オフラインバイヤー取り込みテンプレート管理」ページに遷移します。 -
作成済みのテンプレートのダウンロードボタンをクリックします。
取り込み用のXLSXファイルがダウンロードされます。
3. オフラインバイヤー取り込みテンプレートファイルを入力する
ダウンロードしたXLSXファイルを開き、オフラインバイヤー情報を入力します。
オプションコードで入力する項目
以下の項目は、システム規定のオプションコードを入力してください。
- バイヤータイプコード
- バイヤーの言語
- バイヤーの国コード
- 請求条件
- 取引条件コード
- 通貨コード
各コードの入力値は、オフラインバイヤー取り込みテンプレートファイルに入力するコードを参照してください。
4. オフラインバイヤー取り込みテンプレートファイルを取り込む
-
バイヤーメニューをクリックします。
-
オフラインバイヤー一覧タブをクリックします。
-
一括オフラインバイヤー登録をクリックします。
「一括オフラインバイヤー登録」モーダルが開きます。 -
ファイルを選択をクリックし、アップロードするファイルを選択します。
ファイルをドラッグアンドドロップして選択することもできます。 -
取り込みボタンをクリックします。
処理に成功すると、新規オフラインバイヤーが一括で登録されます。
利用上の注意
取り込みは新規作成のみ対応
取り込み機能は新規作成にのみ対応しています。
既存のオフラインバイヤーを一括で更新する機能は含まれません。
別途、既存のバイヤーを一括更新する機能はありますが、メールアドレス、電話番号、バイヤータイプ、バイヤーの国 などは一括更新の対象外であり、1件ずつ更新する必要があります。
新規登録時に、可能な限り入力しておくことを推奨します。
A1セルは削除しない
オフラインバイヤー取り込みテンプレートのExcelファイルのA1セルは削除しないでください。
- A1セルには取り込みに必要な識別子が含まれます。
- A1セルを削除すると、正常に取り込めなくなります。
テンプレートを変更したらファイルを再ダウンロードする
オフラインバイヤー取り込みテンプレートに編集を加えた場合は、オフラインバイヤー取り込みテンプレートのXLSXファイルを再ダウンロードしてください。
既存のテンプレートを更新すると、新しいバージョンが付与されます。
古いバージョンのテンプレートファイルでは取り込めなくなります。
オフラインバイヤー取り込みテンプレートファイルに入力するコード
オフラインバイヤー取り込みテンプレートファイルに入力するコードの一覧を以下に示します。
バイヤータイプコード
| 入力値 | タイプ |
|---|---|
company | 企業/組織 |
individual | 個人 |
言語コード
| 入力値 | 言語 |
|---|---|
ja | 日本語 |
en | 英語 |
zh | 中国語（繁体字） |
es | スペイン語 |
fr | フランス語 |
de | ドイツ語 |
it | イタリア語 |
ko | 韓国語 |
ru | ロシア語 |
nl | オランダ語 |
pt | ポルトガル語 |
国コード
| 入力値 | 英語名 | 日本語名 |
|---|---|---|
JP | JAPAN | 日本国 |
AD | ANDORRA | アンドラ公国 |
AE | UNITED ARAB EMIRATES | アラブ首長国連邦 |
AF | AFGHANISTAN | アフガニスタン・イスラム国 |
AG | ANTIGUA AND BARBUDA | アンチグア・バーブーダ |
AI | ANGUILLA | アンギラ |
AL | ALBANIA | アルバニア共和国 |
AM | ARMENIA | アルメニア共和国 |
AN | NETHERLANDS ANTILLES | オランダ領アンティル |
AO | ANGOLA | アンゴラ共和国 |
AQ | ANTARCTICA | 南極 |
AR | ARGENTINA | アルゼンチン共和国 |
AS | AMERICAN SAMOA | 米領サモア |
AT | AUSTRIA | オーストリア共和国 |
AU | AUSTRALIA | オーストラリア |
AW | ARUBA | アルバ |
AX | ALAND ISLANDS | オーランド諸島 |
AZ | AZERBAIJAN | アゼルバイジャン共和国 |
BA | BOSNIA AND HERZEGOVINA | ボスニア・ヘルツェゴビナ |
BB | BARBADOS | バルバドス |
BD | BANGLADESH | バングラデシュ人民共和国 |
BE | BELGIUM | ベルギー王国 |
BF | BURKINA FASO | ブルキナファソ |
BG | BULGARIA | ブルガリア共和国 |
BH | BAHRAIN | バーレーン王国 |
BI | BURUNDI | ブルンジ共和国 |
BJ | BENIN | ベナン共和国 |
BL | SAINT BARTHELEMY | サン・バルテルミー島 |
BM | BERMUDA | バミューダ諸島 |
BN | BRUNEI DARUSSALAM | ブルネイ・ダルサラーム国 |
BO | BOLIVIA, PLURINATIONAL STATE OF | ボリビア多民族国 |
BQ | BRITISH ANTARCTIC TERRITORY | 英領南極地域 |
BR | BRAZIL | ブラジル連邦共和国 |
BS | BAHAMAS | バハマ国 |
BT | BHUTAN | ブータン王国 |
BU | BURMA | ビルマ連邦社会主義共和国 |
BV | BOUVET ISLAND | ブーベ島 |
BW | BOTSWANA | ボツワナ共和国 |
BY | BELARUS | ベラルーシ共和国 |
BZ | BELIZE | ベリーズ |
CA | CANADA | カナダ |
CC | COCOS (KEELING) ISLANDS | ココス諸島 |
CD | CONGO, DEMOCRATIC REPUBLIC OF THE | コンゴ民主共和国 |
CF | CENTRAL AFRICAN REPUBLIC | 中央アフリカ共和国 |
CG | CONGO | コンゴ共和国 |
CH | SWITZERLAND | スイス連邦 |
CI | COTE D’IVOIRE | コートジボアール共和国 |
CK | COOK ISLANDS | クック諸島 |
CL | CHILE | チリ共和国 |
CM | CAMEROON | カメルーン共和国 |
CN | CHINA | 中華人民共和国 |
CO | COLOMBIA | コロンビア共和国 |
CR | COSTA RICA | コスタリカ共和国 |
CS | SERBIA AND MONTENEGRO | セルビア・モンテネグロ |
CT | CANTON AND ENDERBURY ISLANDS | カントン島・エンダーバリ島 |
CU | CUBA | キューバ共和国 |
CV | CAPE VERDE | カーボベルデ共和国 |
CX | CHRISTMAS ISLAND | クリスマス島 |
CY | CYPRUS | キプロス共和国 |
CZ | CZECH REPUBLIC | チェコ共和国 |
DD | GERMAN DEMOCRATIC REPUBLIC | ドイツ民主共和国 |
DE | GERMANY | ドイツ連邦共和国 |
DJ | DJIBOUTI | ジブチ共和国 |
DK | DENMARK | デンマーク王国 |
DM | DOMINICA | ドミニカ国 |
DO | DOMINICAN REPUBLIC | ドミニカ共和国 |
DY | DAHOMEY | ダホメ共和国 |
DZ | ALGERIA | アルジェリア民主人民共和国 |
EC | ECUADOR | エクアドル共和国 |
EE | ESTONIA | エストニア共和国 |
EG | EGYPT | エジプト・アラブ共和国 |
EH | WESTERN SAHARA | 西サハラ |
ER | ERITREA | エリトリア国 |
ES | SPAIN | スペイン |
ET | ETHIOPIA | エチオピア連邦民主共和国 |
FI | FINLAND | フィンランド共和国 |
FJ | FIJI | フィジー諸島共和国 |
FK | FALKLAND ISLANDS(MALVINAS) | フォークランド(マルビナス)諸島 |
FM | MICRONESIA, FEDERATED STATES OF | ミクロネシア連邦 |
FO | FAROE ISLANDS | フェロー諸島 |
FQ | FRENCH SOUTHERN AND ANTARCTIC TERRITORIES | 仏領諸島 |
FR | FRANCE | フランス共和国 |
FX | FRANCE, METROPOLITAN | フランス本国 |
GA | GABON | ガボン共和国 |
GB | UNITED KINGDOM | グレートブリテンおよび北部アイルランド連合王国(英国) |
GD | GRENADA | グレナダ |
GE | GEORGIA | ジョージア |
GF | FRENCH GUIANA | フランス領ギアナ |
GG | GUERNSEY | ガーンジー島 |
GH | GHANA | ガーナ共和国 |
GI | GIBRALTAR | ジブラルタル |
GL | GREENLAND | グリーンランド |
GM | GAMBIA | ガンビア共和国 |
GN | GUINEA | ギニア共和国 |
GP | GUADELOUPE | グアドループ島 |
GQ | EQUATORIAL GUINEA | 赤道ギニア共和国 |
GR | GREECE | ギリシア共和国 |
GS | SOUTH GEORGIA AND THE SOUTH SANDWICH ISLANDS | 南ジョージア島・南サンドイッチ諸島 |
GT | GUATEMALA | グアテマラ共和国 |
GU | GUAM | グアム |
GW | GUINEA-BISSAU | ギニアビサウ共和国 |
GY | GUYANA | ガイアナ協同共和国 |
HK | HONG KONG | 香港特別行政区(ホンコン) |
HM | HEARD ISLAND AND MCDONALD ISLANDS | ヘアド島・マクドナルド諸島 |
HN | HONDURAS | ホンジュラス共和国 |
HR | CROATIA | クロアチア共和国 |
HT | HAITI | ハイチ共和国 |
HU | HUNGARY | ハンガリー共和国 |
HV | UPPER VOLTA | オートボルタ共和国 |
ID | INDONESIA | インドネシア共和国 |
IE | IRELAND | アイルランド |
IL | ISRAEL | イスラエル国 |
IM | ISLE OF MAN | マン島 |
IN | INDIA | インド |
IO | BRITISH INDIAN OCEAN TERRITORY | 英領インド洋地域 |
IQ | IRAQ | イラク共和国 |
IR | IRAN, ISLAMIC REPUBLIC OF | イラン・イスラム共和国 |
IS | ICELAND | アイスランド共和国 |
IT | ITALY | イタリア共和国 |
JE | JERSEY | ジャージー島 |
JM | JAMAICA | ジャマイカ |
JO | JORDAN | ヨルダン・ハシミテ王国 |
JT | JOHNSTON ISLAND | ジョンストン島 |
KE | KENYA | ケニア共和国 |
KG | KYRGYZSTAN | キルギス共和国 |
KH | CAMBODIA | カンボジア王国 |
KI | KIRIBATI | キリバス共和国 |
KM | COMOROS | コモロ連合 |
KN | SAINT KITTS AND NEVIS | セントクリストファー・ネイビス |
KP | KOREA, DEMOCRATIC PEOPLE’S REPUBLIC OF | (北朝鮮=朝鮮民主主義人民共和国) |
KR | KOREA, REPUBLIC OF | 大韓民国 |
KW | KUWAIT | クウェート国 |
KY | CAYMAN ISLANDS | ケイマン諸島 |
KZ | KAZAKHSTAN | カザフスタン共和国 |
LA | LAO PEOPLE’S DEMOCRATIC REPUBLIC | ラオス人民民主共和国 |
LB | LEBANON | レバノン共和国 |
LC | SAINT LUCIA | セントルシア |
LI | LIECHTENSTEIN | リヒテンシュタイン公国 |
LK | SRI LANKA | スリランカ民主社会主義共和国 |
LR | LIBERIA | リベリア共和国 |
LS | LESOTHO | レソト王国 |
LT | LITHUANIA | リトアニア共和国 |
LU | LUXEMBOURG | ルクセンブルク大公国 |
LV | LATVIA | ラトビア共和国 |
LY | LIBYAN ARAB JAMAHIRIYA | 社会主義人民リビア・アラブ国 |
MA | MOROCCO | モロッコ王国 |
MC | MONACO | モナコ公国 |
MD | MOLDOVA, REPUBLIC OF | モルドバ共和国 |
ME | MONTENEGRO | モンテネグロ |
MF | SAINT MARTIN (FRENCH PART) | サン・マルタン島 |
MG | MADAGASCAR | マダガスカル共和国 |
MH | MARSHALL ISLANDS | マーシャル諸島共和国 |
MI | MIDWAY ISLANDS | ミッドウェー諸島 |
MK | MACEDONIA, THE FORMER YUGOSLAV REPUBLIC OF | マケドニア旧ユーゴスラビア共和国 |
ML | MALI | マリ共和国 |
MM | MYANMAR | ミャンマー連邦 |
MN | MONGOLIA | モンゴル国 |
MO | MACAO | マカオ(澳門) |
MP | NORTHERN MARIANA ISLANDS | 北マリアナ諸島 |
MQ | MARTINIQUE | マルチニーク島 |
MR | MAURITANIA | モーリタニア・イスラム共和国 |
MS | MONTSERRAT | モンセラット |
MT | MALTA | マルタ共和国 |
MU | MAURITIUS | モーリシャス共和国 |
MV | MALDIVES | モルディヴ共和国 |
MW | MALAWI | マラウイ共和国 |
MX | MEXICO | メキシコ合衆国 |
MY | MALAYSIA | マレーシア |
MZ | MOZAMBIQUE | モザンビーク共和国 |
NA | NAMIBIA | ナミビア共和国 |
NC | NEW CALEDONIA | ニューカレドニア |
NE | NIGER | ニジェール共和国 |
NF | NORFOLK ISLAND | ノーフォーク島 |
NG | NIGERIA | ナイジェリア連邦共和国 |
NH | NEW HEBRIDES | ニューヘブリデス |
NI | NICARAGUA | ニカラグア共和国 |
NL | NETHERLANDS | オランダ王国 |
NO | NORWAY | ノルウェー王国 |
NP | NEPAL | ネパール連邦民主共和国 |
NQ | DRONNING MAUD LAND | ドロニング・マウド |
NR | NAURU | ナウル共和国 |
NT | NEUTRAL ZONE | 中立地帯 |
NU | NIUE | ニウエ |
NZ | NEW ZEALAND | ニュージーランド |
OM | OMAN | オマーン国 |
PA | PANAMA | パナマ共和国 |
PC | PACIFIC ISLANDS(trust territory) | 太平洋諸島信託統治地域 |
PE | PERU | ペルー共和国 |
PF | FRENCH POLYNESIA | フランス領ポリネシア |
PG | PAPUA NEW GUINEA | パプアニューギニア |
PH | PHILIPPINES | フィリピン共和国 |
PK | PAKISTAN | パキスタン・イスラム共和国 |
PL | POLAND | ポーランド共和国 |
PM | SAINT PIERRE AND MIQUELON | サンピエール島・ミクロン島 |
PN | PITCAIRN | ピトケアン島 |
PR | PUERTO RICO | プエルトリコ |
PS | PALESTINIAN TERRITORY, OCCUPIED | パレスチナ占領区域 |
PT | PORTUGAL | ポルトガル共和国 |
PU | UNITED STATES MISC. PACIFIC ISLANDS | 米領太平洋諸島 |
PW | PALAU | パラオ共和国 |
PY | PARAGUAY | パラグアイ共和国 |
QA | QATAR | カタール国 |
RE | REUNION | レユニオン |
RH | SOUTHERN RHODESIA | 南ローデシア |
RO | ROMANIA | ルーマニア |
RS | SERBIA | セルビア共和国 |
RU | RUSSIAN FEDERATION | ロシア連邦 |
RW | RWANDA | ルワンダ共和国 |
SA | SAUDI ARABIA | サウジアラビア王国 |
SB | SOLOMON ISLANDS | ソロモン諸島 |
SC | SEYCHELLES | セイシェル共和国 |
SD | SUDAN | スーダン共和国 |
SE | SWEDEN | スウェーデン王国 |
SG | SINGAPORE | シンガポール共和国 |
SH | SAINT HELENA | セントヘレナ島 |
SI | SLOVENIA | スロベニア共和国 |
SJ | SVALBARD AND JAN MAYEN | スバールバル諸島・ヤンマイエン島 |
SK | SLOVAKIA | スロバキア共和国 |
SL | SIERRA LEONE | シエラレオネ共和国 |
SM | SAN MARINO | サンマリノ共和国 |
SN | SENEGAL | セネガル共和国 |
SO | SOMALIA | ソマリア民主共和国 |
SR | SURINAME | スリナム共和国 |
ST | SAO TOME AND PRINCIPE | サントメ・プリンシペ民主共和国 |
SU | USSR | ソビエト社会主義共和国連邦 |
SV | EL SALVADOR | エルサルバドル共和国 |
SY | SYRIAN ARAB REPUBLIC | シリア・アラブ共和国 |
SZ | SWAZILAND | スワジランド王国 |
TC | TURKS AND CAICOS ISLANDS | タークス諸島・カイコス諸島 |
TD | CHAD | チャド共和国 |
TF | FRENCH SOUTHERN TERRITORIES | フランス領極南諸島 |
TG | TOGO | トーゴ共和国 |
TH | THAILAND | タイ王国 |
TJ | TAJIKISTAN | タジキスタン共和国 |
TK | TOKELAU | トケラウ諸島 |
TL | TIMOR-LESTE | 東ティモール民主共和国 |
TM | TURKMENISTAN | トルクメニスタン |
TN | TUNISIA | チュニジア共和国 |
TO | TONGA | トンガ王国 |
TP | EAST TIMOR | 東ティモール |
TR | TURKEY | トルコ共和国 |
TT | TRINIDAD AND TOBAGO | トリニダード・トバゴ共和国 |
TV | TUVALU | ツバル |
TW | TAIWAN, PROVINCE OF CHINA | タイワン(台湾) |
TZ | TANZANIA, UNITED REPUBLIC OF | タンザニア連合共和国 |
UA | UKRAINE | ウクライナ |
UG | UGANDA | ウガンダ共和国 |
UM | UNITED STATES MINOR OUTLYING ISLANDS | 米領太平洋諸島 |
US | UNITED STATES | アメリカ合衆国(米国) |
UY | URUGUAY | ウルグアイ東方共和国 |
UZ | UZBEKISTAN | ウズベキスタン共和国 |
VA | HOLY SEE (VATICAN CITY STATE) | バチカン市国 |
VC | SAINT VINCENT AND THE GRENADINES | セントビンセントおよびグレナディーン諸島 |
VD | VIETNAM, DEMOCRATIC REPUBLIC OF | ベトナム民主共和国 |
VE | VENEZUELA, BOLIVARIAN REPUBLIC OF | ベネズエラ・ボリバル共和国 |
VG | VIRGIN ISLANDS, BRITISH | 英領バージン諸島 |
VI | VIRGIN ISLANDS, U.S. | 米領バージン諸島 |
VN | VIET NAM | ベトナム社会主義共和国 |
VU | VANUATU | バヌアツ共和国 |
WF | WALLIS AND FUTUNA | ワリス・フテュナ諸島 |
WK | WAKE ISLAND | ウェーク島 |
WS | SAMOA | サモア独立国 |
XX | NO PLACE, UNKNOWN, OR UNDETERMINED | 出版地不明 |
YD | YEMEN, DEMOCRATIC | イエメン民主人民共和国 |
YE | YEMEN | イエメン共和国 |
YT | MAYOTTE | マイヨット島 |
YU | YUGOSLAVIA | ユーゴスラビア連邦共和国 |
ZA | SOUTH AFRICA | 南アフリカ共和国 |
ZM | ZAMBIA | ザンビア共和国 |
ZR | ZAIRE | ザイール共和国 |
ZW | ZIMBABWE | ジンバブエ共和国 |
請求条件
| 入力値 | 請求条件名 |
|---|---|
without_deposit | デポジットなし |
with_deposit | デポジットあり |
取引条件
| 入力値 | 取引条件名 |
|---|---|
wsp/rrp | 掛け率取引 |
wsp | 卸売価格 |
exw | EXW |
fca | FCA |
cpt | CPT |
cip | CIP |
dap | DAP |
dpu | DPU |
ddp | DDP |
fas | FAS |
fob | FOB |
cfr | CFR |
cif | CIF |
取引通貨
| 入力値 | 通貨名 |
|---|---|
JPY | 日本円 |
USD | 米ドル |
EUR | ユーロ |
GBP | 英ポンド |
AUD | 豪ドル |
CAD | カナダドル |
CNY | 中国元 |
DKK | デンマーク・クローネ |
HKD | 香港ドル |
INR | インドルピー |
IDR | インドネシアルピア |
KRW | 韓国ウォン |
MYR | マレーシアリンギット |
NOK | ノルウェー・クローネ |
PHP | フィリピン・ペソ |
RUB | ロシア・ルーブル |
SGD | シンガポールドル |
VND | ベトナムドン |
SEK | スウェーデン・クローナ |
CHF | スイス・フラン |
THB | タイ・バーツ |
TWD | 台湾ドル |
BRL | ブラジル・レアル |