納品書を編集する

• 概要
• 利用目的
• 機能の説明
• 操作方法
• 利用上の注意
• トラブルシューティング

概要

作成済みの納品書の内容を編集する機能です。

利用目的

納品書の編集機能は、入力ミスや設定の誤りを修正し、誤操作による請求や出荷の不整合を防ぐことを主目的としています。

納品書の内容を一元管理し、伝票間の整合性を保つためにも利用されます。

機能の説明

編集可能な条件

以下の条件をすべて満たす納品書のみ編集できます。

• ステータスがオープン状態である
• 関連する請求書が作成されていない
• 関連する輸出書類が作成されていない

編集可能な項目

以下の項目を編集できます。

• 対象の納品アイテム
  • データソースが未納品SKU・決済済み未納品SKU・パートナー在庫・オリジナルの場合のみ変更できます。
  • データソースが注文内容確認書の場合は変更できません。
• SKU明細の卸価格、適用する税
• カスタムアイテムの追加・変更
• 納品書固有の配送料の追加・変更
• 注文時に設定された配送料の追加・変更
• その他の費用の追加・変更
• 納品先住所
• 納品伝票No.
  • 他納品書との重複は不可です。
• 納品予定日
• 請求の可否
  • データソースが未納品SKU・注文内容確認書・パートナー在庫・オリジナルの場合のみ変更できます。
  • データソースが決済済み未納品SKUの場合は請求不可に固定され、変更できません。
• 備考
• PDFに記載するコメント
• タグ

編集できない項目

以下の項目は編集できません。

• 対象バイヤー
• データソース
• 対象の注文内容確認書(データソースが注文内容確認書の場合)
• 通貨、取引条件およびデポジット条件(データソースがオリジナルの場合)
• 在庫操作

操作方法

納品書の編集画面への移動

1. 取引メニュー > 納品管理をクリックします。
2. 納品書一覧タブをクリックします。
   ※デフォルトで開かれています。
3. 検索の各項目に条件を入れて納品書を検索できます。
4. 編集したい納品書の編集ボタンをクリックします。
   「納品書を編集」ページに遷移します。

フォームの入力方法

必要に応じて、入力項目を編集します。

「未納品SKU」データソースでのSKU明細入力

編集対象の納品書のデータソースタイプが未納品SKUの場合の操作です。

1. 未納品SKUを選択
   納品書に適用する未納品SKUにチェックを入れて選択すると、納品数量の入力欄が表示されます。
   納品数量をプルダウンから選択します。

   • 未納品SKU一覧から、設定対象の未納品SKUにチェックを入れて選択します。
   • 複数の未納品SKUを選択できます。
   • 納品書から除外する場合は、チェックを外します。
   • SKUを絞り込むに条件を入れて未納品SKUを絞り込むことができます。
   • 検索条件にヒットする未納品SKUを全て選択する場合は、全て選択するをクリックします。
   • チェックを全て外す場合は、全て選択解除するをクリックします。

2. 選択済SKU
   選択した未納品SKUに対応するSKU明細の一覧が表示されます。

   必要に応じてカスタム価格/税の設定にチェックを入れると、以下を設定できるようになります。

   • 卸価格: 金額を直接入力して変更できます。
   • 税: 適用する税を変更できます。

「決済済み未納品SKU」データソースでのSKU明細入力

編集対象の納品書のデータソースタイプが決済済み未納品SKUの場合の操作です。
Stripeクレジットカード決済連携環境で使用します。

なお、決済済み未納品SKUでは、SKU明細ごとの卸価格や税の変更はできません。

1. 決済済み未納品SKUの選択
   納品書に適用する決済済み未納品SKUにチェックを入れて選択すると、納品数量の入力欄が表示されます。
   納品数量をプルダウンから選択します。

   • 決済済み未納品SKU一覧から、設定対象の決済済み未納品SKUにチェックを入れて選択します。
   • 複数選択できます。
   • 納品書から除外する場合は、チェックを外します。
   • 表示されている決済済み未納品SKUを全て選択する場合は、全て選択するをクリックします。
   • チェックを全て外す場合は、全て選択解除するをクリックします。

「注文内容確認書」データソースでのSKU明細入力

編集対象の納品書のデータソースタイプが注文内容確認書の場合の操作です。

納品アイテムは注文内容確認書に含まれる全てのSKUが対象となります。

1. 納品書SKU
   選択した注文内容確認書に対応するSKU明細の一覧が表示されます。

   必要に応じてカスタム価格/税の設定にチェックを入れると、以下を設定できるようになります。

   • 卸価格: 金額を直接入力して変更できます。
   • 税: 適用する税を変更できます。

「パートナー在庫」データソースでのSKU明細入力

編集対象の納品書のデータソースタイプがパートナー在庫の場合の操作です。

1. Select SKU
   納品書に適用するSKUにチェックを入れて選択すると、納品数量の入力欄が表示されます。
   納品数量をプルダウンから選択します。

   • SKU一覧から、設定対象のSKUにチェックを入れて選択します。
   • 複数のSKUを選択できます。
   • 納品書から除外する場合は、チェックを外します。
   • SKUを絞り込むに条件を入れてSKUを絞り込むことができます。
   • 検索条件にヒットするSKUを全て選択する場合は、全て選択するをクリックします。
   • チェックを全て外す場合は、全て選択解除するをクリックします。

2. 選択済SKU
   選択したSKUに対応するSKU明細の一覧が表示されます。

   必要に応じてカスタム価格/税の設定にチェックを入れると、以下を設定できるようになります。

   • 卸価格: 金額を直接入力して変更できます。
   • 税: 適用する税を変更できます。

「オリジナル(データソースなし)」でのSKU明細入力

編集対象の納品書のデータソースタイプがオリジナル(データソースなし) の場合の操作です。

1. 納品書に追加する製品
   各SKUの数量を入力します。

   SKUを追加する場合、必要に応じてアイテムを追加をクリックします。
   「製品選択」モーダルが開きます。

   納品書に入れたい製品にチェックを入れます。

   • 製品は複数選択できます。
   • 製品検索に条件を入れて製品を絞り込むことができます。
   • 検索条件にヒットする製品を全て選択する場合は、全て選択するをクリックします。
   • チェックを全て外す場合は、全て選択解除するをクリックします。

   選択が完了したら、選択ボタンをクリックします。
   納品書に追加する製品に選択した製品が表示されます。

2. 選択済SKU
   納品書に追加したSKUに対応するSKU明細の一覧が表示されます。

   必要に応じて以下の項目に変更を加えます。

   • 卸価格: 金額を直接入力して変更できます。
   • 税: 適用する税を変更できます。

カスタムアイテムの設定

カスタムアイテムでは、製品マスタとして存在しないアイテムを追加できます。

1. アイテムを追加をクリックします。カスタムアイテムの入力欄が1つ追加されます。

2. カスタムアイテム1つごとに、以下の項目を入力します。

   • 表示名: カスタムアイテムの表示名を入力します。
   • 概要: カスタムアイテムの説明文を入力できます。
   • 卸価格: カスタムアイテムの卸価格を入力します。
   • 税: 設定する税にチェックを入れます。
   • 数量: カスタムアイテムの数量を入力します。

   合計金額は、(卸価格 + 適用した税) × 数量で算出されます。

   不要なアイテムは、ゴミ箱アイコンをクリックして削除できます。

配送料の設定

納品書に追加する配送料を設定できます。

1. Use Shipping Fee
   納品書固有の配送料を追加するか、追加しないかトグルボタンで指定します。

   • 有効: 納品書固有の配送料を追加します。あわせて表示名、費用、税を入力します。
   • 無効: 納品書固有の配送料を追加しません。

2. Use Shipping Feeを有効にした場合、以下の項目を入力します。

   • 表示名: 配送料の表示名を入力します。
   • 費用: 配送料の費用を入力します。
   • 税: 設定する税にチェックを入れます。

3. 注文時に設定された配送料
   対象バイヤーの注文ごとにストックされている注文時に設定された配送料を指定できます。

   • 設定したい配送料にチェックを入れると、納品書に対して注文に基づく送料を適用できます。
   • 複数選択できます。

他の費用の設定

納品書に代引き手数料や修理代など、送料以外の費用を追加できます。

1. 必要に応じて、費用を追加をクリックします。
   その他費用の入力欄が表示されます。

2. 設定する費用の以下の項目を入力します。

   • 表示名: 設定する費用の表示名を入力します。
   • 費用: 設定する費用の金額を入力します。費用の金額はマイナスの数値を入力して値引きとして扱うこともできます。
   • 税: 設定する税にチェックを入れます。

   合計金額は、費用 + 適用した税で算出されます。

   不要な費用は、ゴミ箱アイコンをクリックして削除できます。

納品書の基本情報

1. 納品先の住所を登録するか、登録しないかをトグルボタンで指定します。

   • 納品先住所を登録するを有効にする: 納品先住所を登録できます。住所の入力欄に入力できるようになります。
   • 納品先住所を登録するを無効にする: 納品先住所を登録しません。住所の入力欄には入力できません。

   納品先住所を登録するを有効にした場合、プルダウンから以下の項目を選択し、納品先住所を指定します。

   • 新しい住所を入力: 納品先となる各種住所情報を入力します。
   • 納品先住所を選択: 納品先リストから納品先住所を選択・変更します。

2. 納品伝票No.
   納品書に設定されている納品伝票No.を自由入力で変更できます。

3. 納品予定日
   納品予定日の年月日を入力します。カレンダーから選択できます。

   納品予定日は、伝票日付として使用されます。

4. 請求
   更新する納品書に対する請求を行うか、行わないかをトグルボタンで指定します。
   ※データソースで決済済み未納品SKUを選択した場合、この納品書を請求不可にするは有効で固定されます。

   • この納品書を請求不可にするを有効にする: 請求書作成の納品書選択時、一覧に表示されなくなります。
   • この納品書を請求不可にするを無効にする: 請求書作成の納品書選択時、一覧に表示されます。

5. 備考
   社内メモを入力します。PDFには出力されません。

6. PDFに記載するコメント
   PDF最終ページのフッター部分に記載するテキストを入力します。文字数の制限はありません。

   文章が最終ページ内に収まりきらない場合は、コメント全体を改ページして出力します。

7. PDFに記載するコメント(文字数制限あり)
   PDFのヘッダー部分に記載するテキストを入力します。100文字まで入力できます。

タグの設定

1. タグの選択
   納品書に適用するタグを選択します。

   社内でのデータ分類・運用メモ向けに管理用タグを設定できます。
   管理用タグは、バイヤーの画面には表示されません。

   選択肢から設定したいタグのチェックボックスを有効にします。

   タグを新しく作成する場合は、タグの作成方法をご確認ください。
   タグの作成方法について詳しく説明しています。

タグの作成方法

1. タグ作成をクリックします。
   「新規タグ作成」モーダルが開きます。

2. 以下の項目を入力します。

   • タグコード(必須)
     タグを識別するコードを入力します。
   • タグ名(必須)
     タグの表示名を入力します。
   • 概要
     タグの簡単な説明文を入力します。
   • タグ色
     タグの色を設定するか、しないかをトグルボタンで指定します。
     • 色を設定が有効: カラーピッカーから任意のカラーを指定します。
     • 色を設定が無効: タグの色は設定されません。

3. 入力内容を確認のうえ、作成ボタンをクリックします。
   タグの選択の選択肢に、作成したタグが追加されます。

納品書の更新

入力内容を確認のうえ、更新ボタンをクリックします。

処理に成功すると、納品書が更新されます。

利用上の注意

配送料の適用に関する注意

注文時に設定された配送料は、配送料が設定された注文のステータスが注文内容確認書を確定しましたとなった時点で作成され、注文ごとにストックされています。

ストックされた配送料は、納品書や請求書に適用されるごとに消費され、1度適用した配送料を他の納品書へ重複して適用することはできません。

納品書のデータソースを問わず自由に適用できますが、注文から直接納品書を作成する場合のみ、元となる注文に設定された配送料のみを使用します。

トラブルシューティング

編集ボタンが見つかりません

編集可能な条件は以下のとおりです。

• ステータスがオープン状態の納品書
• 関連する請求書が作成されていない
• 関連する輸出書類が作成されていない

条件を満たさない場合、編集ボタンは表示されません。
ステータスをオープンに戻すか、関連する伝票を削除する必要があります。