返品伝票PDFをダウンロードする

• 概要
• 利用目的
• 機能の説明
• 操作方法
• 利用上の注意

概要

1件の返品伝票から帳票のPDFを生成し、ダウンロードできます。

利用目的

返品伝票PDFのダウンロード機能は、返品情報の管理・一元化を目的としています。

個別の返品伝票単位でPDFを出力できるため、取引先への共有や社内の記録保存に活用できます。

機能の説明

出力データの参照元

PDFの出力内容は、以下の2種類のデータに基づいて決定されます。

• 返品伝票から参照するデータ: ダウンロード時の最新の返品伝票データに基づいて、出力される内容(返品金額・数量など)が決まります。
• 出力時の設定・入力から参照するデータ: ダウンロード画面での設定・入力内容に基づいて、出力される内容(レイアウト・表示言語など)が決まります。

ダウンロード設定をデフォルト設定として保存できます

ダウンロード時の出力設定は、デフォルト設定として保存できます。

保存したデフォルト設定は、次回以降のPDFダウンロード時に再利用できます。

事前に登録が必要なマスタ

以下の項目を利用するには、あらかじめマスタが作成されている必要があります。

• レターヘッド
• 署名

操作方法

PDFダウンロード画面への移動

1. 取引メニュー > 納品管理をクリックします。
2. 返品伝票タブをクリックします。
3. 必要に応じて検索の各項目に条件を入れて、返品伝票を絞り込みます。
4. 対象の返品伝票のPDFダウンロードをクリックします。
   返品伝票PDFをダウンロードモーダルが開きます。

フォームの入力方法

1. デフォルト設定を使用する
   保存済みのデフォルト設定を使用するかどうかをチェックボックスで指定します。

   • チェックボックスが有効の場合: 保存済みのデフォルト設定を使用します。そのまま返品伝票PDFのダウンロードの手順に進みます。
   • チェックボックスが無効の場合: デフォルト設定は使用せず、各種ダウンロード設定を行います。

2. 以下の内容でデフォルト設定を上書き保存する
   チェックを有効にすると、デフォルト設定に保存されているダウンロード設定を、今回のダウンロード設定で上書きします。

   次回以降は、今回のダウンロード設定がデフォルト設定として使用できるようになります。

3. PDFレイアウト
   以下3つのいずれかのPDFレイアウトをプルダウンから選択します。

   • 横向き
   • 横向き(SKUを1行で出力します): SKU表示オプションも設定します。
   • 縦向き(画像付き) (SKUを1行で出力します): SKU表示オプションは設定しません。

4. SKU表示オプション
   PDFレイアウトで横向き(SKUを1行で出力します) を選択した場合に設定します。

   以下2つのいずれかのオプションをプルダウンから選択します。

   • SKU情報を1列で表示する: SKUを1つの列に連結して表示します。
   • SKU情報を複数列で表示する(最大3列): SKUを構成するSKUプロパティごとに列を分割し、最大3列で表示します。

5. レターヘッド
   レターヘッドをプルダウンから選択します。

6. 署名
   署名をプルダウンから選択します。

7. フォントサイズ
   PDFに出力されるテキストのフォントサイズをプルダウンで選択します。

   フォントサイズは、6px、8px、9px、10pxから選択できます。

8. 言語
   PDFに出力されるテキストの表示言語をプルダウンから選択します。

   JapaneseまたはEnglishから選択できます。

9. 最初のページにのみ、取引情報を表示する
   チェックを有効にすると、ヘッダー部分に表示されている取引情報を、2ページ目以降は省略します。

10. PDF上のSKUプロパティ列表示名を上書きする
    PDFレイアウトが横向きのみ関係する設定です。

    チェックを有効にするか、無効にするかで、PDF上のSKUプロパティ列表示名が変わります。

    tip

    例えばSKUプロパティ表示名がColorとSizeの場合、表示名は以下のとおり変わります。

    • チェックが有効な場合: PDF出力時の見出しがそれぞれの表示名、ColorとSizeで上書きされます。
    • チェックを外した場合: PDF出力時の見出しがSKUプロパティ1、SKUプロパティ2と表示されます。

11. PDFタイトル設定
    PDFのヘッダータイトルを入力します。

    デフォルトでは「言語」に対応するタイトルが自動挿入されます。
    自由入力でカスタマイズすることもできます。

12. バイヤー情報
    請求先情報にカスタマーコードを表示するのチェックを有効にすると、PDFの請求先情報にバイヤーの取引先コードを表示します。

    チェックを外すと、バイヤーの取引先コードは表示されません。

    ※バイヤーの取引先コードが未登録の場合、チェックを有効にしてもPDFには表示されません。

13. メーカー情報/販売者情報
    下記3項目を設定します。

    • メーカー住所: メーカーの住所をプルダウンから選択します。
    • 販売者情報に会社名を表示する: チェックを有効にすると、返品伝票PDFの販売者情報に会社名を表示します。
      チェックを外すと、返品伝票PDFの販売者情報から会社名を非表示にします。
    • 販売者情報にブランド名を表示する: チェックを有効にすると、返品伝票PDFの販売者情報にブランド名を表示します。
      チェックを外すと、返品伝票PDFの販売者情報からブランド名を非表示にします。

14. ファイル名
    PDFダウンロード時のファイル名を任意の値でカスタマイズできます。

返品伝票のダウンロード

入力内容を確認のうえ、ダウンロードボタンをクリックします。

処理に成功すると、PDFファイルがダウンロードされます。

処理に失敗した場合、エラーが表示されます。再度やり直してください。

利用上の注意

返品伝票の納品先住所が未設定の場合、バイヤー名のみが出力されます

返品伝票PDFに返品元となる顧客の住所を出力したい場合は、返品伝票を編集し、納品先住所を登録してください。

返品元となる顧客の住所が不要である場合は、反対に納品先住所を未登録の状態に編集してください。

「デフォルト設定を使用する」が有効な場合、PDFレイアウトや言語を変更できません

PDFレイアウトや言語、フォントサイズ、メーカー住所などを変更したい場合は、デフォルト設定を使用するのチェックを外してください。

備考・自由記述欄の編集

PDFダウンロード機能では、コメントや備考の文章を直接編集・追記することはできません。

PDFにコメントや備考を追加したい場合は、返品伝票の編集機能から行ってください。