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返品伝票をデータ出力する(Excel)

概要

返品伝票のデータをExcel形式(.xlsx)で出力する機能について説明します。

利用目的

返品伝票のデータをExcel形式で出力することで、返品実績を伝票単位または明細単位で確認し、集計や分析に活用できます。

期間やバイヤーで対象を絞り込んで出力できるため、確認したい条件に応じて返品データを整理し、売上分析や在庫管理の検討に役立てられます。

機能の説明

出力データの種類と言語

出力するデータの種類(データ出力タイプ)は、以下のいずれかを指定できます。

  • 返品伝票 - 伝票レベル: 1件の返品伝票を1行として出力します。
  • 返品伝票 - 明細レベル: 返品伝票に紐づく各明細(SKUやカスタムアイテムなど)を1行として出力します。

また、言語を指定してExcelファイルを出力できます。

出力対象データの絞り込み

出力対象となる返品伝票データは、期間とバイヤーを指定して絞り込みます。

操作方法

返品伝票のデータ出力画面への移動

  1. データ出力メニューをクリックします。
  2. 返品伝票タブをクリックします。
  3. データ出力タブをクリックします。
    ※デフォルトで開かれています。

フォームの入力方法

  1. データ出力タイプ
    以下のいずれかを選択します。

    • 返品伝票 - 伝票レベル
    • 返品伝票 - 明細レベル
  2. ファイル言語
    出力するファイルの言語を指定します。

    プルダウンでJapaneseまたはEnglishから選択します。

  3. 期間
    出力対象を期間で絞り込むかどうかをプルダウンで選択します。

    • すべて: 期間による絞り込みを行いません。
    • カスタム: 出力対象の期間を指定して絞り込みます。あわせて期間フィルターを設定します。
  4. 期間フィルター
    期間カスタムを選択した場合に設定します。

    • フィルタータイプを以下のいずれかからプルダウンで選択します。
      • 返品伝票データの作成日時
      • 伝票日付
    • 期間の開始日と終了日を入力します。カレンダーアイコンで日付を指定できます。
  5. 対象のバイヤーにチェックマークをつけて選択します。

    • バイヤー検索の各項目に条件を入れて、対象のバイヤーを絞り込むことができます。
    • 検索条件にヒットするバイヤーを全て選択する場合は、全て選択するをクリックします。
    • チェックを全て外す場合は、全て選択解除するをクリックします。

ダウンロードする

入力内容を確認のうえ、ダウンロードボタンをクリックします。

処理に成功すると、Excelファイルが直接ダウンロードされます。

利用上の注意

伝票日付が未登録の伝票について

返品伝票は伝票日付が未登録のままでも作成できます。

期間フィルターで伝票日付を指定した場合、伝票日付が未登録の伝票は出力対象から除外されます。