返品伝票をデータ出力する(Excel)
概要
返品伝票のデータをExcel形式(.xlsx)で出力する機能について説明します。
利用目的
返品伝票のデータをExcel形式で出力することで、返品実績を伝票単位または明細単位で確認し、集計や分析に活用できます。
期間やバイヤーで対象を絞り込んで出力できるため、確認したい条件に応じて返品データを整理し、売上分析や在庫管理の検討に役立てられます。
機能の説明
出力データの種類と言語
出力するデータの種類(データ出力タイプ)は、以下のいずれかを指定できます。
- 返品伝票 - 伝票レベル: 1件の返品伝票を1行として出力します。
- 返品伝票 - 明細レベル: 返品伝票に紐づく各明細(SKUやカスタムアイテムなど)を1行として出力します。
また、言語を指定してExcelファイルを出力できます。
出力対象データの絞り込み
出力対象となる返品伝票データは、期間とバイヤーを指定して絞り込みます。
操作方法
返品伝票のデータ出力画面への移動
- データ出力メニューをクリックします。
- 返品伝票タブをクリックします。
- データ出力タブをクリックします。
※デフォルトで開かれています。
フォームの入力方法
-
データ出力タイプ
以下のいずれかを選択します。- 返品伝票 - 伝票レベル
- 返品伝票 - 明細レベル
-
ファイル言語
出力するファイルの言語を指定します。プルダウンでJapaneseまたはEnglishから選択します。
-
期間
出力対象を期間で絞り込むかどうかをプルダウンで選択します。- すべて: 期間による絞り込みを行いません。
- カスタム: 出力対象の期間を指定して絞り込みます。あわせて期間フィルターを設定します。
-
期間フィルター
期間でカスタムを選択した場合に設定します。- フィルタータイプを以下のいずれかからプルダウンで選択します。
- 返品伝票データの作成日時
- 伝票日付
- 期間の開始日と終了日を入力します。カレンダーアイコンで日付を指定できます。
- フィルタータイプを以下のいずれかからプルダウンで選択します。
-
対象のバイヤーにチェックマークをつけて選択します。
- バイヤー検索の各項目に条件を入れて、対象のバイヤーを絞り込むことができます。
- 検索条件にヒットするバイヤーを全て選択する場合は、全て選択するをクリックします。
- チェックを全て外す場合は、全て選択解除するをクリックします。
ダウンロードする
入力内容を確認のうえ、ダウンロードボタンをクリックします。
処理に成功すると、Excelファイルが直接ダウンロードされます。
利用上の注意
伝票日付が未登録の伝票について
返品伝票は伝票日付が未登録のままでも作成できます。
期間フィルターで伝票日付を指定した場合、伝票日付が未登録の伝票は出力対象から除外されます。