仕入先からの入荷を確定する
このページは、在庫管理(新方式)を利用している環境向けの手順です。
画面構成がこのページと異なる場合は、在庫管理(従来方式)のマニュアルを参照してください。
概要
在庫管理(新方式)で、作成済みの未確定入荷を確認し、入荷内容を確定する方法を説明します。
利用目的
本機能の主な目的は、仕入先から入荷した商品の数量、保管先、ロット、在庫区分、期限、入荷原価単価を、在庫管理(新方式)の入荷結果として記録することです。
入荷確定を業務上の区切りとして扱うことで、入荷後の在庫数量、保管先、入荷原価単価などを共通の基準で管理できます。確定後に参照する入荷内容をそろえることで、仕入先からの入荷結果を在庫管理業務の記録として扱いやすくなります。
機能の説明
入荷の確定とは
入荷の確定は、作成済みの未確定入荷について、入荷した在庫の数量、保管先、ロット、入荷原価単価などに関する入荷内容を確定する操作です。
入荷を確定すると、確定時点の入荷内容が記録され、編集不可になります。
入荷を確定した直後は、ステータスが確定済みになります。
確定前の前提条件
入荷を確定するには、対象の入荷が事前に作成されている必要があります。
入荷の作成方法は、次を参照してください。
入荷のステータス
入荷のステータスは、次の2種類です。
- 未確定: 入荷を作成した直後の、確定前の状態です。入荷の編集、確定、キャンセルを行えます。
- 確定済み: 入荷が確定し、入荷した在庫の数量、保管先、ロット、入荷原価単価などが記録された状態です。入荷の編集、キャンセルはできません。
販売可能な在庫の引当待ち数量への配分
入荷明細の在庫区分で販売可能な在庫は、引当待ちの数量に自動で配分されます。
残りの販売可能な在庫は、引当可能数量(フリー在庫)として計上されます。
販売可能ではない在庫区分は、引当待ちの数量には配分されません。
入荷原価単価の扱い
入荷原価単価は、在庫評価で使用する原価単価です。
発注から作成した入荷の場合でも、在庫評価では発注の仕入単価より入荷原価単価が優先されます。
操作方法
入荷詳細を開く
- 在庫メニューをクリックします。
- 在庫操作タブをクリックします。
- 仕入をクリックします。
- 入荷をクリックします。
- 確定する入荷の入荷番号をクリックします。 「入荷詳細」ページに遷移します。
- 入荷を確定ボタンをクリックします。 「入荷確認」ページに遷移します。
入荷を確定する
入荷内容を確認のうえ、入荷を確定ボタンをクリックします。
処理に成功すると、入荷が確定されます。
利用上の注意
未確定の入荷だけを確定できます
ステータスが未確定の入荷のみ、入荷を確定できます。
入荷を確定する際は、対象の入荷のステータスを確認してください。
確定後は入荷内容を編集・キャンセルできません
確定済みの入荷内容は編集とキャンセルができません。
確定する前に、在庫数量、保管先、ロット、入荷原価単価などの入荷内容を十分に確認してください。