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仕入先への発注を作成する

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このページは、在庫管理(新方式)を利用している環境向けの手順です。

画面構成がこのページと異なる場合は、在庫管理(従来方式)のマニュアルを参照してください。

概要​

在庫管理(新方式)で、仕入先への発注を作成する方法を説明します。

利用目的​

本機能の主な目的は、仕入れる在庫の発注内容を共通の手順で作成し、発注業務の標準化と属人化防止につなげることです。

仕入先情報や発注明細を含む帳票として登録することで、在庫の発注情報を一元管理できます。

機能の説明​

発注とは​

発注は、仕入れる在庫について、仕入先への発注内容を作成する機能です。

発注には、仕入先や帳票上の住所情報、発注明細などが含まれます。

作成した直後の発注は、未確定ステータスになります。

事前準備​

発注を作成する前に、以下の設定を確認してください。

発注のステータス​

発注のステータスは、次の5種類です。

  • 未確定: 発注を作成した直後の、確定前の状態です。発注の編集・キャンセルを行えます。
  • 入荷待ち: 発注が確定し、入荷を待っている状態です。発注のキャンセルはできますが、編集はできません。
  • 一部入荷済み: 発注が確定し、一部の入荷が完了した状態です。発注の編集・キャンセルはできません。
  • 入荷済み: 発注が確定し、全ての入荷が完了した状態です。発注の編集・キャンセルはできません。
  • キャンセル済み: 発注をキャンセルした状態です。

操作方法​

発注の作成画面に移動する​

  1. 在庫メニューをクリックします。
  2. 在庫操作タブをクリックします。
  3. 仕入をクリックします。
  4. 発注をクリックします。
  5. 発注を作成ボタンをクリックします。
    「発注を作成」ページに遷移します。

フォームの入力方法​

仕入先を選択する​

  1. 仕入先を検索から仕入先を検索します。
  2. 対象の仕入先を選択します。

発注条件を入力する​

  1. 発注番号
    発注の番号、コードなどを入力します。空欄の場合は作成時に自動生成されます。

  2. 通貨
    発注の金額に使用する通貨を選択します。

  3. 税計算モード
    発注金額に対する税計算を行うモードを選択します。

    • 外税: 外税で税を計算します。発注明細に設定した税率に合わせて、システムが自動で計算します。
    • 税なし: 税計算は行いません。

  4. 端数処理
    発注の金額に端数が発生した場合の処理方式を選択します。

    • 既定: 四捨五入: システム既定の処理方式です。四捨五入と同じです。
    • 四捨五入: 端数部分の桁が0〜4であれば切り捨て、5〜9であれば切り上げで処理します。
    • 切り上げ: 端数部分の桁は全て切り上げで処理します。
    • 切り捨て: 端数部分の桁は全て切り捨てで処理します。

納入先を選択する​

  1. 拠点を検索から拠点を検索します。
  2. 対象の拠点を選択します。
  3. ロケーションを検索からロケーションを検索します。
  4. 対象のロケーションを選択します。

ロケーションは、拠点を選択した後に検索・選択できます。

帳票項目を入力する​

  1. 発注元
    帳票上の発注元の情報を入力します。表示名は必須です。
  2. 帳票上の仕入先
    帳票上の仕入先の情報を入力します。表示名は必須です。
  3. 帳票上の納入先
    帳票上に納入先を表示する場合に入力します。

製品を選択する​

発注明細に追加する製品を選択します。発注明細はSKUごとに選択して追加します。

  1. 製品選択ボタンをクリックします。
    「製品選択」モーダルが開きます。

  2. 一覧から、対象の製品のチェックボックスにチェックをつけて選択します。

  3. 選択ボタンをクリックします。
    「製品選択」モーダルが閉じ、選択済み製品 / 選択済SKUの一覧に選択した製品が追加されます。

  4. SKUの一覧から、発注明細に追加するSKUのチェックボックスにチェックをつけて選択します。

    発注明細に選択したSKUの入力欄が追加されます。

発注明細を入力する​

発注明細では、SKUごとに次の項目を入力します。

  1. 数量
    発注する数量を入力します。

  2. 仕入単価
    仕入の単価を入力します。税計算モードが外税の場合は、税抜価格を入力します。

  3. 税表示名
    税計算モードが外税の場合、必須です。

    税の表示名を入力します。

  4. 税率
    税計算モードが外税の場合、必須です。

    税の税率を入力します。

tip

税の一括設定より、チェックボックスで選択した明細、または全明細に対して、税表示名と税率を一括で設定できます。

発注を作成する​

入力内容を確認のうえ、下書きを作成して確定へボタンをクリックします。

処理に成功すると、発注が作成されます。作成した直後の発注は、未確定ステータスとなります。

利用上の注意​

仕入先を切り替えると選択済みの製品と発注明細はクリアされます​

仕入先を切り替えた場合、選択済みの製品と発注明細はクリアされます。

製品を選択する前に、正しい仕入先を選択しているか確認してください。

選択できる製品とSKUは仕入先で絞り込まれます​

発注の作成で選択できる製品とSKUは、選択中の仕入先に紐づく条件で絞り込まれます。

選択中の仕入先が紐付いていない製品やSKUは、発注明細に追加できません。