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貸出在庫の貸出伝票PDFをダウンロードする

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このページは、在庫管理(新方式)を利用している環境向けの手順です。

画面構成がこのページと異なる場合は、在庫管理(従来方式)のマニュアルを参照してください。

概要​

在庫管理(新方式)で、作成済みの貸出伝票をPDFとして生成・ダウンロードする方法を説明します。

利用目的​

貸出伝票をPDFとして出力し、貸出先との共有、記録の保管、内容確認に利用できます。

貸出先、貸出対象在庫、数量などの伝票内容を帳票として残し、確認資料として使用できます。

機能の説明​

貸出伝票PDFの対象となる伝票種別​

貸出在庫移動伝票のうち、伝票種別が貸出伝票であるものを貸出伝票PDFとして出力できます。

ステータスが下書き、確定済み、キャンセル済みのいずれの貸出伝票でも、PDFをダウンロードできます。

ダウンロード時に設定できる項目​

PDFの出力時に、次の項目を設定できます。

  • 言語
  • フォントサイズ
  • PDFヘッダータイトル
  • 金額表示設定
  • アイテムの並び替え基準
  • アイテムの並び順

ダウンロード設定をデフォルト設定として保存できます​

ダウンロード時の出力設定は、デフォルト設定として保存できます。

保存したデフォルト設定は、次回以降のPDFダウンロード時に再利用できます。

操作方法​

貸出伝票PDFのダウンロード画面に移動する​

  1. 在庫メニューをクリックします。
  2. 貸出在庫タブをクリックします。
  3. 貸出・返却伝票一覧をクリックします。
  4. 検索
    各項目から絞り込んで、貸出伝票を検索できます。
  5. 対象の貸出伝票のPDFダウンロードボタンをクリックします。
    貸出伝票PDFモーダルが開きます。

フォームの入力方法​

  1. デフォルト設定を使用する
    保存済みのデフォルト設定がある場合、使用するかどうかをチェックボックスで指定します。

    • チェックボックスが有効の場合: 保存済みのデフォルト設定を使用します。そのまま貸出伝票PDFをダウンロードするの手順に進みます。
    • チェックボックスが無効の場合: デフォルト設定は使用せず、各種ダウンロード設定を行います。

  2. 以下の内容でデフォルト設定を上書き保存する
    チェックを有効にすると、デフォルト設定に保存されているダウンロード設定を、今回のダウンロード設定で上書きします。

    次回以降は、今回のダウンロード設定がデフォルト設定として使用できるようになります。

  3. 言語
    JapaneseまたはEnglishをプルダウンで選択します。

  4. フォントサイズ
    PDFに出力されるテキストのフォントサイズをプルダウンで選択します。

    フォントサイズは、6px、8px、9px、10pxから選択できます。

  5. PDFヘッダータイトル
    貸出伝票PDFのヘッダータイトルを入力します。

    • デフォルトでは選択した言語に対応するタイトルが自動挿入されます。
    • 自由入力でカスタマイズできます。

  6. 金額表示設定
    以下のいずれかをプルダウンで選択します。

    • メーカー希望小売価格: 最新の製品マスタを参照してメーカー希望小売価格を表示します。
    • 金額を表示しない: メーカー希望小売価格を表示しません。

  7. アイテムの並び替え基準
    以下のいずれかをプルダウンで選択します。

    • 作成日(製品): 製品マスタの作成日時を基準にします。
    • 品番(製品): 製品のモデル番号を基準にします。

  8. アイテムの並び順
    昇順または降順をプルダウンで選択します。

貸出伝票PDFをダウンロードする​

  1. 内容を確認のうえ、ダウンロードボタンをクリックします。
    PDFの生成処理が開始されます。

    処理に成功すると、「PDFの生成が完了しました。」モーダルが表示されます。

  2. リンクを開くボタンをクリックします。
    ブラウザなどでPDFファイルが開かれます。

  3. 開いたリンク先からPDFをダウンロードします。

利用上の注意​

「デフォルト設定を使用する」が有効な場合、出力設定を変更できません​

次の設定を変更する場合は、デフォルト設定を使用するのチェックを外してください。

  • 言語
  • フォントサイズ
  • PDFヘッダータイトル
  • 金額表示設定
  • アイテムの並び替え基準
  • アイテムの並び順