在庫データをデータ出力する(Excel)
このページは、在庫管理(新方式)を利用している環境向けの手順です。
画面構成がこのページと異なる場合は、在庫管理(従来方式)のマニュアルを参照してください。
概要
在庫管理(新方式)で、在庫データを抽出・集計し、Excel(XLSX)形式のファイルとしてデータ出力する機能です。
利用目的
在庫データをExcel形式で出力することで、現在庫や貸出在庫の数量を確認し、在庫状況の分析や業務上の判断に活用できます。
製品またはSKUを選択して必要な在庫データをまとめて取得できるため、在庫情報を手作業で集計する工数の削減にもつながります。
機能の説明
データ出力タイプ(集計単位)
出力時のデータの集計単位として、以下のいずれかを指定できます。
- 現在庫データ
SKU、拠点、ロケーション、セグメント、ロット、在庫区分、所有者区分の組み合わせを1行として出力します。 - 貸出在庫データ
バイヤーとSKUの組み合わせを1行として出力します。
現在庫データの出力内容
現在庫データでは、在庫の数量を、SKUや拠点、ロケーションなどの情報とあわせて確認できます。
出力される数量は、次のとおりです。
- 現在庫数量: 対象の在庫の合計数量です。
- 引当済数量: 引当済みの在庫数量です。未ピッキングの引当数量とピッキング済数量が含まれます。
- 引当可能数量: 在庫区分や利用制限などを考慮した、新たに引き当てられる在庫数量です。現在庫数量から引当済数量を差し引いた値とは限りません。
貸出在庫データの出力内容
貸出在庫データでは、バイヤーごとにSKUの貸出状況を確認できます。ロットやセグメントを分けずに数量を集計します。
出力される数量は、次のとおりです。
- 現在貸出中数量: 貸出済数量から、返却済数量および販売・納品への使用が確定した数量を差し引いた、現在の貸出残数量です。
- 引当済数量: 貸出中の在庫のうち、受注または納品伝票にすでに引き当てられている数量です。
- 利用可能残数量: 現在貸出中数量から引当済数量を差し引いた、まだ確保されていない残数量です。
操作方法
在庫データ出力画面へ移動する
- データ出力メニューをクリックします。
- 在庫タブをクリックします。
在庫データ出力画面が表示されます。
フォームの入力方法
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出力タイプ
出力する在庫の種類に応じて、プルダウンから以下のいずれかを選択します。- 現在庫データ: 現在の在庫状況を確認するためのデータを出力します。
- 貸出在庫データ: バイヤーごとの貸出中在庫を確認するためのデータを出力します。
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出力対象
出力対象をラジオボタンで指定します。- 製品を選択: 選択した製品に属するSKUの在庫が出力対象になります。
- SKUを選択: 選択したSKUに紐づく在庫が出力対象になります。
対象製品または対象SKUの選択で製品またはSKUを選択した後に出力対象を変更した場合、選択した製品またはSKUは解除されます。
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条件の絞り込み
必要に応じて条件を指定します。指定した条件に一致する在庫が出力されます。
info条件の絞り込み項目は、選択した出力タイプによって異なります。
- 現在庫データの場合: 拠点、ロケーション、セグメント、ロットコードを指定して絞り込めます。
- 貸出在庫データの場合: 貸出先のバイヤーを指定して絞り込めます。
現在庫データの場合
次の項目を選択、入力します。項目を指定しない場合は、その項目による絞り込みを行いません。- 拠点: チェックボックスにチェックを入れて選択します。複数選択できます。
- ロケーション: チェックボックスにチェックを入れて選択します。複数選択できます。
- ロケーションを選択するには、先に拠点を選択します。拠点を変更すると、選択中の拠点に紐づかないロケーションの選択が解除されます。
- セグメント: チェックボックスにチェックを入れて選択します。複数選択できます。
- ロットコード: ロットコードを入力します。複数指定する場合は、カンマ区切りで入力します。
拠点、ロケーション、セグメントの選択肢はブランドの設定により表示内容が異なります。詳しくは次のマニュアルを参照してください。
ロットについては、仕入先からの入荷を作成するを参照してください。
貸出在庫データの場合
貸出先のバイヤーを選択します。- バイヤーは最大500件まで選択できます。
- バイヤーを選択しない場合は、権限に応じて参照できるバイヤー全体が対象になります。
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対象製品または対象SKUの選択
製品またはSKUのチェックボックスにチェックを入れて選択します。- 製品またはSKUは1件以上、最大500件まで選択できます。
- 検索条件を指定して、製品またはSKUを絞り込めます。
- 選択肢は、出力対象で指定した内容に合わせて表示されます。製品とSKUは併用できません。
- 製品またはSKUを選択した後に出力対象を変更した場合、選択した製品またはSKUの選択は解除されます。
在庫データをダウンロードする
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入力内容を確認のうえ、XLSXをダウンロードをクリックします。
生成処理が開始され、処理に成功すると、Excelファイルが直接ダウンロードされます。
利用上の注意
出力対象の選択について
製品またはSKUを選択していない場合は、在庫データを出力できません。
製品またはSKUの選択件数の上限は500件です。
現在庫データの対象について
現在庫数量が0以下の在庫、移動中の在庫、貸出先などの外部ロケーションの在庫は、現在庫データの出力対象外です。
在庫区分が保留・破損などの在庫は、現在庫数量が残っていても、引当可能数量が0になる場合があります。
在庫区分と所有者区分は、出力対象の在庫の状態や所有者を示す項目です。出力条件として指定できません。
貸出在庫データの対象について
現在貸出中数量が0以下の行は出力されません。利用可能残数量が0でも、現在貸出中数量が残っていれば出力されます。
出力ファイルの言語と項目について
出力言語は、アプリの現在の表示言語に従います。日本語表示では列見出しが日本語、それ以外の表示言語では英語になります。
製品名などは該当言語の登録値を優先し、登録値がない場合はメーカーの基準言語などへ補完されます。
対象在庫が0件の場合は、見出しだけのExcelファイルが出力されます。
製造原価と在庫金額は出力されません。また、過去の日付を指定して、その時点の在庫を出力することはできません。