貸出在庫の貸出伝票を編集する
在庫管理(新方式)を利用している環境向けの手順です。
画面構成が本ページと異なる場合は、在庫管理(従来方式)のマニュアルを参照してください。
概要
在庫管理(新方式)で、作成済みの下書きの貸出伝票について、伝票情報と伝票明細を編集して更新する方法を説明します。
利用目的
貸出伝票の編集機能は、確定前の貸出伝票の内容を見直し、伝票情報や貸出対象在庫、数量を更新するために利用します。
確定前に内容を修正することで、貸出伝票を作成し直さずに、貸出先へ移す在庫と数量の記録を適切な状態に保てます。
機能の説明
貸出伝票とは
貸出伝票は、在庫管理(新方式)の在庫データを、貸出先のバイヤーに貸し出すための貸出在庫移動伝票です。伝票種別が貸出伝票の貸出在庫移動伝票を指します。
在庫の所有権はブランド側にあることを想定し、納品(売上)とは区別して扱います。
最終的に手元に戻ってきた在庫については、返却伝票で処理します。
新しく貸出伝票を作成する場合は、貸出在庫の貸出伝票を作成するを参照してください。
編集できる貸出伝票と編集可能な項目
貸出伝票の編集は、ステータスが下書きの貸出伝票について、伝票日付、伝票番号、備考、貸出対象在庫、数量を更新できます。
編集後も貸出伝票のステータスは下書きのままです。
編集できない項目
以下の項目は編集できません。
- 伝票種別
- バイヤー
貸出伝票のステータス
貸出伝票には、以下のステータスがあります。
- 下書き: 貸出伝票が未確定の状態です。編集とキャンセルを行えます。
- 確定済み: 貸出伝票が確定された状態です。編集とキャンセルはできません。
- キャンセル済み: 貸出伝票がキャンセルされた状態です。
操作方法
貸出在庫移動伝票の編集画面に移動する
- 在庫メニューをクリックします。
- 貸出在庫タブをクリックします。
- 貸出・返却伝票一覧をクリックします。
- 検索
各項目から絞り込んで、貸出伝票を検索できます。 - 編集したい貸出伝票の詳細ボタンをクリックします。
「貸出在庫移動伝票 詳細」画面に遷移します。 - 編集ボタンをクリックします。
「貸出在庫移動伝票を編集」画面に遷移します。
フォームの入力方法
必要に応じて、入力項目を編集します。
伝票ヘッダーを入力する
伝票ヘッダーで、伝票情報を編集します。
- 伝票日付を入力します。
- 伝票番号を入力します。
- 備考を入力します。
貸し出す在庫を選択する
貸し出す在庫を選択で、伝票明細に追加する在庫を選択します。
- 製品、SKU、在庫条件の絞り込みを使用して、貸出対象の在庫を検索します。
- 貸し出す在庫にチェックをつけて選択します。
選択した在庫が伝票明細に追加されます。
伝票明細を確認・入力する
伝票明細で、貸出対象と数量を確認します。
- 明細の商品とSKU、ロット、数量、貸出元在庫、引当可能数量を確認します。
- 明細ごとに数量を入力します。
- 明細を削除する場合は、対象明細の削除ボタンをクリックします。
- 数量は引当可能数量を上回る数を入力できます。ただし、貸出伝票の確定時には引当可能数量の範囲内である必要があります。
貸出伝票を更新する
-
内容を確認のうえ、貸出在庫移動伝票を更新ボタンをクリックします。
処理に成功すると、貸出伝票が更新されます。
利用上の注意
編集できるのは下書きの貸出伝票のみです
ステータスが確定済みまたはキャンセル済みの貸出伝票は編集できません。
貸出伝票の内容を変更する場合は、確定前に編集してください。
貸出伝票を更新しただけでは在庫は移動しません
貸出伝票を更新しても、在庫は移動しません。更新後の貸出伝票は下書きのままです。
在庫を移動する場合は、更新後に貸出伝票を確定してください。確定方法は、貸出在庫の貸出伝票・返却伝票を確定するを参照してください。