貸出在庫の返却伝票を編集する
在庫管理(新方式)を利用している環境向けの手順です。
画面構成が本ページと異なる場合は、在庫管理(従来方式)のマニュアルを参照してください。
概要
在庫管理(新方式)で、作成済みの下書きの返却伝票について、伝票情報、返却先、伝票明細を編集して更新する方法を説明します。
利用目的
返却伝票の編集機能は、確定前の返却伝票の内容を見直し、伝票情報、返却先、返却対象在庫、数量を更新するために利用します。
確定前に内容を修正することで、返却伝票を作成し直さずに、返却する在庫と数量の記録を適切な状態に保てます。
機能の説明
返却伝票とは
返却伝票は、バイヤーごとの貸出中の在庫から返却対象を選択して作成する貸出在庫移動伝票です。伝票種別が返却伝票の貸出在庫移動伝票を指します。
返却対象は、バイヤー別の利用可能な貸出残数量から選択します。通常フリー在庫からは選択しません。
新しく返却伝票を作成する場合は、貸出在庫の返却伝票を作成するを参照してください。
編集できる返却伝票と編集可能な項目
返却伝票の編集は、ステータスが下書きの返却伝票について、伝票日付、伝票番号、備考、返却先の拠点とロケーション、返却対象在庫、数量を更新できます。
編集後も返却伝票のステータスは下書きのままです。
編集できない項目
以下の項目は編集できません。
- 伝票種別
- バイヤー
返却伝票のステータス
返却伝票には、以下のステータスがあります。
- 下書き: 返却伝票が未確定の状態です。編集とキャンセルを行えます。
- 確定済み: 返却伝票が確定された状態です。編集とキャンセルはできません。
- キャンセル済み: 返却伝票がキャンセルされた状態です。
操作方法
貸出在庫移動伝票の編集画面に移動する
- 在庫メニューをクリックします。
- 貸出在庫タブをクリックします。
- 貸出・返却伝票一覧をクリックします。
- 検索
各項目から絞り込んで、返却伝票を検索できます。 - 編集したい返却伝票の詳細ボタンをクリックします。
「貸出在庫移動伝票 詳細」画面に遷移します。 - 編集ボタンをクリックします。
「貸出在庫移動伝票を編集」画面に遷移します。
フォームの入力方法
必要に応じて、入力項目を編集します。
伝票ヘッダーを入力する
伝票ヘッダーで、伝票情報を編集します。
- 伝票日付を入力します。
- 伝票番号を入力します。
- 備考を入力します。
返却先を選択する
返却先で、在庫の返却先を指定します。
- 拠点
返却先拠点をプルダウンから選択します。 - ロケーション
返却先ロケーションをプルダウンから選択します。
返却する貸出在庫を選択する
返却する貸出在庫を選択で、伝票明細に追加する貸出在庫を選択します。
- 返却する貸出在庫にチェックをつけて選択します。
選択した貸出在庫が伝票明細に追加されます。
伝票明細を確認・入力する
伝票明細で、返却対象と数量を確認します。
- 追加された明細の商品とSKU、ロット、数量、貸出数量、引当済み数、利用可能な貸出残数量を確認します。
- 明細ごとに返却する数量を入力します。
- 明細を削除する場合は、対象明細の削除ボタンをクリックします。
- 数量は利用可能な貸出残数量を上回る数を入力できます。ただし、返却伝票の確定時には利用可能な貸出残数量の範囲内である必要があります。
返却伝票を更新する
-
内容を確認のうえ、貸出在庫移動伝票を更新ボタンをクリックします。
処理に成功すると、返却伝票が更新されます。
利用上の注意
編集できるのは下書きの返却伝票のみです
編集できるのは、ステータスが下書きの返却伝票のみです。確定済みまたはキャンセル済みの返却伝票は編集できません。
返却伝票の内容を変更する場合は、確定前に編集してください。
返却伝票を更新しただけでは在庫は移動しません
返却伝票を更新しても、在庫は移動しません。更新後の返却伝票は下書きのままです。
在庫を移動する場合は、更新後に返却伝票を確定してください。確定方法は、貸出在庫の貸出伝票・返却伝票を確定するを参照してください。