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在庫調整を作成する

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このページは、在庫管理(新方式)を利用している環境向けの手順です。

画面構成がこのページと異なる場合は、在庫管理(従来方式)のマニュアルを参照してください。

概要​

在庫管理(新方式)で、在庫数量を増減する在庫調整の下書きを作成する方法を説明します。

利用目的​

在庫調整の作成機能は、棚卸差異、破損、期限切れ、業務補正などの理由に応じて、在庫数量の増減内容を一元管理するために利用します。

現在庫があるSKUの数量を増減する調整と、現在庫がないSKUの数量を増やす調整を同じ在庫調整として作成できるため、調整理由や発生日、調整対象をそろえた状態で確定確認へ進められます。調整内容を下書きとして整理してから確認することで、対象違いや入力漏れを防ぎやすくなり、在庫調整業務の手順を標準化できます。

機能の説明​

在庫調整の下書き作成​

在庫調整では、在庫数量を増減する調整下書きを作成します。

現在庫があるSKU、現在庫がないSKU、いずれも対象として調整を行うことができます。

在庫調整の最終確定手順は、別マニュアルで扱います。

在庫調整の構成​

在庫調整の下書きは、調整全体の情報と調整明細で構成されます。

調整全体の情報は、作成する調整の目的や発生タイミングを整理するために使います。

調整明細には、在庫数量を増減する対象SKUごとの調整内容が含まれます。

調整明細に追加できる対象​

調整明細には、現在庫の検索結果から選択した在庫、または現在庫がないSKUを追加できます。

現在庫から調整する場合は、現在庫があるSKUだけを検索できます。現在庫の検索結果では、SKU、拠点、ロケーション、在庫区分、セグメント、所有者、ロット・期限、現在庫数、引当可能数量を確認できます。

現在庫がないSKUを追加した明細は、初期状態では増加、数量1、ヘッダーで選択した理由になります。

調整明細の扱い​

調整明細では、対象SKUごとに在庫数量を増やす調整または減らす調整を扱います。

現在庫から追加した明細では、明細別保管先、在庫セグメント、ロット項目の選択は、選択した現在庫の内容を維持します。

現在庫がないSKUの明細では、保管先、在庫セグメント、ロット項目を明細側で指定できます。

操作方法​

新規調整画面に移動する​

  1. 在庫メニューをクリックします。
  2. 在庫操作タブをクリックします。
  3. 調整をクリックします。
  4. 新規調整ボタンをクリックします。
    「新規調整」ページに遷移します。

調整目的を入力する​

  1. 調整種別を次から選択します。
    • 手動調整
    • 棚卸補正
    • 損耗・破損
    • 業務補正
  2. 理由を次から選択します。
    • 棚卸差異
    • 破損
    • 期限切れ
    • 品質確認
    • 誤入荷補正
    • 廃棄
    • 業務補正
  3. 発生日を入力します。
  4. 必要に応じて、調整伝票番号を入力します。
    調整伝票番号を未入力にした場合、調整伝票番号は自動採番されます。

SKUを選択して調整明細を追加する​

現在庫があるSKUを調整する場合、または現在庫がないSKUを追加する場合のどちらかの方法で、調整明細を追加します。

現在庫から調整明細を追加する​

  1. 現在庫から選択で、調整する在庫を検索します。
    製品、SKU、在庫条件で対象を絞り込めます。
  2. 対象の在庫にチェックをつけて選択します。
    選択した在庫が調整明細に追加されます。

現在庫がないSKUを調整明細に追加する​

調整明細への追加手順:

現在庫がないSKUを追加セクションで操作します。

  1. 製品選択ボタンをクリックします。
    「製品選択」モーダルが開きます。

  2. 製品検索で、製品を検索します。

  3. 対象の製品にチェックをつけて選択します。

  4. 選択ボタンをクリックします。

    選択済み製品 / 選択済SKUに選択した製品に紐付くSKUが追加されます。
    「製品選択」モーダルは自動で閉じます。

  5. 選択済み製品 / 選択済SKUで、調整対象のSKUにチェックをつけて選択します。
    選択したSKUが調整明細に追加されます。

現在庫なしSKUの保管先設定:

現在庫なしSKUの保管先セクションで操作します。

  1. 拠点を検索から拠点を検索します。
  2. 対象の拠点を選択します。
  3. ロケーションを検索からロケーションを検索します。
  4. 対象のロケーションを選択します。
  5. 扱いを次から選択します。
    • 販売可能
    • 保留
    • 検品保留
    • 隔離
    • 破損
    • 期限切れ
    • 廃棄待ち
  6. オーナーを選択します。現状は自社保有のみ選択できます。
  7. 在庫セグメントを選択します。セグメントなしか、事前に作成したセグメントから選択できます。
tip

現在庫なしSKU明細へ保管先を一括適用より、現在庫がないSKUの調整明細に、指定した保管先をまとめて反映できます。

調整明細を入力する​

調整明細セクションで操作します。

  1. SKUを確認します。

  2. 方向を増加または減少で選択します。

  3. 数量を入力します。

  4. 原価単価

    現在庫がないSKUの場合は、原価単価を直接入力します。

    現在庫から追加した明細では、選択した現在庫の原価単価が使用されます。

  5. 必要に応じて、次の項目を個別に設定します。

    • 明細別保管先
    • 在庫セグメント
    • 理由
    • ロット・期限
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処理項目内の操作ボタンで、各明細の分割・削除ができます。

  • 調整明細を分割追加をクリックすると、明細を分割し、入力行が追加されます。
  • 削除をクリックすると、対象明細が削除されます。

下書きを作成する​

  1. 入力内容を確認のうえ、下書きを作成して確定確認へをクリックします。

    作成に成功すると、在庫調整の下書きが作成され、作成した在庫調整の確定確認画面へ移動します。

在庫調整の確定について、詳細は在庫調整を確定するマニュアルを参照してください。

利用上の注意​

現在庫がないSKUは増加の調整として作成します​

現在庫がないSKUの調整明細は、在庫を増やす調整として作成します。現在庫がないSKUの調整明細では、減少は選択できません。

原価単価の入力欄が表示される明細では原価単価を入力します​

画面上で原価単価の入力欄が表示される明細では、原価単価を入力してから下書きを作成します。
原価単価の入力欄が表示されない明細では、原価への影響を確定前の確認で確認します。

調整明細を分割できる条件を確認します​

調整明細を分割追加は、正の整数数量が2以上の場合に実行できます。分割すると、数量を1減らした元明細と、数量1の複製明細に分割されます。