貸出在庫の返却伝票を作成する
在庫管理(新方式)を利用している環境向けの手順です。
画面構成が本ページと異なる場合は、在庫管理(従来方式)のマニュアルを参照してください。
概要
在庫管理(新方式)で、バイヤーごとの貸出中の在庫から返却対象を選択し、返却数量や返却先上書きを指定して返却伝票を作成する方法を説明します。
作成した返却伝票は、貸出在庫移動伝票として保存されます。
利用目的
返却伝票の作成機能は、貸出先から戻ってきた在庫を返却対象として記録し、貸出在庫の所在と数量を一元管理するために利用します。
返却対象のバイヤー、SKU、ロット、数量、伝票日付を貸出在庫移動伝票として残すことで、貸出・返却に関する記録を分散させず、貸出在庫の返却状況を確認しやすい状態にできます。貸出時から返却時までの移動履歴を伝票単位で追える状態にすることが主な目的です。
機能の説明
返却伝票とは
返却伝票は、バイヤーごとの貸出中の在庫から返却対象を選択して作成する貸出在庫移動伝票です。伝票種別が返却伝票の貸出在庫移動伝票を指します。
返却伝票を作成するには、対象バイヤーに返却可能な貸出在庫があることが前提になります。返却対象は通常フリー在庫からは選択しません。
在庫を貸出先のバイヤーへ貸し出す場合は、貸出在庫の貸出伝票を作成するを参照してください。
返却伝票を作成できる条件
返却伝票の作成は、以下をすべて満たす場合に実行できます。
- バイヤーが選択されている
- 伝票明細が1行以上ある
- 各明細の数量が正の数である
- すぐに確定するを行う場合、利用可能な貸出残数量の範囲内で返却数量が入力されている
- 返却先上書きの拠点とロケーションが、両方入力されている、または両方空欄である
- 片方のみの入力は不可
返却先上書き
返却先上書きでは、貸出時とは別の保管先を指定することができます。
返却先となる拠点とロケーションを明細ごとに上書きできます。
返却先を上書きする場合は、拠点とロケーションの両方を入力する必要があります。片方だけ入力した状態では返却伝票を作成できません。
返却伝票のステータス
返却伝票には、以下のステータスがあります。
- 下書き: 返却伝票が未確定の状態です。すぐに確定するを行わなかった場合に下書きになります。
- 確定済み: 返却伝票が確定された状態です。すぐに確定するを行った場合や、後で個別に確定操作を行うと、確定済みになります。
- キャンセル済み: 返却伝票がキャンセルされた状態です。下書きの返却伝票にキャンセル操作を行うと、キャンセル済みになります。
操作方法
新規貸出在庫移動伝票画面に移動する
- 在庫メニューをクリックします。
- 貸出在庫タブをクリックします。
- 貸出在庫移動伝票をクリックします。
- 新規貸出在庫移動伝票をクリックします。
「新規貸出在庫移動伝票」画面に遷移します。
フォームの入力方法
伝票ヘッダーを入力する
伝票ヘッダーで、作成する伝票の種別と日付を入力します。
- 伝票種別で返却伝票を選択します。
- 伝票日付を入力します。
バイヤーを選択する
返却元の貸出先バイヤーを選択します。
- バイヤー検索で、返却元のバイヤーを検索します。
- 対象バイヤーの選択ボタンをクリックして選択します。
返却する貸出在庫を選択する
返却する貸出在庫を選択で、伝票明細に追加する貸出在庫を選択します。
- 返却する貸出在庫にチェックをつけて選択します。
選択した貸出在庫が伝票明細に追加されます。
伝票明細を確認・入力する
伝票明細で、返却対象と数量を確認します。
- 追加された明細の商品とSKU、ロット、数量、貸出数量、引当済み数、利用可能な貸出残数量を確認します。
- 明細ごとに返却する数量を入力します。
- 返却先上書きを使用する場合は、拠点とロケーションを入力します。
使用しない場合は、拠点とロケーションをどちらも空欄にします。
返却伝票を作成する
-
必要に応じて理由メモを入力します。
-
すぐに確定するのチェックボックスを設定します。
- すぐに確定する場合: チェックを有効にします。返却伝票の作成と同時に確定されます。
- 後で確定する場合: チェックを無効にします。返却伝票は下書きステータスで作成されます。
-
返却伝票を作成をクリックします。
処理に成功すると、返却伝票が作成されます。
利用上の注意
下書きで作成した場合、後で確定する必要があります
返却伝票が下書きのままだと、返却操作は確定しません。
後で必ず確定操作を行ってください。
すぐに確定する場合、利用可能な貸出残数量を上回る返却数量は入力できません
伝票明細の返却数量は、下書きとして作成する場合に限り、利用可能な貸出残数量を上回る返却数量を入力できます。
すぐに確定する場合、在庫の引当数量が不足しないよう、返却数量を利用可能な貸出残数量の範囲内で入力してください。
返却先上書きは拠点とロケーションをセットで入力します
返却先上書きを使用する場合は、拠点とロケーションを両方入力してください。
片方だけ入力した状態では、返却伝票を作成できません。