貸出在庫の貸出伝票・返却伝票を確定する
本ページは、在庫管理(新方式)を利用している環境向けの手順です。
画面構成が本ページと異なる場合は、在庫管理(従来方式)のマニュアルを参照してください。
概要
在庫管理(新方式)で、作成済みの下書きの貸出伝票または返却伝票を確定する方法を説明します。
利用目的
本機能は、貸出先へ移す在庫や貸出先から戻す在庫を、未確定の下書きではなく確定済みの移動結果として管理するために使用します。
確定前に対象伝票の内容を確認することで、貸出・返却の結果を共通の基準で扱い、下書き、確定済み、キャンセル済みの伝票を分けて管理できます。確定日時や貸出在庫レコードを後から確認できるため、貸出在庫の移動履歴を伝票単位で追いやすくなります。
機能の説明
確定前の前提条件
貸出伝票・返却伝票を確定するには、対象の伝票が事前に下書きとして作成されている必要があります。
各伝票の作成方法は、次を参照してください。
確定できる伝票
貸出在庫移動伝票のうち、ステータスが下書きの貸出伝票と返却伝票を確定できます。
ステータスが確定済みまたはキャンセル済みの伝票は、確定操作の対象にしません。
また、確定時は、伝票種別に応じて次の数量条件を満たしている必要があります。
- 貸出伝票: 各明細の貸出数量が、引当可能数量の範囲内である
- 返却伝票: 各明細の返却数量が、利用可能な貸出残数量の範囲内である
伝票のステータス
貸出伝票と返却伝票には、次のステータスがあります。
- 下書き: 未確定の状態です。確定操作の対象です。
- 確定済み: 確定が完了した状態です。
- キャンセル済み: キャンセルされた状態です。
操作方法
貸出在庫移動伝票の詳細を開く
- 在庫メニューをクリックします。
- 貸出在庫タブをクリックします。
- 貸出・返却伝票一覧をクリックします。
- 検索から、伝票を検索します。
- 対象伝票の詳細をクリックします。
「貸出在庫移動伝票 詳細」画面に遷移します。
貸出伝票・返却伝票を確定する
-
伝票内容を確認します。
-
確定をクリックすると即座に実行されます。
処理に成功すると、貸出伝票・返却伝票が確定されます。伝票のステータスは確定済みになります。
利用上の注意
確定操作には確認ダイアログや追加入力がありません
詳細画面で確定をクリックすると、表示中の伝票が確定されます。
確定する前に、対象の伝票、ステータス、数量を確認してください。
数量が上限を超えている下書きは、確定前に数量を調整します
下書きとして作成した貸出伝票では、引当可能数量を上回る貸出数量を入力できます。
また、下書きとして作成した返却伝票では、利用可能な貸出残数量を上回る返却数量を入力できます。
数量が上限を超えている伝票は、確定前に数量を調整してください。
貸出伝票は貸出数量を引当可能数量の範囲内に、返却伝票は返却数量を利用可能な貸出残数量の範囲内に調整してから確定してください。