仕入先をアーカイブする
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このページは、在庫管理(新方式)を利用している環境向けの手順です。
画面構成がこのページと異なる場合は、在庫管理(従来方式)のマニュアルを参照してください。
概要
在庫管理(新方式)で、不要になった仕入先をアーカイブする手順を説明します。
利用目的
仕入先をアーカイブする目的は、使用しなくなった仕入先を整理し、現在使用する仕入先を管理しやすくすることです。
機能の説明
アーカイブの対象とアーカイブ後の扱い
作成済みの有効ステータスの仕入先をアーカイブできます。アーカイブされた仕入先はステータスがアーカイブ済みになります。
アーカイブされた仕入先は、仕入先の情報を編集できなくなります。
製品マスタのSKUに設定済みの仕入先は、アーカイブ後も紐付けが維持されます。
ただし、アーカイブ済みの仕入先を、新たな設定先として選択することはできません。
アーカイブ済みの仕入先が設定された発注・入荷について
仕入先をアーカイブすると、その仕入先を使用した発注・入荷の処理を完了できなくなります。
- 未確定の発注: 発注のキャンセルはできますが、発注の編集や確定はできなくなります。
- 入荷待ちの発注: 発注のキャンセルはできますが、発注から入荷の作成ができなくなります。
- 一部入荷済みの発注: 発注から入荷の作成ができなくなります。
- 未確定の入荷: 入荷の編集や確定ができなくなります。
操作方法
仕入先のアーカイブ画面へ移動する
- 在庫メニューをクリックします。
- 在庫操作タブをクリックします。
- 仕入をクリックします。
- 仕入先をクリックします。
- 検索
各項目から絞り込んで、仕入先を検索できます。 - アーカイブしたい仕入先の仕入先コードをクリックします。
「仕入先詳細」ページに遷移します。 - アーカイブボタンをクリックします。
「仕入先をアーカイブ」ページに遷移します。
仕入先をアーカイブする
表示された仕入先情報を確認のうえ、仕入先をアーカイブボタンをクリックします。
処理に成功すると、仕入先がアーカイブされます。
利用上の注意
使用中の発注・入荷がないことを確認してからアーカイブします
仕入先をアーカイブすると、アーカイブした仕入先を使用した発注・入荷の処理を完了できなくなります。
仕入先をアーカイブする前に、アーカイブ対象の仕入先を使用中の発注・入荷が残っていないか確認し、必要な処理を完了してください。
製品マスタでは、アーカイブ済みの仕入先を新しい設定先として選択できません
仕入先をアーカイブしても、製品マスタのSKUに設定済みの仕入先は自動では解除されません。
アーカイブ後は、アーカイブ済みの仕入先を新しい設定先として選択できません。
アーカイブ操作は取り消せません
一度アーカイブした仕入先は、元に戻すことはできません。
アーカイブする仕入先に間違いがないか確認してから実行してください。