請求書を削除する
概要
作成済みの請求書を削除する機能です。
利用目的
主な目的は、誤って作成した請求書や重複発行した請求書を削除し、正しい請求データのみを残すことで、入金確認や請求残高の管理における誤りを防ぐことです。
不要になった請求書を削除して請求管理画面のデータを整理し、必要な請求書のみを把握しやすくします。
機能の説明
削除可能な条件
以下の条件を満たす請求書のみ削除できます。
- 削除対象がデポジット請求書の場合に、関連するバランス請求書が存在しない
- Stripeクレジットカード決済連携のオンライン決済リンクにて、支払いを受け取った代金が存在しない
- 具体的には、未決済や全額返金済みの場合にのみ削除できます。
削除による関連データの解放
請求書を削除すると、以下のデータが解放され、新しい伝票の作成や関連データの更新・削除ができるようになります。
- 納品書
- 注文内容確認書
- デポジット請求書
- 返品伝票
- クレジットノート
- 注文時に設定された配送料
請求残高への反映
請求書を削除すると、請求書の請求金額から請求書に適用された請求残高を差し引いた金額が、現在の請求残高からマイナスされます。
請求残高の変動はイベントログとして記録され、残高履歴から確認できます。
操作方法
請求書削除画面への移動
- 取引メニュー > 請求管理をクリックします。
- 請求書一覧タブをクリックします。
※デフォルトで開かれています。 - 対象の請求書の削除ボタンをクリックします。
削除の確認モーダルが開きます。
請求書の削除
削除する請求書に間違いがないか確認のうえ、削除ボタンをクリックします。
処理に成功すると、請求書が削除されます。
利用上の注意
削除の取り消し
削除した請求書は元に戻せません。
削除する対象に誤りがないか、十分にご確認ください。
削除できない条件
デポジット請求書で関連するバランス請求書が存在する場合、またはStripeオンライン決済リンクで支払いを受け取った代金が存在する請求書は削除できません。
削除が必要な場合は、先にバランス請求書の削除や返金処理の実施を検討してください。