クレジットノートを作成する
概要
顧客への返金や請求額の減額の証明となるクレジットノートを、メーカーアプリの請求管理から作成する機能です。
利用目的
主な目的は、返金や減額の事実をクレジットノートとして残し、後から内容や根拠を説明できるようにすることです。
あわせて、明細ごとの理由やPDFへの出力を通じて、取引記録としての説明責任を果たしやすくします。
機能の説明
クレジットノートの作成元となるデータソース
クレジットノートは、次の2種類のデータソースから作成できます。
データソースによって参照データや入力仕様、設定項目が異なります。
| データソース | 説明 |
|---|---|
| 請求書 | 請求書をもとに、アイテムの選定・明細入力を行います。通貨およびSKU明細は請求書から参照します。 |
| オリジナル(データソースなし) | 伝票由来のデータを参照せず、製品マスタからアイテムの選定・明細入力を行います。通貨、取引条件、デポジット条件をクレジットノート側で設定します。 |
明細の種類
クレジットノートには、次の明細を追加できます。
- アイテム: SKU明細にあたります。請求書をデータソースとする場合は請求書から参照して追加します。
オリジナル(データソースなし) では、手動で追加します。 - カスタムアイテム: 製品マスタとして存在しないアイテムをカスタムアイテムとして追加できます。
各明細に理由を設定できます。PDF上でも明細ごとに出力されます。
選択肢の設定に依存する項目
次の項目は、メーカーのコア設定によって利用可能な選択肢が決まります。
- 選択可能な通貨
- 選択可能な取引条件
- 選択可能なデポジット条件
選択可能な税は、メーカーの税設定によって利用可能な選択肢が決まります。
- コア設定の詳細はメーカーのコア設定(コンフィグ)を参照してください。
- 税設定の詳細は税を作成するを参照してください。
クレジットノートの基本情報
次の項目を基本情報として設定できます。
- 請求先住所
- クレジットノートNo.
- 発行日
- 理由(PDFへの出力あり)
- PDFに記載するコメント(文字数制限あり)
クレジットノートNo.の自動生成
クレジットノートNo.は、自動生成するか手動でカスタマイズするかを指定できます。
自動生成する場合は、DEXTREの標準ルールか、伝票番号の採番ルール設定に基づいて生成されます。
伝票番号の採番ルールについて、詳細は伝票番号の採番ルールを設定するを参照してください。
タグの適用
作成するクレジットノートにタグを適用できます。
操作方法
クレジットノート作成画面への移動
- 取引メニュー > 請求管理をクリックします。
- クレジットノートの作成をクリックします。
フォームの入力方法
請求書をもとに明細を追加する場合
データソースタイプが請求書の入力項目は以下のとおりです。
-
データソースタイプ
プルダウンで請求書を選択します。 -
必要に応じて検索の各項目に条件を入力して、データソースとする請求書を絞り込みます。
-
請求書の一覧から、対象の請求書をラジオボタンで1件選択します。
-
アイテム
クレジットノートに適用するSKUの数量を入力します。- 必要に応じて卸価格を編集します。
- 各SKU明細の理由欄に、明細単位の理由を入力できます。
-
カスタムアイテム
製品マスタとして存在しないアイテムをクレジットノートに適用できます。必要に応じて、アイテムを追加をクリックします。カスタムアイテムの入力欄が1つ追加されます。
カスタムアイテム1つごとに、以下の項目を入力します。
- 表示名: カスタムアイテムの表示名を入力します。
- 数量: カスタムアイテムの数量を入力します。
- 卸価格: カスタムアイテムの卸価格を入力します。
- 税: 設定する税にチェックを入れます。
- 理由: カスタムアイテムの明細単位の理由を入力できます。
不要なアイテムは、ゴミ箱アイコンをクリックして削除できます。
オリジナル(データソースなし)で明細を手動で追加する場合
データソースタイプがオリジナル(データソースなし) の入力項目は以下のとおりです。
-
データソースタイプ
プルダウンからオリジナル(データソースなし) を選択します。 -
必要に応じて、バイヤー検索の各項目に条件を入力して、対象のバイヤーを絞り込みます。
-
対象のバイヤーの選択ボタンをクリックします。
-
通貨
使用する通貨をプルダウンで選択します。 -
取引条件
取引条件をプルダウンから選択します。あわせて、選択した取引条件に対応する取引条件率を入力します。
-
デポジット条件
デポジットありかデポジットなしをプルダウンから選択します。 -
製品SKUの選択
クレジットノートにSKU明細を追加する場合、アイテムを追加をクリックして製品を追加します。
SKU明細の追加が不要であれば、追加せずにスキップできます。アイテムを追加をクリックすると、「製品選択」モーダルが開きます。
クレジットノートに含める製品にチェックを入れます。
- 製品は複数追加できます。
- 製品検索に条件を入れて製品を絞り込むことができます。
- 検索条件にヒットする製品を全て選択する場合は、全て選択するをクリックします。
- チェックを全て外す場合は、全て選択解除するをクリックします。
選択が完了したら、選択ボタンをクリックします。
追加された製品のSKU数量を入力します。
-
アイテム
数量を入力したSKUが明細として追加されます。必要に応じて卸価格・税を編集します。
あわせて、各SKU明細の理由欄に、明細単位の理由を入力できます。
-
カスタムアイテム
製品マスタとして存在しないアイテムをクレジットノートに適用できます。必要に応じて、アイテムを追加をクリックします。カスタムアイテムの入力欄が1つ追加されます。
カスタムアイテム1つごとに、以下の項目を入力します。
- 表示名: カスタムアイテムの表示名を入力します。
- 数量: カスタムアイテムの数量を入力します。
- 卸価格: カスタムアイテムの卸価格を入力します。
- 税: 設定する税にチェックを入れます。
- 理由: カスタムアイテムの明細単位の理由を入力できます。
不要なアイテムは、ゴミ箱アイコンをクリックして削除できます。
基本情報とタグの設定
-
請求先住所
請求先の住所を登録するか、登録しないかをトグルボタンで指定します。- 請求先住所を有効にする: 請求先住所を登録します。あわせて住所情報を設定します。
- 請求先住所を無効にする: 請求先住所は登録しません。
請求先住所を登録する場合、プルダウンから以下の項目を選択し、請求先住所を指定します。
- 新しい住所を入力: 請求先となる各種住所情報を入力します。
- 請求先住所を選択: 請求先リストから請求先住所を選択・変更します。
-
クレジットノートNo.
クレジットノートNo.を手動でカスタマイズするか、自動生成するかトグルボタンで指定します。- クレジットノートNo.をカスタマイズを有効にする: 自由入力でクレジットノートNo.を設定します。
- クレジットノートNo.をカスタマイズを無効にする: クレジットノートNo.が自動生成されます。
-
発行日
伝票日付となる発行日を入力します。日付はカレンダーから選択できます。 -
理由
クレジットノート全体の発行理由を入力します。出力したPDFのヘッダーに表示されます。 -
PDFに記載するコメント(文字数制限あり)
PDFのヘッダー部分に記載するテキストを入力します。100文字まで入力できます。 -
タグの選択
作成するクレジットノートに適用するタグを選択します。社内でのデータ分類・運用メモ向けに管理用タグを設定できます。
管理用タグは、バイヤーの画面には表示されません。選択肢から設定したいタグのチェックボックスを有効にします。
タグを新しく作成する場合は、タグの作成方法をご確認ください。
タグの作成方法について詳しく説明しています。
タグの作成方法
-
タグ作成をクリックします。
「新規タグ作成」モーダルが開きます。 -
以下の項目を入力します。
- タグコード(必須)
タグを識別するコードを入力します。 - タグ名(必須)
タグの表示名を入力します。 - 概要
タグの簡単な説明文を入力します。 - タグ色
タグの色を設定するか、しないかをトグルボタンで指定します。- 色を設定が有効: カラーピッカーから任意のカラーを指定します。
- 色を設定が無効: タグの色は設定されません。
- タグコード(必須)
-
入力内容を確認のうえ、作成ボタンをクリックします。
タグの選択の選択肢に、作成したタグが追加されます。
クレジットノートの作成
入力内容を確認のうえ、作成ボタンをクリックします。
処理に成功すると、クレジットノートが作成されます。
利用上の注意
データソースタイプが「請求書」のときに請求書から参照されないデータ
請求書をデータソースとする場合、請求書から参照されるのは対象バイヤー、通貨、SKUの明細データのみです。
次のデータは、クレジットノートの作成フォームでは請求書から参照しません。
- 請求割合
- カスタムアイテム
- 配送料
- その他の費用
- 請求書に適用された請求残高
- 請求書に適用された返品伝票
- 請求書に適用されたクレジットノート