カタログPDFをダウンロードする
概要
事前に登録された「カタログPDFテンプレート」をもとに、カタログPDFをダウンロードする方法を説明します。
利用目的
カタログPDFをダウンロードすることで、製品情報を印刷用・配布用のPDFとして出力し、情報活用・分析・売上貢献につなげることを主目的としています。
定型のテンプレートを利用することで、同じレイアウトのカタログPDFを繰り返し出力でき、工数削減・時間創出にも役立ちます。
機能の説明
出力単位
PDFの出力単位は、「カタログPDFテンプレート」と「カタログ」の組み合わせです。
ダウンロード時に指定する各種設定内容が出力結果に反映されます。
ダウンロード時に指定する設定
ダウンロード時には、カタログの選択に加え、言語・通貨・取引条件・PDF製品出力グループなどの設定を指定します。
以下の項目は、メーカーのコア設定(コンフィグ)によって利用可能な選択肢が決まります。
- 言語: コア設定で有効化された言語から選択します。
- 選択可能な通貨: コア設定で有効化された通貨から選択します。
- 選択可能な取引条件: コア設定で有効化された取引条件から選択します。
PDF製品出力グループ設定
PDF製品出力グループ設定では、基準となる項目を指定して製品をグルーピングし、グループごとにPDF上のページを分割して出力できます。
以下の指定ができます。
- グループ表示しない: グループによるページ分割を行いません。
- モデル番号: モデル番号ごとにページを分割します。
主に製品ごとのシンボルSKUの展開数が多い場合に利用することを想定したグループ項目です。 - カテゴリー(大分類): 製品に登録されたカテゴリーの1階層目にあたるカテゴリー(大分類)ごとにページを分割します。
製品が複数のカテゴリーに属する場合は、カテゴリー登録順の1番目を基準とします。 - カスタム属性: 指定したカスタム属性の、製品に登録された「値」ごとにページを分割します。
各グループは値の昇順で表示されます。SKUレベルのカスタム属性は対象外です。
表示項目の出力ルール
テンプレートやダウンロード時の設定に対応する表示項目が製品マスタ上で未登録の場合、該当項目はPDFに出力されません。
操作方法
カタログPDFのダウンロード画面への移動
- カタログメニューをクリックします。
- カタログPDFテンプレートをクリックします。
「カタログPDFテンプレート」ページに遷移します。 - 任意のカタログPDFテンプレートのダウンロードボタンをクリックします。
「カタログPDFをダウンロード」モーダルが開きます。
フォームの入力方法
-
カタログ
PDFにするカタログをプルダウンから選択します。 -
言語
カタログPDFの言語をプルダウンから選択します。 -
選択可能な通貨
カタログPDFに記載する通貨にチェックを入れて選択します。 -
選択可能な取引条件
カタログPDFに記載する取引条件にチェックを入れて選択します。 -
PDF製品出力グループ設定
PDFに出力する製品の表示グループを、以下4つからプルダウンで選択します。選択したグループでページを分割します。- グループ表示しない: 表示グループによるページの分割を行いません。
- モデル番号: モデル番号ごとにページを分割します。
- カテゴリー(大分類): 製品に登録されたカテゴリーの1階層目にあたるカテゴリー(大分類)ごとにページを分割します。
- カスタム属性: 指定したカスタム属性の、製品に登録された「値」ごとにページを分割します。
カタログPDFのダウンロード
入力内容を確認のうえ、ダウンロードボタンをクリックします。
処理に成功すると、カタログPDFがダウンロードされます。
利用上の注意
カスタム属性でグループ表示する場合の製品データ登録
カスタム属性でグループ表示する場合、製品マスタのデータ登録状況に注意してください。
カスタム属性の「値」を使ってグルーピングする仕組みのため、製品によって登録データの内容にばらつきがあると、意図せずグループが分かれてしまいます。
例:
- 余分な空白文字が混ざっている
- 大文字・小文字の不統一
トラブルシューティング
PDF上のテキストが途切れてしまう
カタログPDFテンプレートのレイアウトと製品表示項目、製品データの情報量の組み合わせによっては、PDF上に出力可能な領域から溢れてしまう場合があります。
カタログPDFテンプレートの設定を見直すか、製品マスタ側で「カタログPDF用の備考欄」を独自に登録しておき、テンプレートの表示項目で使用するなどの対応が必要です。
画像の高さや幅が綺麗に揃わない
製品に登録されている画像サイズが統一されていない可能性があります。
推奨アスペクト比は2:3(縦向き)または3:2(横向き)です。