カタログの公開ステータスを変更する
概要
作成済みのカタログの公開ステータスを変更したり、カタログを削除したりする機能です。
利用目的
カタログの公開ステータス変更は、状況に応じてカタログの公開範囲を一元管理し、情報の可視性を調整することを主目的としています。
特定バイヤーのみへの限定公開や非公開への切り替えにより、コンプライアンス・統制の担保にも役立ちます。
機能の説明
公開ステータスの種類
カタログの公開ステータスは、3種類あります。
- オープン: 全てのバイヤーを対象に公開します。
- 限定公開: アクセスを許可したバイヤーのみに公開します。
- クローズ: カタログを非公開にし、全てのアクセスを制限します。
ステータスの状態によって、画面に表示されるボタンが変わります。
カタログの削除機能
公開ステータスの変更に加え、カタログを削除することができます。
操作方法
カタログの公開ステータス設定画面への移動
- カタログメニューをクリックします。
- 任意のカタログのステータス列にある鉛筆アイコンをクリックします。
「カタログ公開ステータスの更新」モーダルが開きます。
カタログの公開ステータスの変更
公開ステータスを変更する
現在のステータスに応じて、以下の操作でステータスを変更します。
-
現在のステータスがオープンの場合:
- 限定公開に変更するをクリックすると、ステータスが限定公開に変更されます。
- クローズに変更するをクリックすると、ステータスがクローズに変更されます。
-
現在のステータスが限定公開の場合:
- 公開に変更するをクリックすると、ステータスがオープンに変更されます。
- クローズに変更するをクリックすると、ステータスがクローズに変更されます。
-
現在のステータスがクローズの場合:
- 公開に変更するをクリックすると、ステータスがオープンに変更されます。
- 限定公開に変更するをクリックすると、ステータスが限定公開に変更されます。
カタログを削除する
「カタログ公開ステータスの更新」モーダルにおいて、以下の手順でカタログを削除することができます。
-
DELETEのテキストボックスに
confirmと入力します。
このカタログを削除ボタンが有効になります。 -
このカタログを削除ボタンをクリックします。
カタログが削除されます。※削除の操作は取り消せません。
利用上の注意
限定公開でもリンク経由でアクセスできます
インスタントオーダーリンク/ダイナミックブランドリンクに紐づいたカタログは、リンクを知っていれば限定公開であってもアクセス可能になります。
リンク経由のアクセスも制限したい場合は、カタログの公開ステータスをクローズに変更するか、該当リンクの有効期限を設定してください。
クローズにしたカタログは注文不可となります
クローズにしたカタログは、注文不可の状態となります。
注文を受け付けているカタログをクローズする場合は、クローズの実行前に影響範囲を確認してください。
カタログの削除後は、復元できません
カタログの削除を実行すると、永続的に削除されます。復元手段はありません。
削除前に必要なデータの確認や出力を完了させてください。
特別なカタログの公開ステータスは変更できません
パートナー在庫に関連するカタログなど、SPECIALのラベルがついた特別なカタログは、公開ステータスを変更できません。