カタログ表示順の一括並び替え(Excel)
概要
取り込み用Excelファイル(.xlsx)のダウンロード・取り込みを介して、ブランド内に登録されているカタログの表示優先順位を一括更新する機能です。
利用目的
カタログ表示順の一括並び替えは、多数のカタログの表示順を一度に変更できるため、画面上で1件ずつ操作する工数を削減する目的で利用します。
また、Excelファイルによる一括管理により、カタログ一覧の情報管理・一元化にも利用できます。
機能の説明
一括並び替えの対象
「カタログコード」が設定済みのカタログのみ、一括並び替えの制御対象となります。
カタログコードは、カタログメニュー > 該当カタログの編集 > 基本設定 > コード の項目から登録できます。
並び替えの仕様
Excelファイルの2行目以降の並び順が、そのままカタログ一覧の表示順になります。
- 行番号が小さいカタログほど、一覧の上位に表示されます。
- 行番号が大きいカタログほど、一覧の下位に表示されます。
配置位置の選択
取り込んだカタログを、一覧のどこにまとめて配置するかを選択できます。
- 一覧の先頭: 取り込んだカタログが、カタログ一覧の先頭に配置されます。
- 一覧の末尾: 取り込んだカタログが、カタログ一覧の末尾に配置されます。
取り込み対象外のカタログの扱い
次のカタログは、今回の並び替えの対象にはなりません。取り込んだカタログの前後に自動的に配置されます。
- Excelファイルに含まれていないカタログ
- カタログコードが設定されていないカタログ
また、対象外のカタログ同士の並び順は変更されません。
ファイル言語の設定
ダウンロード時のファイル言語の設定に基づき、ファイル内の各項目(カラム名)に適用される言語が切り替わります。
操作方法
カタログ表示順の一括並び替えは、以下のフローで行います。
1. 取り込み用XLSXファイルをダウンロードする
取り込み用XLSXファイルのダウンロードページに移動
- カタログメニューをクリックします。
- カタログの並び替え一括取り込みをクリックします。
「カタログ表示順の一括並び替え」モーダルが開きます。
取り込み用XLSXファイルをダウンロードする
-
ファイル言語をプルダウンから選択します。
ファイル内のカラム名などに表示される言語を指定します。 -
ダウンロードボタンをクリックします。
「カタログ表示順の一括並び替え取り込み用XLSXファイル」がダウンロードされます。
2. 取り込み用XLSXファイルを編集する
取り込み用XLSXファイルの編集
ダウンロードしたXLSXファイルを開き、以下を参考に、各項目を入力してください。
カラム名は書き換えないでください。
カラム名を書き換えると、取り込みエラーの原因となります。
-
カタログコード
対象のカタログを特定する識別子です。 -
カタログ名
対象のカタログの名称です。カタログを確認するための参照用項目であり、取り込み処理には使用されません。
並び替え方法
並び替えは、Excelファイル内の行順(2行目以降)を基準に、対象カタログ群の表示優先順位を定義します。
行の順番を入れ替えることで、カタログ一覧の表示順を変更できます。
行を削除したカタログは、並び替え処理から除外されます。
ファイル内にあるカタログの並び替えを行った上で、取り込み用XLSXファイルの一括取り込みの設定項目一覧内の配置位置に対応する位置に挿入する形で、カタログの表示順が更新されます。
XLSXファイルの保存
データ入力が完了したら、XLSXファイルを保存して閉じてください。
なお、XLSXファイル内に関数が残っている場合、取り込み時にエラーとなるため、「コピー > 形式を選択して貼り付け > 値」で貼り付けてから保存してください。
3. 取り込み用XLSXファイルをアップロードし、一括取り込みする
取り込み用XLSXファイルの一括取り込みページに移動
- カタログメニューをクリックします。
- カタログの並び替え一括取り込みをクリックします。
「カタログ表示順の一括並び替え」モーダルが開きます。
取り込み用XLSXファイルの一括取り込み
-
一覧内の配置位置
取り込んだカタログを、カタログ一覧のどこにまとめて配置するかを指定します。以下のいずれかをプルダウンから選択します。
- 一覧の先頭: 取り込んだカタログが、一覧の先頭に配置されます。
- 一覧の末尾: 取り込んだカタログが、一覧の末尾に配置されます。
-
ファイル選択
編集した「カタログ表示順の一括並び替え取り込み用XLSXファイル」を選択します。 -
インポートボタンをクリックします。
取り込みに成功すると、カタログ一覧の表示順が更新されます。
ファイルの入力内容に問題がある場合、取り込みは失敗し、エラーメッセージが表示されます。
利用上の注意
カタログコードの登録が必須です
カタログコードが登録されているカタログのみ、取り込み用XLSXファイルに含めてダウンロードすることができます。
機能を利用するには、事前にカタログコードを登録してください。
カタログメニュー > 該当カタログの編集 > 基本設定 > コード の項目から登録できます。
カタログ名は参照用項目です
ファイル内のカタログ名はあくまでカタログを特定するための参照情報であり、カタログ名の項目を編集してインポートしても、カタログ自体の名称は更新されません。